Miasto Opole zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł ogłoszonym na podstawie Zarządzenia Nr OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu polityki zdrowotnej pn.Program profilaktyki oraz wczesnego wykrywania nadwagi i otyłości u dzieci i młodzieży (dalej: Program) wraz z pełnieniem usługi doradczej.

Przez pojęcie program polityki zdrowotnej Zamawiający rozumie zespół zaplanowanych i zamierzonych działań z zakresu opieki zdrowotnej ocenianych jako skuteczne, bezpieczne i uzasadnione, umożliwiających osiągnięcie w określonym terminie założonych celów, polegających na wykrywaniu i zrealizowaniu określonych potrzeb zdrowotnych oraz poprawy stanu zdrowia określonej grupy osób.

Program musi:

1) posiadać strukturę zawierającą wszystkie elementy określone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie wzoru programu polityki zdrowotnej, wzoru raportu końcowego z realizacji programu polityki zdrowotnej oraz sposobu sporządzenia projektu programu polityki zdrowotnej i raportu końcowego z realizacji programu polityki zdrowotnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2476),

2) być zgodny z rekomendacją nr 44/2025 z dnia 12 czerwca 2025 r. Prezesa Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji (dalej: AOTMiT) w sprawie zalecanych technologii medycznych, działań przeprowadzanych w ramach programów polityki zdrowotnej oraz warunków realizacji tych programów, dotyczących profilaktyki nadwagi oraz otyłości wśród dzieci w wieku szkolnym.

II. OPIS WYMAGAŃ

1. Program należy opracować w postaci drukowanej w 2 egzemplarzach trwale zszytych oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF i DOC (MS Word). Wydruk Programu należy złożyć w kolorze.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gotowości do wprowadzenia zmian w opracowanym dokumencie do momentu zaakceptowania Programu przez Radę Miasta Opola.

3. Wykonawca jest również zobowiązany do pełnienia funkcji doradczej w formach ustalonych z Zamawiającym.

III. OPIS WARUNKÓW DOTYCZĄCYCH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1) spełniają wszystkie wymogi określone przez Miasto Opole dotyczące udziału w postępowaniu

Ocena spełniania wymogów dokonywana będzie metodą warunku granicznego: spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

2) posiadają niezbędne doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia

Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

a) wykonał, w latach 2023-2025, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, usługę opracowania programu polityki zdrowotnej przedmiotowo tożsamego z zakresem opisanym w niniejszym zapytaniu ofertowym, obejmującego zasięgiem populację co najmniej gminy, wynikającego z analizy i oceny potrzeb zdrowotnych tej populacji, wraz z podaniem wartości zamówienia, roku wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana,

b) opracowany przez niego przedmiotowo tożsamy z zakresem opisanym w niniejszym zapytaniu ofertowym program polityki zdrowotnej otrzymał pozytywną opinię Prezesa AOTMiT.

Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie: spełnia/ nie spełnia warunku na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

3) posiadają niezbędne kwalifikacje do realizacji przedmiotu zamówienia

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje posiadane wykształcenie.

Ocena spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie: spełnia/ nie spełnia warunku.

IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 15 października 2025 r. (wersja ostateczna).

Natomiast do dnia 15 września 2025 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do konsultacji wersję roboczą programu w postaci elektronicznej w formacie DOC (Ms Word).

Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do wersji roboczej programu oraz zatwierdzenia jego ostatecznej wersji.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT:

1. Kryterium nr 1: cena brutto (C)

Wartość  punktowa w [%]: 30 %

Punkty w ww. kryterium będą liczone według następującego wzoru:

(Cena brutto oferty z najniższą ceną) / (Cena brutto oferty badanej) x 30 = liczba punktów

Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

2. Kryterium nr 2: doświadczenie (D)

Wartość punktowa w [%]: 30 %

Punkty w ww. kryterium będą liczone w następujący sposób:

Opracowanie w latach 2023-2025 programów polityki zdrowotnej przedmiotowo tożsamych z zakresem opisanym w niniejszym zapytaniu ofertowym, które zostały pozytywnie zaopiniowane przez Prezesa AOTMiT:

1 program – 10 pkt,

2 programy – 20 pkt,

3 i więcej programów – 30 pkt.

3. Kryterium nr 3: kwalifikacje (K)

Wartość punktowa w [%]: 40 %

Punkty w ww. kryterium będą liczone w następujący sposób:

Posiadanie przez Wykonawcę:

tytułu minimum doktora w dziedzinie nauk o zdrowiu – 10 pkt,

tytułu minimum doktora w dziedzinie nauk o zdrowiu oraz wykształcenia wyższego w zakresie dietetyki – 30 pkt.

Łączna liczba punktów (P) będzie liczona według wzoru: P = C + D + K

Zamawiający wybierze propozycję usługi, która otrzyma najwyższą liczbę punktów.

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę, która otrzymała najwyższą liczbę punktów spośród pozostałych ofert.

VI.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY :

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

W przypadku sporządzania oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenie stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

2. Wykonawca składając ofertę załącza następujące dokumenty:

1) formularz oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

2) wykaz wykonanych usług potwierdzających warunek udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego),

3) oświadczenie o spełnianiu warunków(Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),

4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,

5) skan dokumentów potwierdzających kwalifikacje Wykonawcy.

3. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym.

4. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

5. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.

8. Postępowanie uważa się za ważne w przypadku, kiedy zostanie złożona tylko jedna oferta.

9. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyniku postępowania pisemnie drogą elektroniczną.

10. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

VII. MIEJSCE I TERMINSKŁADANIAOFERT:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18 lipca 2025 r. do godz. 12.00. Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres e-mail: justyna.hyziak@um.opole.pl (wyłącznie skan dokumentów w kolorze).

VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

imię i nazwisko: Justyna Hyziak

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.