Miasto Opole zaprasza do składania ofert w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł ogłoszonym na podstawie Zarządzenia Nr OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie programu polityki zdrowotnej pn. Program profilaktyki oraz wczesnego wykrywania nadwagi i otyłości u dzieci i młodzieży „OD-Waga” (dalej: Program) wraz zpełnieniem usługi doradczej.

Przez pojęcie program polityki zdrowotnej Zamawiający rozumie zespół zaplanowanych i zamierzonych działań z zakresu opieki zdrowotnej ocenianych jako skuteczne, bezpieczne i uzasadnione, umożliwiających osiągnięcie w określonym terminie założonych celów, polegających na wykrywaniu i zrealizowaniu określonych potrzeb zdrowotnych oraz poprawy stanu zdrowia określonej grupy osób.

Program musi posiadać strukturę zawierającą wszystkie elementy określone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie wzoru programu polityki zdrowotnej, wzoru raportu końcowego z realizacji programu polityki zdrowotnej oraz sposobu sporządzenia projektu programu polityki zdrowotnej i raportu końcowego z realizacji programu polityki zdrowotnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 2476) oraz uwzględniać:

1) opracowane przez Agencję Oceny Technologii Medycznej i Taryfikacji (dalej: AOTMiT) praktyczne wskazówki dotyczące planowania, wdrażania oraz realizacji programów polityki zdrowotnej (instrukcja PPZ),

2) uwagi dotyczące projektów programów polityki zdrowotnej o tożsamej lub podobnej tematyce przedstawione w opublikowanych dotychczas opiniach Prezesa AOTMiT.

Przedmiot zamówienia, po jego sporządzeniu,przekazany zostanie do AOTMiT celem zaopiniowania.

II. OPIS WYMAGAŃ

1. Program należy opracować w postaci drukowanej w 2 egzemplarzach trwale zszytych oraz w wersji elektronicznej w formacie PDF i DOC (MS Word). Wydruk Programu należy złożyć w kolorze.

2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia gotowości do wprowadzenia zmian w opracowanym dokumencie do momentu otrzymania pozytywnej opinii AOTMiT oraz zaakceptowania Programu przez Radę Miasta Opola.

3. Wykonawca jest również zobowiązany do pełnienia funkcji doradczej w formach ustalonych z Zamawiającym.

III. OPIS WARUNKÓW DOTYCZĄCYCH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIATYCH WARUNKÓW

W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy:

1) spełniają wszystkie wymogi określone przez Miasto Opole dotyczące udziału w postępowaniu

Ocena spełniania wymogów dokonywana będzie metodą warunku granicznego: spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

2) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie przedmiotu zamówienia

Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż wykonał, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia przez niego działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jedną usługę opracowania programu polityki zdrowotnej, obejmującego zasięgiem populację co najmniej gminy, wynikającego z analizy i oceny potrzeb zdrowotnych tej populacji, wraz z podaniem wartości zamówienia, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).

W celu spełnienia tego warunku Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające doświadczenie w przedmiotowym zakresie.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie: Wykonawca spełnia/ nie spełnia warunku.

IV. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Zamówienie należy wykonać w terminie do dnia 14 sierpnia 2025 r. (wersja ostateczna, która zostanie przekazana do AOTMiT celem zaopiniowania).

Natomiast do dnia 15 lipca 2025 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do konsultacji wersję roboczą Programu w postaci elektronicznej w formacie DOC (Ms Word).

Zamawiający zastrzega sobie prawo wniesienia uwag do wersji roboczej Programu oraz zatwierdzenia jego ostatecznej wersji.

V. KRYTERIA WYBORU OFERT:

1. Kryterium nr 1: cena brutto

Wartość punktowa w [%]: 50 %

2. Kryterium nr 2: doświadczenie

Wartość punktowa w [%]: 50 %

Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

VI.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY :

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

W przypadku sporządzania oferty przez osobę (osoby) inne niż uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z właściwego rejestru bądź wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) wymagane jest dołączenies tosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo składa się w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

2. Wykonawca składając ofertę załącza następujące dokumenty:

1) formularz oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),

2) wykaz wykonanych usług potwierdzających warunek udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie w przedmiotowym zakresie,

3) oświadczenie o spełnianiu warunków(Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego),

4) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.

3. Zamawiającyodrzuciofertę, któraniespełnia wymagań określonychw zapytaniu ofertowym.

4. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

5. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania.

8. Postępowanie uważa się za ważne w przypadku, kiedy zostanie złożona tylko jedna oferta.

9. ZamawiającypowiadomiWykonawcówo wynikupostępowania pisemniedrogą elektroniczną.

10. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 22 maja 2025 r. do godz. 15.00. Dopuszcza się złożenie oferty drogą elektroniczną na adres e-mail: justyna.hyziak@um.opole.pl (wyłącznie skan dokumentów w kolorze).

VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

imię i nazwisko: Justyna Hyziak

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.