Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r.
w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: „Wykonanie dokumentacji projektowej nowego parku kieszonkowego u zbiegu ulic Tarnopolskiej i Lwowskiej oraz na terenach sąsiadujących wraz z uzyskaniem niezbędnych zezwoleń”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodny z załączonym opisem oraz projektem koncepcji (Załącznik nr 1).

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 15.12.2025 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla planowanego parku kieszonkowego na terenie działek ewidencyjnych oznaczonych jako dz. nr 1104/5, dz. nr 1919, dz. nr 1933, dz. nr 1942, dz. nr 1945, dz. nr 1954, dz. nr 1971 przy ul. Tarnopolskiej i Lwowskiej w Opolu, o łącznej powierzchni ok. 660 m².

2. Dokumentacja projektowa powinna obejmować:

a) zgodność z założeniami koncepcji zagospodarowania terenu wg. Zamawiającego;

b) niwelacja terenu w zakresie zagospodarowania z bilansem mas ziemnych;

c) układ komunikacyjny;

d) elementy małej architektury typu ławki, stojaki rowerowe, kosze na śmieci, lampy parkowe;

e) projekt przyłączy energetycznych prowadzących do lamp parkowych wraz ze skrzynką energetyczną dodatkowo umożliwiającą zewnętrzne przyłącze do sieci z uzgodnieniami;

f) projekt zieleni, w tym nasadzeń drzew, krzewów, bylin oraz trawnika i łąki kwietnej;

g) uzyskanie pozwolenia na budowę przedmiotowej inwestycji;

h) kosztorys inwestorski realizacji zadania;

i) operat wykonawczy.

3. Szczegółowy opis lokalizacji, stanu istniejącego terenu (zieleń, ukształtowanie terenu, układ sieci itp.), miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zawarty jest w Załączniku nr 1.

4. Dokumentacja projektowa ma zostać sporządzona na podstawie opisu oraz projektu koncepcji – zagospodarowania terenu, w Załączniku nr 1.

5. Wymaga się, aby Wykonawca dysponował projektantem z uprawnieniami budowlanymi do projektowania
w odpowiedniej specjalności.

6. Wykonawca w imieniu Zamawiającego uzyska wszystkie wymagane prawem uzgodnienia i decyzje, oraz stosownie do przepisów wynikających z ustawy Prawo budowlane (Dz.U. 2024 poz. 725 z późn. zmianami) przygotuje
w imieniu Zamawiającego wniosek o pozwolenie na budowę i uzyskania ww. pozwolenia.

7. Wykonawca zobowiązany jest do:

- respektowania zapisów Rozporządzenia w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. 2019 poz. 2019);

- uzyskania wszystkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii i sprawdzeń dokumentacji, w tym uzgodnienie dokumentacji i przyjętych rozwiązań z Zamawiającym;

- uzyskania mapy niezbędnej do opracowania dokumentacji;

- uzyskania wszystkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia;

- sporządzenia niezbędnego wniosku w imieniu Zamawiającego w celu uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę bądź zgłoszenia w Wydziale Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Opole wraz z ewentualnym uzupełnieniem;

- zgłoszenie w imieniu Zamawiającego zamiaru wykonania robót budowlanych wraz z uzyskaniem potwierdzenia organu o niewniesieniu sprzeciwu wobec dokonanego zgłoszenia w związku z planowaną inwestycją lub
w zależności od zaprojektowanego zakresu robót, skuteczne złożenie wniosku o decyzję pozwolenia na budowę;

- uzgadniania z Zamawiającymi wszystkich pośrednich elementów będących przedmiotem zamówienia oraz wprowadzenia zmian w przedłożonej do uzgodnienia dokumentacji zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, a jeżeli te zalecenia są niezgodne z przepisami prawa, z zasadami wiedzy technicznej lub mogą wyrządzić szkodę, może od nich odstąpić informując Zamawiającego o przyczynach odstąpienia;

- uwzględnienia uregulowań Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w szczególności zasadę uczciwej konkurencji. Opisując urządzenia i materiały przewidziane do wykorzystania w trakcie przyszłej realizacji robót będzie posługiwał się obiektywnymi cechami technicznymi, jakościowymi, a w szczególności nie będzie odwoływał się do producenta, typu, marki, znaku handlowego, patentu itp.;

- udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące opracowania będącego przedmiotem umowy w terminie do 3 dni w przypadku pytań Wykonawców w trakcie trwania procedury przetargowej na wybór wykonawcy robót;

- pełnienia nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji (w ramach oddzielnej umowy);

8. W skład dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy, wchodzą następujące elementy:

5. W ofercie należy uwzględnić koszt wszystkich czynności niezbędnych do opracowania dokumentacji projektowej.

6. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %.

7. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

8. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania poda cenę całkowitą za wykonanie zadania. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

9. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

10. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru dostarczonego wyposażenia. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości zamówienia.

11. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie i potencjał osobowy do wykonania zadania, co potwierdza stosownymi referencjami z ostatnich 3 lat na kwotę min. 30 000 zł na wykonanie podobnych lub tożsamych zamówień.

12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

14. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

15. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Anna Wilk tel. 77 54 17 508, mail:anna.wilk@um.opole.pl, P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509, mail: monika.plewnia@um.opole.pl,

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - Załącznik nr 2

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 02.09.2025 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.