Szanowni Państwo,

Zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o przygotowanie oferty na wykonywanie usługi pomocy prawnej w windykacji należności.

Przedmiotem pomocy prawnej będzie:

1. Przygotowywanie i kierowanie pozwów, i reprezentowanie Zamawiającego przez sądami powszechnymi celem dochodzenia na drodze postępowania sądowego roszczeń pieniężnych,

2. Przygotowywanie i kierowanie wniosków egzekucyjnych, i reprezentowanie Zamawiającego przed komornikami sądowymi, i innymi organami egzekucyjnymi.

Inne istotne informacje:

· Windykowanymi należnościami będą należności za przewóz i opłaty dodatkowej nałożonej tym pasażerom komunikacji miejskiej w Opolu, wobec których stwierdzono brak wniesienia właściwej należności za przewóz lub brak uprawnienia albo brak dokumentów potwierdzających uprawnienia do korzystania z biletu ulgowego lub bezpłatnego oraz za naruszenie przepisów o przewozie osób, rzeczy i zwierząt.

· Wykonawca w sprawach bieżących dotyczących wykonania umowy będzie współpracował z podmiotem wewnętrznym Miasta Opola – Miejskim Zakładem Komunikacyjnym Sp. z o.o., który na mocy odrębnej umowy będzie reprezentował Zamawiającego w czynnościach związanych z realizacją procesu windykacji należności.

· Wykonawca w cyklach tygodniowych będzie przesyłał drogą elektroniczną raporty z podjętych czynności windykacyjno-egzekucyjnych zgodnie z załącznikiem do umowy. Raportowanie będzie następować w sposób narastający. Wykonawca do 10-tego każdego miesiąca przekaże Zamawiającemu listę aktualizacji statusów spraw zmienionych w poprzednim miesiącu.

· Wykonawca zapewni sprawną i dyspozycyjną obsługę spraw. Wykonawca wyznaczy co najmniej jednego opiekuna klienta wraz z podaniem danych kontaktowych, i osobę zastępującą opiekuna klienta. Opiekun klienta będzie odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym i MZK w sprawach operacyjnych związanych z wykonywaniem umowy i nadzorem nad procesem windykacji.

· Umowa będzie zawarta do dnia 16.12.2020 r.

· Zamawiający przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe jako jedyną formę wynagrodzenia,za każdą sprawę wniesioną na drogę sądową, oraz za każdą sprawę wniesioną na drogę egzekucyjną. Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za zastępstwo procesowe, zastępstwo w egzekucji i żadna inna forma wynagrodzenia.

· Wynagrodzenie obejmuje prowadzenie sprawy od wniesienia pozwu do uzyskania nakazu zapłaty lub innego rozstrzygnięcia sądowego, z klauzulą wykonalności, i odpowiednio - prowadzenie sprawy od wniesienia wniosku egzekucyjnego do zakończenia postępowania egzekucyjnego przez organ egzekucyjny – po 50% za każdy etap, wyłącznie jeżeli wykonanie etapu nastąpi (za faktycznie wykonany etap).

· Termin wystawienia faktury z raportem z działań: do 7 dnia miesiąca następnego, za czynności wykonane w miesiącu poprzednim, a za miesiąc grudzień do 16 grudnia.

· Termin zapłaty: do 14 dni od dni wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego.

· Wykonawca (pełnomocnik) będzie samodzielnie uiszczał w imieniu Zamawiającego (powoda) koszty sądowe i egzekucyjne, z wykorzystaniem środków przekazanych mu na ten cel przez Zamawiającego. Szczegóły procesu rozliczeń zawiera wzór umowy.

Dane istotne do wyceny oferty przez oferentów:

· Zamawiający zakłada, że po rozpoczęciu obowiązywania umowy przekaże do 1200 spraw do egzekucji sądowej (i w dalszej kolejności do egzekucji komorniczej) – jest to szacunkowa wartość maksymalna.

· Sprawy obejmują drugie półrocze 2018 r., zostaną przekazane pakietowo (łącznie) i muszą być wniesione na drogę sądową najpóźniej do 30.06.2019 r.,

· Zamawiający dopuszcza też w ramach limitu późniejsze przekazanie do windykacji jednostkowych spraw np. w przypadku ustalenia nieznanego wcześniej adresu dłużnika, itp.

