Wykonanie materiałow promocyjnych

Postępowanie nr Z66/4321

Osoba kontaktowa: Katarzyna Muszyńska katarzyna.muszynska@um.opole.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole NIP: 7543009977
Data założenia postępowania: 2025-01-22

Terminy

Termin składania

2025-01-27 10:00

Termin zadawania pytań

2025-01-27 08:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

PRO.056.13.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

I. Zamawiający:

Miasto Opole
ul. Rynek 1A
45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zapytania ofertowego:


1. Długopis z korka typu KORTE
korpus: wykonany z naturalnego korka
przycisk: drewno
klips: tworzywo sztuczne w kolorze błękitnym (lub jasno niebieskim)
wkład: niebieski
znakowanie: na klipsie, jednokolorowe, białe
nakład: 8000 sztuk

2. Smycz
rodzaj: smycz z karabińczykiem
szerokość: 20 mm
nadruk: dwustronny, full kolor 4/4
ilość: 4000 sztuk

3. Chorągiewka papierowa z nadrukiem
rozmiar flagietki: 200 x 150 mm,
papier: kreda 130g,
patyczek: bambusowy ok. 380 mm,
nadruk: dwustronny, full kolor 4/4,
biały pasek klejowy
ilość: 1000 sztuk

4. Notes A6 klejony
rodzaj: Klejony po krótszym boku (pionowy)
format: A6
bez okładki, spód podklejony kartonem
wnętrze: 4/0 full kolor na papierze offsetowym 80 g
ilość kartek: 50
nakład: 4000 sztuk


5. Parasol z logotypu Cala
kolor: błękitny/ jasnoniebieski
rączka: drewniana
ręcznie otwierany i zamykany
żebra: czarne, lakierowane
rozmiar: 23 cale
materiał: poliester 190T
znakowanie: jeden kolor, na dwóch panelach (to samo logo)
ilość: 100 sztuk

6. Magnes na lodówkę – 5 wzorów
typ: magnes giętki, zaokrąglone brzegi
format: 50x70 mm [pion]
nadruk: jednostronny, full kolor 4/0
folia: powlekany folią błysk
ilość: 5 wzorów po 2000 sztuk / razem: 10000 sztuk

7. Teczka z nadrukiem format A4
typ:dwubigowa z grzbietem 5,5 mm, papier kredowy 350g
nadruk: jednostronny pełnokolorowy 4+0
folia: z foliowaniem mat jednostronnym
ilość: 3000 sztuk

8. Odblask z nadrukiem
typ: zawieszka odblaskowa miękka z folii odblaskowej kółko Happy 5 cm
kolor: biały
folia: standardowa gadżetowa
mocowanie: łańcuszek kulkowy
nadruk: dwustronny: z jednej strony full kolor uv / druga strona jeden kolor
ilość: 2000 sztuk

9. Zestaw 6 kredek reklamowych z nadrukiem
typ: kredki świecowe w pudełku z papieru Kraft
kolor: naturalny
wymiar: 53 x 92 x 9 mm
nadruk: jednostronny, jednokolorowy
ilość: 1000 sztuk

10. Opaska silikonowa z nadrukiem
kolor: dwa kolory (niebieski, pomarańczowy)
wymiar: 202x12x2 mm
nadruk: dookoła opaski tłoczenie z wypełnieniem (białe)
ilość: 2 kolory po 500 sztuk razem 1000 sztuk

11. Brelok w kształcie gitary z grawerem
typ: gitara elektryczna, otwieracz
kolor: granatowy (dopuszczamy inny wariant kolorystyczny)
wymiar: 27 x 75 x 3 mm
znakowanie: grawer
wymiar znakowania: 15 x 5,6 mm
ilość: 3000 sztuk

12. Lizaki w opakowaniu z logo
typ: lizak w kształcie serca w transparentnej folii
smak: owocowy mix
opakowanie: karton z nadrukiem reklamowym
nadruk: jednostronny, full kolor 4/0
wymiary opakowania: ok. 62 x 66 mm
folia: powlekany folią błysk 1+0
masa netto: 8 g
nakład: 2000 sztuk

III. Kryterium wyboru oferty:

Cena brutto zamówienia.

