Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Zakup materiału roślinnego na tereny zieleni miejskiej w Opolu (zgodnie z wykazem w załączniku)

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 29.11.2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiału roślinnego wraz z dostawą i rozładunkiem w dwóch lokalizacjach, zgodnie z powyższym wykazem, przeznaczony do nasadzeń na terenie miasta Opola.

2. Materiał roślinny musi spełniać wymagania i parametry określone w ww. zestawieniu. Dopuszcza się zmianę wskazanej w zestawieniu odmiany, na taką o podobnej kolorystyce kwiatów, liści i pokroju (po uzgodnieniu z Zamawiającym i jego akceptacji).

3. Krzewy, byliny, cebule i nasiona traw muszą spełniać następujące wymagania:

a) materiał roślinny powinien być niezwiędnięty, bez uszkodzeń mechanicznych, martwic, widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, bez objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

b) system korzeniowy roślin powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

c) materiał szkółkarski roślin musi być czysty odmianowo, zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej,

d) nasiona trawy powinny być sypkie i nie mogą nosić śladów wad, mogących obniżyć ich zdolność kiełkowania, tj. zawilgocenie, zapleśnienie, obecność szkodników bądź ich bytowania,

e) cebule nie mogą nosić śladów wad, mogących obniżyć ich zdolność wzrostu, tj. nadmierne przesuszenie, zawilgocenie, zapleśnienie, obecność szkodników bądź ich bytowania,

f) każda roślina powinna posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany;

4. Drzewa muszą spełniać następujące wymagania:

a) obwód pnia drzew mierzony na wysokości 1 m musi być zgodny z wymiarami podanymi ww. zestawieniu, z prawidłowo wykształconą koroną i wyraźnie wykształconym przewodnikiem;

b) pień oraz gałęzie nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, martwic, widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

c) system korzeniowy powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

d) drzewa powinny zostać przywiezione w balocie;

e) drzewa powinny posiadać etykietę z nazwą gatunkową.

5. Na dostarczony materiał Wykonawca udzieli minimum 6 miesięcznej gwarancji (w zakresie jakości materiału oraz braku występowania chorób i patogenów).

6. Warunki dostawy materiału roślinnego:

a) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy materiał roślinny i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego, w obrębie granic administracyjnych Opola (dwie lokalizacje);

b) dostawa materiału roślinnego powinna odbyć się w dniu uzgodnionym z Zamawiającym (dzień roboczy, w godzinach 8⁰⁰ - 13⁰⁰);

c) dokładne miejsce dostarczenia roślin będzie ustalone na etapie podpisania umowy z Wykonawcą (dwie lokalizacje);

d) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku materiału roślinnego;

e) Wykonawca zabezpieczy rośliny w czasie transportu przed uszkodzeniami i niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi;

f) nie dopuszcza się dostawy materiału roślinnego kurierem, bez rozładunku;

g) materiał posiadający wady lub niezgodny z zamówieniem, nie zostanie odebrany przez Zamawiającego, co jest jednoznaczne z koniecznością jego zabrania przez Wykonawcę na własny koszt.

7. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole dostarczonego materiału roślinnego, będącego przedmiotem zamówienia, pod kątem ilości, jakości, zgodności parametrów, gatunków i odmian.

8. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad lub niezgodności materiału roślinnego, wymienionych w pkt. 3, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne z zamówieniem rośliny na nowe, w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy roślin.

9. Podstawą odbioru roślin stanowiących przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu materiału roślinnego na wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz po przeprowadzeniu kontroli przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności materiału roślinnego ujętych w pkt. 7, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu przez Wykonawcę nowych roślin i ich ponownej kontroli i akceptacji przez Zamawiającego.

10. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %.

11. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie
z opisem przedmiotu zamówienia.

12. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych roślin. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w dostawie roślin (w tym drzew). Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

14. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym po dostarczeniu całości zamówienia.

15. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

16. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

17. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze wykonania całości przedmiotu zamówienia.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

20. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

21. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

22. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Anna Wilk tel. 77 54 17 508,
mail: anna.wilk@um.opole.pl, P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509 , mail: monika.plewnia@um.opole.pl, P. Edyta Madej 77 44 61 082, mail: edyta.madej@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 14.10.2024 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.