na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

Zamawiający : Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia:

„Działania identyfikacyjne z uwzględnieniem inwazyjnych gatunków obcych na terenie użytku ekologicznego Grudzicki Grąd w ramach zadania Ochrona różnorodności biologicznej w Opolu i Aglomeracji Opolskiej- wykonanie inwentaryzacji przyrodniczej.”.

I. Opis przedmiotu zamówienia :

1. Przeprowadzenie inwentaryzacji przyrodniczej leśnego użytku ekologicznego Grudzicki Grąd o powierzchni 3,1262 ha-działka nr 2259, obręb Grudzice mającej na celu:

a) identyfikację obcych gatunków inwazyjnych (IGO)-zgodnie z definicją IGO zawartą w art. 2 ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o gatunkach obcych (Dz.U. z 2023r. poz. 1589) i rozporządzeniemRady Ministrów z dnia 9 grudnia 2022 r. w sprawie listy inwazyjnych gatunków obcych stwarzających zagrożenie dla Unii i listy inwazyjnych gatunków obcych stwarzających zagrożenie dla Polski, działań zaradczych oraz środków mających na celu przywrócenie naturalnego stanu ekosystemów;

b) określenie wpływu inwazyjnych gatunków obcych na florę i faunę Grudzickiego Grądu;

c) zaproponowanie metod działań zaradczych w stosunku do zinwentaryzowanych inwazyjnych gatunków obcych.

2. Przeprowadzenie badań w terenie. Liczba i terminy obserwacji dopasowane do biologii gatunków, z zastrzeżeniem zachowania wyznaczonego terminu 15 listopada 2025 r.;

3. Sporządzenie dokumentacji papierowej, w tym materiałów kartograficznych:

a) opracowanie dokumentu pn. „Inwentaryzacja przyrodnicza użytku ekologicznego Grudzicki Grąd z uwzględnieniem inwazyjnych gatunków obcych ” w formie papierowej wraz z dokumentacją fotograficzną oraz kartograficzną (osobne wydruki map poglądowych przedstawiających: stanowiska inwazyjnych gatunków obcych roślin i zwierząt, sporządzonych na podkładach mapy ewidencyjnej lub topograficznej- 2 komplety, opisującego walory przyrodnicze inwentaryzowanego obszaru oraz występowanie IGO i ich wpływ na faunę i florę tego obszaru oraz występowanie IGO na nieruchomościach w bezpośrednim sąsiedztwie użytku ekologicznego, wobec których to gatunków istnieje zagrożenie przedostania się na teren tego użytku, zgodnie z przedstawionym zakresem tematycznym; dostarczenie treści powyższego dokumentu w formie dokumentu tekstowego *.doc i *.pdf na 2 nośnikach CD lub innym nośniku;

4. Opracowanie map numerycznych- w formie możliwych do edycji wektorowych warstw tematycznych – format danych ESRI-Shapefile; z przyporządkowanymi danymi atrybutowym, zgodnie z przedstawionym zakresem tematycznym- 2 komplety map wektorowych na 2 nośnikach CD lub innym nośniku Wymagana skala szczegółowości opracowania- minimum 1:500;

a) Wszystkie dane przestrzenne należy wykonać w Państwowym Układzie Współrzędnych Geodezyjnych 2000 pas 6, o którym mowa w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012 r, poz. 1247), dodatkowowspółrzędne geograficzne punktu lub współrzędne punktów załamania granic poligonu stanowiącego powierzchnię występowania IGO- w układzie PL-1992;

5. Dane przestrzenne oraz dokument tekstowy należy opracować według poniższego zakresu tematycznego:

Inwazyjne gatunki obce-rośliny

1) Określenie lokalizacji stanowisk/siedlisk/obszarów występowania gatunków roślin:

a) osobne wektorowe warstwy informacyjne typu: poligon- w przypadku obszaru występowania gatunku, punkt- w przypadku stanowiska występowania gatunku,

b) dane atrybutowe:nazwę naukową IGO oraz nazwę polską, jeżeli nazwa polska istnieje, liczbę okazów IGO lub określenie zajmowanej przez nie powierzchni, jednostki liczebności: kępy, kolonie, osobniki (dorosłe, młodociane), pędy, pędy kwiatostanowe, populacja, stanowiska, zasiedlone drzewa kamienie, głazy-dane według wzoru zgłoszenia IGO do rejestru, stanowiącego załącznik nr 4, miejsce i datę stwierdzenia obecności IGO w środowisku, współrzędne geograficzne punktu lub współrzędne punktów załamania granic poligonu stanowiącego powierzchnię występowania- w układzie PL-1992, uwagi: stan populacji IGO, drogi inwazji IGO, itp.

