Opole, 22-05-2020 r.

AG.KW-00450/20

AG.2512.00029.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający:

Miasto Opole

Rynek - Ratusz

45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zamówienia

Konserwacja dźwigu osobowego Schindler przez okres 3 lat w budynku przy ul. Damrota 1 w Opolu.

III. Zakres prac konserwacyjno-przeglądowych

Zakres prac konserwacyjno-przeglądowych określono w załączniku nr1 dołączonym jako odrębny plik do zapytania. Charakterystyki urządzeń dźwigowych oraz ich lokalizacje w budynkach przedstawiono w załączniku nr 2 do zapytania.

IV. Pogotowie dźwigowe

Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia całodobowego pogotowia dźwigowego, przyjmującego zgłoszenia pod nr telefonu wskazanym na etapie zawierania umowy. Do zakresu działań pogotowia dźwigowego należy:

- bezzwłoczne uwalnianie ludzi uwięzionych w kabinie windy w przypadku awarii urządzenia dźwigowego,

- ocena stanu technicznego urządzenia windowego i ponowne jego uruchomienie w przypadku samoczynnego zatrzymania się windy poza przystankami, lub zauważenia przez użytkowników lub pracowników ochrony nieprawidłowego działania urządzenia.

V. Częstość konserwacji

Konserwacja każdego urządzenia będzie wykonywana co 1 miesiąc przez cały okres trwania umowy. Do zakresu czynności konserwacji należą również pomiary elektryczne urządzeń wykonywane 1 raz do roku, oraz uczestnictwo w badaniach technicznych prowadzonych pod nadzorem UDT – 1 raz do roku.

VI. Warunki pracy

Prace należy prowadzić w godzinach pracy urzędu.

VII. Warunki formalne

Oferent, oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonania zamówienia, w tym autoryzację producenta upoważniającą do czynności konserwacyjnych i napraw urządzeń dźwigowych pozostających na gwarancji.

VIII. Sposób przygotowania oferty:

Należy podać całkowitą cenę brutto jednej comiesięcznej konserwacji urządzenia.

Łączna cena brutto musi uwzględniać wszelkie koszty, w tym koszty pomiarów elektrycznych i uczestnictwa przy badaniach UDT.

IX. Sposób złożenia ofert:

Poprzez formularz platformy Login Trade.

X. Wizja lokalna

Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej w budynkach w celu prawidłowego oszacowania wartości oferty. Oględziny możliwe będą w dniach od 27.05.2020 do 03.06.2020 r. od godziny 8.00 do 14.00 po wcześniejszym uzgodnieniu dokładnego terminu przeprowadzenia oględzin poprzez platformę zakupową Login Trade.

XI. Projekt umowy

Umowa o konserwację dźwigu zostanie zawarta na 3 lata.

Oferent biorąc udział w postępowaniu wyraża zgodę na zawarcie umowy o treści, układzie porządkowym i formie zgodnej z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania.

XII. Postanowienia końcowe:

Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który przedstawi najniższą cenę brutto za wykonanie zamówienia oraz zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z projektem umowy przedstawionym w załączniku nr 2 do zapytania.

Klauzula RODO w załączniku do zapytania.