· Wynagrodzenie faktyczne będzie przysługiwać wyłącznie za wykonane czynności, zgodnie z projektem umowy. Liczba przekazanych spraw może być niższa niż szacunkowa, na skutek w szczególności spłat długu przez zobowiązanych, lub innych zdarzeń faktycznych. Z tytułu mniejszej niż zakładanej realizacji spraw Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Zamawiający przewiduje przekazywanie Wykonawcy wykazu spraw wraz z niezbędnymi danymi do wszczęcia postępowań drogą elektroniczną, oraz jeśli niezbędne - skany dokumentów, a jedynie w razie konieczności – dokumenty papierowe, fizyczne. Format elektroniczny może być w miarę możliwości technicznych Zamawiającego dopasowany do potrzeb Wykonawcy.

Dokumenty papierowe – jeśli okażą się niezbędne - będą przekazywane w siedzibie Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego Sp. z o.o., lub w siedzibie Zamawiającego – o miejscu przekazywania dokumentów decyduje Zamawiający. W przypadku możliwości wykorzystania skanów dokumentów, będzie to preferowana metoda ich udostępniania.

Z uwagi na masowość procesu Zamawiający oczekuje od potencjalnych Wykonawców stosowania elektronicznego postępowania upominawczego (EPU) przed „e-sądem” jako podstawowej formy dochodzenia roszczeń pieniężnych w imieniu Zamawiającego, oraz prowadzenia spraw w zwykłym trybie w przypadku ich skierowania do rozpatrzenia w zwykłym trybie.

Kryteria wyboru:

1. Cena brutto (z podatkiem VAT) za świadczenie usługi – 80 % (C)

2. Doświadczenie – 20% (D)

Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie powyższych kryteriów. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy Łączną ocenę punktową oferty (P) według następującego wzoru:

P = C + D, gdzie:

· C – oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Cena za świadczenie usługi;

· D– oznacza liczbę punktów przyznaną w ramach kryterium Doświadczenie.

Cena oceniana będzie w sposób punktowy:

C = ( Cmin / Cof ) x 80 % x 100

Gdzie:

· Cmin – najniższa zaoferowana cena brutto (z podatkiem VAT) wśród złożonych nie odrzuconych ofert

· Cof – cena brutto (z podatkiem VAT) oferty ocenianej

Doświadczenie oceniane będzie w sposób punktowy:

Minimalna liczba punktów przy uwzględnieniu kryteriów formalnych 1 pkt, maksymalna 20 pkt.

Wykonawca otrzymuje 1 punkt za każde pełne 1000 prowadzonych spraw windykacyjnych. Za sprawę windykacyjną rozumie się sprawę, dla której Wykonawca w 2018 r. wniósł pozew o zapłatę w elektronicznym postępowaniu upominawczym.

Liczbę spraw windykacyjnych do celu oceny niniejszego kryterium przedstawia w oświadczeniu. Oświadczenie w oryginale winno być dostarczone do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

Kryteria formalne:

1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia przewidziane prawem powszechnym do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności, i umożliwiające mu reprezentowanie zamawiającego przed sądami powszechnymi i organami egzekucyjnymi.

2. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie. Minimalne doświadczenie określane jest jako prowadzenie nie mniej jak 1000 spraw windykacyjnych rocznie wg kryteriów określonych w zasadach wyboru ofert.

3. Wykonawca musi dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Przez potencjał techniczny rozumie się zdolność do przyjęcia od Zamawiającego danych w postaci elektronicznej oraz zdolność prowadzenia masowej windykacji w ramach elektronicznego postępowania upominawczego, wraz ze zdolnością do bieżącego ewidencjonowania zdarzeń i stanu spraw i bieżącego raportowania Zamawiającemu ich stanu. Przez dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia rozumie się osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego przed sądami i organami egzekucyjnymi w ramach udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw, oraz osoby zapewniające po stronie Wykonawcy stałą obsługę procesu windykacji, rejestrowanie spraw i ich stanu, oraz opiekę nad klientem, w szczególności przez bieżący kontakt roboczy z Zamawiającym i dwustronną wymianę informacji o zmianie statusu spraw windykacyjnych.

4. Na potrzeby realizacji usługi zostanie sporządzona oraz podpisana umowa, której wzór wraz z załącznikami jest dołączony do zapytania ofertowego. Zamawiający może zgodzić się na ewentualne proponowane przez Wykonawcę zmiany w treści projektu umowy, jeżeli nie naruszą one istotnych dla Zamawiającego postanowień zawartych w projekcie.

Informacje końcowe:

· Do postępowania nie stosuje się przepisów PZP - postępowanie jest prowadzone w trybie art. 4 ustawy PZP – do 30.000 Euro.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.