Inwazyjne gatunki obce-zwierzęta

1) Określenie lokalizacji stanowisk/siedlisk/obszarów występowania gatunków zwierząt:

a) osobne wektorowe warstwy informacyjne typu: poligon- w przypadku obszaru występowania gatunku, punkt- w przypadku stanowiska występowania gatunku,

b) dane atrybutowe:nazwę naukową IGO oraz nazwę polską, jeżeli nazwa polska istnieje, liczbę okazów IGO lub określenie zajmowanej przez nie powierzchni, jednostki liczebności: kępy, kolonie, osobniki (dorosłe, młodociane), para, populacja, samica, samiec stanowiska-dane według wzoru zgłoszenia, stanowiącego załącznik nr 4, miejsce i datę stwierdzenia obecności IGO w środowisku, współrzędne geograficzne punktu lub współrzędne punktów załamania granic poligonu stanowiącego powierzchnię występowania- w układzie PL-1992, uwagi: stan populacji IGO, drogi inwazji IGO, itp.

6. Zawartość opracowania w formie papierowej.Dokumentację należy sporządzić według poniższego schematu:

1. Środowisko fizyczno-geograficzne:

a) położenie geograficzne i administracyjne,

b) rzeźba terenu i typy krajobrazu,

c) budowa geologiczna i hydrogeologiczna,

d) gleby,

e) wody powierzchniowe,

f) warunki klimatyczne.

1. Fauna i flora Grudzickiego Grądu
2. Inwazyjne gatunki obce-rośliny

a) opis gatunków (biologia) roślin wraz z ich miejscami występowania i liczebnością, stan populacji, drogi inwazji, opis zagrożenia dla flory rodzimej i wyrządzonych szkód, metody działań zaradczych

1. Inwazyjne gatunki obce-zwierzęta

a) opis gatunków (biologia) zwierząt wraz z ich miejscami występowania i liczebnością, stan populacji, drogi inwazji, opis zagrożenia dla fauny rodzimej i wyrządzonych szkód, metody działań zaradczych

1. Literatura.
2. Dokumentacja kartograficzna:

a) wydruki map poglądowych, przedstawiających stanowiska zinwentaryzowanych IGO- roślin, i zwierząt,

b) Skala wydruków 1: 20 000.

1. Dokumentacja fotograficzna:

a) fotografie ponumerowane, zatytułowane, wskazanie autora;

b) umieszczone w dokumencie po dwie na jednej stronie A4,

c) 2 komplety fotografii w pierwotnej rozdzielczości w formacie *.jpg należy również dostarczyć na 2 nośnikach CD lub innym nośniku.

Wymagania edytorskie:

Dokument musi być sporządzony w formie papierowej oraz elektronicznej, w dwóch egzemplarzach, dokument w formie elektronicznej musi być dostarczony w formacie *.doc, i *.pdf umieszczony na dwóch nośnikach CD lub innym nośniku. Wydruki dokumentu muszą być dostarczone w formacie A4, w formacie A0-wydruki map.

II. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z przepisami bhp i ustawą o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Wykonawca składa oświadczenie, że dysponuje potencjałem kadrowym gwarantującym sprawną realizację zamówienia. Wykonawca potwierdza, że dysponuje zespołem ekspertów z następujących dziedzin: botanika, zoologia, systemy informacji geograficznej. Wszyscy eksperci będący w zespole realizujący zadnie powinni być specjalistami tj. posiadać wyższe przyrodnicze wykształcenie kierunkowe potwierdzone dyplomami oraz doświadczenie zawodowe w swojej dziedzinie. Wykonawca dostarcza wraz z ofertą referencje potwierdzające doświadczenie w dziedzinie inwentaryzacji przyrodniczych.

6. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania na własny koszt i własnym staraniem podkładów mapowych- mapa ewidencyjna lub topograficzna.

7. Zamawiający może udostępnić Wykonawcy na pisemny wniosek inwentaryzację flory i fauny Grudzickiego Grądu z 2017r.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 15.11.2025r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, żewykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu inwentaryzacji przyrodniczej, zgodnie z załącznikiem nr 2do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt II ppkt 5 zapytania, tj wymagań odnośnie kompetencji, doświadczenia (referencje, zaświadczenia, itp.)
4. Polisa OC/oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia
5. Umowa konsorcjum (w przypadku zawarcia umowy konsorcjum)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać łączną cenę brutto usługi, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 31.07.2025r. do godz. 10.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail:alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów Zamawiający informuje  o Zarządzeniu nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

W korespondencji kierowanej do Zamawiającego w ramach niniejszego postępowania należy stosować wzory dokumentów zawierających w nagłówkach unijne logotypy (w załączniku).

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.