IV. Sposób przygotowania oferty:

Proszę o podanie ceny BRUTTO uwzględniając koszty transportui wniesienia materiałów promocyjnych na parter, pokój 008– magazyn, Wydział Promocji, ul. Szpitalna 3b-5-7, 45-010 Opole.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach:

a) Powstania okoliczności wymagającej zmiany opisu przedmiotu zamówienia,

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informujemy, że w Urzędzie Miasta Opola obowiązujeZarządzenie nr OR-I.120.1.85.2024 Prezydenta Miasta Opola z dnia 24 października 2024 r. w sprawie Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Urzędzie Miasta Opola.

V. Termin płatności:

14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

VI. Termin złożenia ofert

Ofertę należy złożyć do godz. 10:00, 27.01.2025 r.

V. Postanowienia końcowe

Okres realizacji usługi maksymalnie do15 dni roboczych liczonych od momentu akceptacji projektu do nadruku.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Długopis z korka typu KORTE CPV/Indeks 8000 szt. Czytaj

Długopis z korka typu KORTE

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

2. Smycz CPV/Indeks 4000 szt. Czytaj

Smycz

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

3. Chorągiewka papierowa z nadrukiem CPV/Indeks 1000 szt. Czytaj

Chorągiewka papierowa z nadrukiem

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

4. Notes A6 klejony CPV/Indeks 4000 szt. Czytaj

Notes A6 klejony

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

5. Parasol z logo typu Cala CPV/Indeks 100 szt. Czytaj

Parasol z logo typu Cala

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

6. Magnes na lodówkę – 5 wzorów CPV/Indeks 10000 szt. Czytaj

Magnes na lodówkę – 5 wzorów

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

7. Teczka z nadrukiem format A4 CPV/Indeks 3000 szt. Czytaj

Teczka z nadrukiem format A4

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

8. Odblask z nadrukiem CPV/Indeks 2000 szt. Czytaj

Odblask z nadrukiem

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

9. Zestaw 6 kredek reklamowych z nadrukiem CPV/Indeks 1000 szt. Czytaj

Zestaw 6 kredek reklamowych z nadrukiem

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

10. Opaska silikonowa z nadrukiem CPV/Indeks 1000 szt. Czytaj

Opaska silikonowa z nadrukiem

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

11. Brelok w kształcie gitary z grawerem CPV/Indeks 3000 szt. Czytaj

Brelok w kształcie gitary z grawerem

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

12. Lizaki w opakowaniu z logo CPV/Indeks 2000 szt. Czytaj

Lizaki w opakowaniu z logo

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Wykonanie materiałow promocyjnych”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. pytanie do poz. 8 - odblask z nadrukiem

pytanie do poz. 8 - odblask z nadrukiem

Treść pytania:

Proszę o udostępnienie grafiki, która ma być nadrukowana na zawieszkę odblaskową Happy.

Odpowiedź:

Dzień dobry, W załączeniu projekt na odblask. Pozdrawiam

Załączniki do odpowiedzi:

23.01.2025
2. pytanie do poz. 6. magnes na lodówkę

pytanie do poz. 6. magnes na lodówkę

Treść pytania:

Czy magnesy mają być pakowane jednostkowo w woreczki foliowe?

Odpowiedź:

Dzień dobry, Magnesy nie maja być pakowane jednostkowo. Pozdrawiam Katarzyna Muszyńska

Załączniki do odpowiedzi:

23.01.2025
3. pytania do opisu przedmiotu zamówienia

pytania do opisu przedmiotu zamówienia

Treść pytania:

