Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium Wykonalności Inwestycji dla projektu pn. „Wzmocnienie potencjału i zwiększenie dostępności do obiektów kultury w Aglomeracji
Opolskiej”.

Studium stanowić będzie załącznik do wniosku o dofinansowanie, który Miasto Opole planuje złożyć w odpowiedzi na wezwanie Miasta Opola przez Zarząd Województwa Opolskiego jako Instytucji Zarządzającej FEO 2021-2027 do złożenia wniosku o współfinansowanie projektu  w ramach działania 10.1 Dziedzictwo kulturowe i kultura, rozwój turystyki na obszarach miejskich - Aglomeracja Opolska ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.  Studium opracowane zostanie przez Wykonawcę zgodnie z Regulaminem wyboru projektów w ramach działania 10.1 Dziedzictwo kulturowe i kultura, rozwój turystyki na obszarach miejskich – Aglomeracja Opolska FEO 2021 – 2027, przyjętym przez Zarząd Województwa Opolskiego Uchwałą nr 1337/2024 z dnia 28 października 2024.

Rodzaj i zakres prac

Rodzaj: usługi polegające na opracowaniu Studium Wykonalności Inwestycji

Zakres rzeczowy:

Studium Wykonalności Inwestycji jest obowiązkowym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie w ramach programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.
Powinno zostać opracowane zgodnie  z Instrukcją wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu ze środków EFRR dla pozostałych wnioskodawców, stanowiąca załącznik nr 6 do Regulaminu wyboru projektów (Wersja nr  1,  październik 2024 r.). Dokument zawiera wytyczne pozwalające na opracowanie Studium w taki sposób, aby eksperci mogli uzyskać wystarczającą informację niezbędną do dokonania oceny i analizy projektu w oparciu o jasno określone przez Instytucję Zarządzającą kryteria merytoryczne, finansowe i ekonomiczne.
W Studium należy szczegółowo opisać cele projektu, sposób ich osiągania i warunki realizacji, zidentyfikować możliwości inwestycyjne, w oparciu o wymogi wykonalności
i trwałości efektów projektu oraz pokazać zasadność realizowanego przedsięwzięcia. Opracowując SWI należy mieć na uwadze cykl życia projektu, uwzględniając kolejno etapy od planowania strategicznego, tj. identyfikacji potrzeb i możliwości, poprzez projektowanie, wdrażanie, rozliczanie i ewaluację.
Studium Wykonalności Inwestycji powinno zawierać następujące elementy:
A. Identyfikacja projektu;
B. Definicja celów projektu;
C. Analiza instytucjonalna i wykonalności projektu;
D. Analiza popytu oraz opcji;
E. Zastosowane uproszczone metody rozliczania wydatków;
F. Analiza finansowa;
G. Analiza ekonomiczna;
H. Specyficzna analiza dla danego rodzaju projektu/sektora;
I. Odniesienie do kryteriów oceny projektu;
J. Promocja projektu.
Załącznik obliczeniowy stanowiący część studium wykonalności powinien umożliwiać weryfikację dokonanych wyliczeń (odblokowane formuły) oraz powinien zawierać wydzieloną część zawierającą założenia będące podstawą wyliczeń.

Studium będzie dotyczyło realizacji przedsięwzięcia przez co najmniej 10 a maksymalnie 12 podmiotów, w tym: Partnera Wiodącego – Miasto Opole; gminy Aglomeracji Opolskiej: Dąbrowa, Dobrzeń Wielki, Gogolin, Komprachcice, Krapkowice, Popielów, Tarnów Opolski; samorządowe instytucje kultury: Galeria Sztuki Współczesnej w Opolu, Filharmonia Opolską im. Józefa Elsnera w Opolu i Gminny Ośrodek Kultury w Gogolinie.  Podmioty te tworzą partnerstwo na rzecz przygotowania i wspólnej realizacji projektu partnerskiego pn. „Wzmocnienie potencjału i zwiększenie dostępności do obiektów kultury w Aglomeracji Opolskiej” w rozumieniu art. 39 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r., poz. 1079).

Zakres przedsięwzięcia, którego dotyczy studium , obejmuje przede wszystkim rozwój działalności i aktywności kulturalnej podejmowanej na terenie Aglomeracji Opolskiej
i województwa opolskiego poprzez rozwój infrastruktury podmiotów funkcjonujących w sferze kultury na tym obszarze. Zakres projektu skupia się w pierwszej mierze na modernizacji instytucji kultury o znaczeniu regionalnym, a więc Galerii Sztuki Współczesnej w Opolu oraz Filharmonii Opolskiej. Główne inwestycje to modernizacja i przebudowa Galerii oraz dostosowanie budynku do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, a także wymiana oświetlenia i modernizacja nagłośnienia Filharmonii. Ponadto aby wzmocnić efekt zwiększonego dostępu do oferty w tej sferze planuje się dodatkowe inwestycje na obszarze Aglomeracji Opolskiej. Będą to m.in. następujące działania komplementarne:
· adaptacja budynków Centrum Aktywności Lokalnej na terenie Gminy Dąbrowa;
· przystosowanie terenu wokół Gminnego Ośrodka Kultury w Dobrzeniu Wielkim do przeprowadzania wydarzeń kulturalnych;
· utworzenie Centrum Karolinki w Gogolinie przez przebudowę Gminnego Centrum Kultury;
· przebudowa i rozbudowa samorządowego ośrodka kultury w Komprachcicach;
· dostosowanie budynku Krapkowickiego Domu Kultury w Krapkowicach do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
· wyposażenie Samorządowego Centrum Kultury Turystyki i Rekreacji w Popielowie;
 · utworzenie Centrum Tradycji i Aktywności Lokalnej w Tarnowie Opolskim przez przebudowę budynku mieszkalnego;
· działania dotyczące zwiększonego dostępu do oferty kulturalnej w Aglomeracji Opolskiej w aspekcie cyfrowym oraz informacyjno-promocyjnym.

Przewidywana wartość przedsięwzięcia to ok. 35 mln PLN. Wartośc dofinansowania dla całego projektu wynosi ok. 21,4 mln PLN.

Zamawiający zastrzega, że ma prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. W szczególności postępowanie zostanie unieważnione, jeśli nie zostanie dokonany wybór partnera obowiązkowego projektu. 

Termin wykonania Studium upływa w dniu 9 grudnia 2024 r. do godziny 10.00. Za termin wykonania Studium uznaje się dzień i godzinę jego przesłania w wersji elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej na następujący adres e-mail: europa@um.opole.pl lub agnieszka.kolanko@um.opole.pl lub aleksandra.kula@um.opole.pl

Oferent oświadcza, że wynik realizacji przedmiotu umowy, tj. Studium wraz z analizą finansowo-ekonomiczną, będzie stanowił utwór/-ry w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegające ochronie w niej przewidzianej.

Do udziału w postępowaniu dopuszcza się oferentów, którzy wykonali co najmniej jedno studium wykonalności inwestycji dla inwestycji dot.wsparcia infrastruktury w obszarze kultury lub rewitalizacji przyjęte przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

Warunkiem złożenia ważnej oferty jest dołączenie do niej protokołu odbioru studium wykonalności dla takiej inwestycji, z adnotacją o braku zastrzeżeń.