Zaproponowane urządzenia muszą być fabrycznie nowe (nie mogą być powystawowe), przeznaczone do dystrybucji na rynku polskim lub europejskim (bez ograniczeń regionalnych). Zaproponowane urządzenia muszą być wolne od obciążeń finansowych, wad fizycznych i prawnych oraz wszelkich praw osób trzecich.
Dokumenty potwierdzające gwarancje dołączone będą do faktury. 

Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości zadania odszkodowania przez Dostawce, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodującą, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązuje Zarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.