Dzień dobry Mam pytania w związku z ogłoszonym przez Państwa konkursem ofert na wykonanie materiałów promocyjnych Jako miejsce dostawy wskazany jest pokój na parterze Wydział Promocji. Zamawiane ilości są dość znaczne dlatego też zasadne jest wysyłanie ich na paletach. Czy jest możliwość dostarczenia towaru do wskazanego miejsca przy użyciu takiego środka transportu? Ad 2 smycz. Czy dwustronny nadruk na taśmie ma być wykonany z wzajemnym pasowaniem stron czy bez pasowania? W przypadku druku bez pasowania, który jest tańszą opcją, nadruki po wewnętrznej stronie taśmy nie pokrywają się z nadrukami po stronie zewnętrznej, mogą przeszyte lub przycięte w trakcie zszywania smyczy. Ad 5 parasol Jakiej wielkości nadruk ma być zamieszczony na parasolu? Ad 8 odblask, zawieszka Happy Na zawieszce ma się znaleźć nadruk z jednej strony full kolor uv, z drugiej jeden kolor. Po jednej stronie zawieszek Happy znajduje się piktogram uśmiechniętej buźki. Czy wspominany nadruk w jednym kolorze ma się znaleźć obok tego nadruku? Czy jest możliwość przesłania pliku obrazującego treść nadruk full kolor, który ma się znaleźć na zawieszce? Ad 10 opaska silikonowa Czy pomarańczowe i niebieskie opaski będą różniły się tylko swym kolorem, a treść tłoczenia będzie identyczna? Ad 11 brelok w kształcie gitary, z otwieraczem Breloki tego rodzaju https://www.voyager-katalog.pl/pl/search/?search=product&string=4756&search_button= nie są aktualnie dostępne, a dostawa planowana jest pod koniec maja. Dostępne są breloki srebrne i czerwone. Czy takie mogą być? W opisie pracy jest informacja, że znakowanie ma mieć format 15 x 56 mm. Nie jest to możliwe gdyż cały brelok ma wymiary 27 x 75 mm, w tym oczywiście co wynika z kształtu gitary, nie ma możliwości wykonania znakowania takiej powierzchni. Maksymalne pole znakowania to około 15 x 15 mm. Czy takie jest dopuszczalne? Ad 12 lizak Czy wyceniony może być lizak 7 g w nieco mniejszym opakowaniu wg opisu https://sweet-seller.com/?pid=109&cid=9781&lang=pl Z góry dziękuję za odpowiedź i pozdrawiam Robert Szymański

Odpowiedź:

Dzień dobry, Do siedziby Wydziału Promocji można wjechać z paletą, ale do samego magazynu nie ma takiej możliwości. Należy wnieść towar. Wydruk smyczy bez wzajemnego pasowania. Nadruk na parasolce to logo w jednym kolorze o maksymalnej szerokości dla pola zadruku na tym modelu parasola. Odblask był już wykonywany parokrotnie. Nie było na nim znakowania buźki o którym Pan pisze. W załaczniku wzór odblasku. Opaski będą różniły się tylko swym kolorem, a treść tłoczenia będzie identyczna. Breloki - w związku z informacją o braku dostępności koloru granatowego, dopuściliśmy możliwość wykonania go w innym kolorze. W wielkości znakowania wkradł się błąd, brak przecinka. Powinno być 15x5,6 mm Nie wyrażamy zgody na zmianę gramatury i wielkości opakowania lizaka, ponieważ jest od odstępstwo od zapytania ofertowego. Pozdrawiam Katarzyna Muszyńska

Załączniki do odpowiedzi:

23.01.2025
4. Lizaki

Lizaki

Treść pytania:

Witam, czy lizaki w kształcie serca mogą być pakowane jednostkowo w kartoniku z nadrukowanym Państwa logo.

Odpowiedź:

Dzień dobry, Proszę o złożenie oferty zgodnie z poniższa specyfikacją: Lizaki w opakowaniu z logo typ: lizak w kształcie serca w transparentnej folii smak: owocowy mix opakowanie: karton z nadrukiem reklamowym nadruk: jednostronny, full kolor 4/0 wymiary opakowania: ok. 62 x 66 mm folia: powlekany folią błysk 1+0 masa netto: 8 g nakład: 2000 sztuk Nadruk to projekt na całości. Przykładowy zadruk w załaczniku. Pozdrawiam Katarzyna Muszyńska

Załączniki do odpowiedzi:

24.01.2025

Załączniki

Specyfikacja materiały promocyjne dla Miasta Opola 2024.docx 18.46 KB 24.01.2025 - 09:55:03
Załącznik RODO.docx 20.66 KB 22.01.2025 - 12:06:07

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności