ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zapytania: Wykonanie ekspertyzy układu wodnego na terenie wyspy Bolko doprowadzającego wodę z ujęcia brzegowego do Stawu na terenie Wyspy Bolko oraz pozostałych urządzeń wodnych.

Termin realizacji zamówienia : do 30.06.2025 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Wykonanie ekspertyzy układu wodnego na terenie wyspy Bolko doprowadzającego wodę z ujęcia brzegowego do stawu, wraz z dokumentacją projektową, gdy jest wymagana.

2. Sprawdzenie drożności rurociągu metodą kamerowania wraz z zaproponowaniem nowego układu wodnego na terenie Wyspy Bolko doprowadzającego wodę z ujęcia brzegowego z rz. Odry do Stawu na terenie Wyspy Bolko oraz pozostałych urządzeń wodnych – rowów wraz z propozycją zakresu dokumentacji projektowej dot. ewentualnego remontu rurociągu lub innego rozwiązania.

3. Wskazanie zakresu renowacji rurociągu lub inne rozwiązanie, które pozwoli zasilić staw oraz cały układ urządzeń wodnych na terenie Wyspy Bolko w wodę.

4. Doprowadzenie wody poprzez rurociąg wiąże się ze spełnieniem warunków zawartych w pozwoleniu wodnoprawnym nr GL.ZUZ.3.421.234.2018.BS z dnia 9 września 2019r. m.in. rzędnej piętrzenia itp.

Uwaga:

Opracowana koncepcja powinna zawierać wszystkie wytyczne. propozycje i założenia (wraz z kosztami) do danego opracowania dokumentacji technicznej wykonania zadania przebudowy układu wodnego na terenie Wyspy Bolko z uwzględnieniem zabytkowego charakteru parku i pozwolenia wodnoprawnego.

Oferent zobowiązany jest do:

· Oferent zobowiązany jest wykazać się doświadczeniem wykonania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie prac, które zakresem są porównywalne do udzielanego zamówienia (np. opracowanie dokumentacji technicznej, ekspertyzy itp.) - oświadczenie.

Zasady składania i wyboru ofert:

· Składane oferty powinny zawierać wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1), zawierający zakres prac.

· O wyborze oferty decydować będzie najkorzystniejsza cena brutto przy spełnieniu warunków zapytania ofertowego.

Uwaga:

· W razie potrzeby Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji w terenie po uprzednim kontakcie telefonicznym z Wydziałem Ochrony Środowiska i Rolnictwa tut. Urzędu pod nr tel. 77/5417505. Jeżeli po wizji wystąpią różnice pomiędzy stanem rzeczywistym a przedmiarem robót, należy przedstawić to Zamawiającemu.

· Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

· Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

· W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

· Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w uzasadnionych sytuacjach.

· Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

· Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

· Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

· Kryterium oceny ofert: cena 100% każdej pozycji wg formularza.

Warunki płatności:

· Rozliczenie wykonania usługi nastąpi na podstawie zawartej umowy oraz wystawionej faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę oraz po przekazaniu dokumentacji, w oparciu o komisyjny protokół odbioru prac, zaakceptowany przez uprawnionego pracownika Urzędu Miasta Opola.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 11.04.2025 roku do godziny 10:00 poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole. Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik nr 1 (skan) z podanymi cenami i. W razie pytań - kontakt z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa tel. 775417505.

Załączniki:

Treść pozwolenia wodnoprawnego

Mapy poglądowe układu wodnego na terenie Wyspy Bolko