Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r.
w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Zagospodarowanie terenu zieleni – Plac Maślany przy ul. Szpitalnej w Opolu

Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2024 r.

1. Zamówienie obejmuje wykonanie zagospodarowania terenu zieleni publicznej – Placu Maślanego przy ul. Szpitalnej w Opolu, zgodnie z Projektem stanowiącym załącznik Nr 5.

2. Szczególne zadania obejmują:

- zakup, transport, rozładunek wyposażenia i materiału roślinnego, oraz montaż wyposażenia i nasadzenia roślin przez Wykonawcę na terenie zieleni publicznej w Opolu – Placu Maślanym przy ul. Szpitalnej 3b – specyfikacja usług załącznik Nr 4.

- wykonanie cięć pielęgnacyjnych istniejących drzew (4 szt. jabłoń ozdobna – wykaz inwentaryzacyjny
w załączniku Nr 3)

3. Montaż elementów małej architektury ma być zgodny z projektem zagospodarowania terenu, stanowiącym załącznik Nr 5.

4. Wyposażenie musi spełniać wymagania i parametry określone w specyfikacji stanowiącej załącznik Nr 2.

5. Wszystkie elementy wyposażenia muszą posiadać komplet niezbędnych certyfikatów i atestów uprawniających je do ogólnego stosowania na terenach publicznych, oraz instrukcje konserwacji
i użytkowania (wymagane przepisami prawa, w tym BHP).

6. Materiał roślinny musi pozostać zgodny z ilością oraz parametrami określonymi w specyfikacji stanowiącej załącznik Nr 3.

7. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia i wynagrodzenia zobowiązuje się do dostarczenia
i używania dobrej jakości materiału roślinnego oraz innych materiałów do prac przy obsadzaniu donic, oraz wszelkich rzeczy niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.

8. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy będzie zgodny z parametrami wskazanymi w załączniku Nr 2 i załączniku Nr 3, oraz będzie wolny od wad.

9. Na dostarczone oraz zamontowane wyposażenie, będące przedmiotem umowy, Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, liczonej od daty podpisania protokołu odbioru.

10. Na nasadzony materiał roślinny Wykonawca udziela gwarancji udatności do minimum kolejnego sezonu wegetacyjnego roślin.

11. Warunki dostawy materiałów:

· Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku wyposażenia i materiału roślinnego;

· Wykonawca zabezpieczy wyposażenie i materiał roślinny w czasie transportu przed uszkodzeniami;

· Wyposażenie oraz materiał roślinny posiadający wady lub niezgodny z zamówieniem, nie zostanie odebrany przez Zamawiającego, co jest jednoznaczne z koniecznością jego zabrania przez Wykonawcę na własny koszt.

12. Warunki montażu wyposażenia:

· Wykonawca na terenie objętym zadaniem zamontuje elementy wyposażenia zgodnie z instrukcją montażu przyłączoną do danego elementu, specyfikacją wyposażenia (załącznik Nr 2) oraz projektem zagospodarowania terenu stanowiącym załącznik Nr 5.

13. Warunki sadzenia materiału roślinnego:

· Przed przystąpieniem do nasadzeń należy przeprowadzić działania przygotowawcze, zgodnie
z załączoną specyfikacją w załączniku Nr 4.

· Wykonawca nasadzi materiał roślinny do odpowiednich donic, zgodnie z rozstawą zawartą
w projekcie zadania w załączniku Nr 5.

14. Zalecana wizja w terenie ze względu na dostosowanie sprzętu i prac do panujących warunków. Ponadto teren znajduje się pod opieką Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zbytków – zgodnie z Pozwoleniem nr 569/N/2024 z dnia 26.06.2024r. Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków stanowiącym załącznik Nr 6,polegającym na pozwoleniu na zagospodarowanie terenu Placu Maślanego w Opolu.

15. Zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu dot. Zgłoszenia o budowę, wystawione z ramienia Prezydenta Miasta Opola - załącznik Nr 7, stanowi uprawnienie do rozpoczęcia robót budowlanych na terenie Placu Maślanego.

16. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników lub osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

17. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody (w tym następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników lub osób trzecich i szkody wyrządzone w mieniu własnym wykonawcy) powstałe wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków będących przedmiotem umowy lub powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

18. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów prawa właściwych dla przedmiotu umowy,
w szczególności przepisów porządkowych, BHP, norm, przepisów ochrony środowiska i ochrony przyrody, przepisów ustawy z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami obowiązujących na terenie realizowanych prac, w szczególności w zakresie art. 37b.

19. Wykonawca zobowiązuje się stosować sprzęt spełniający wymagane normy i posiadający odpowiednie certyfikaty/atesty.

20. Zakłada się co następuje:

a. bezpieczeństwo i higiena pracy – podczas realizacji robót Wykonawca będzie przestrzegać przepisów BHP, a w szczególności Wykonawca ma zadbać, aby pracownicy nie wykonywali robót w warunkach niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia oraz nie spełniających odpowiednich innych wymagań,

b. prawo budowlane – Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót wszelkie przepisy dotyczące ustawy o prawo budowlane

c. ochrona własności publicznej i prywatnej – Wykonawca odpowiada za zniszczenia, jakie powstaną podczas wykonywania prac na terenie i jest zobowiązany do naprawienia szkód, powstałych na skutek ich wykonywania. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy - ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prac objętych przedmiotem umowy w stosunku do Zamawiającego i/lub osób trzecich w przypadku uszkodzeń lub strat mienia lub uszkodzenia ciała bądź śmierci, związanych z wykonywaniem lub zaniechaniem wykonywania czynności objętych umową. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC od wykonywanej działalności na kwotę min. 100 000,00zł.

d. Zamawiający uzyskał zgodę Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków, oraz zgłosił wykonanie budowy elementów małej architektury wraz z towarzyszącymi nasadzeniami do Wydziału Urbanistyki, Architektury i Budownictwa Urzędu Miasta Opola.

21. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w prowadzeniu robót budowlanych dot. montażu elementów małej architektury, oraz nasadzeń zieleni. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

22. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie przedmiotu zapytania.

23. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

24. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych czynności oraz ceny wynikające z ich krotności w danym roku.

25. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową Logintrade.

26. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Jako załącznik do niniejszego zapytania ofertowego jest:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Anna Wilk tel. 77 54 17 508, mail: anna.wilk@um.opole.pl, P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509, mail: monika.plewnia@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola, oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik Nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 20.08.2024 r. do godziny 10⁰⁰na adres e-mail: osr@um.opole.pl