Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: „Zakup wyposażenia na tereny zieleni miejskiej w Opolu”, zgodnie z poniższym wykazem:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - zgodny z załączoną specyfikacją (Załącznik nr 1).

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.08.2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Zadanie obejmuje zakup, transport i rozładunek wyposażenia na tereny zieleni miejskiej w Opolu wg ww. zestawienia.

2. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania zawarte w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Pozycje oznaczone numerami 6-8 muszą spełniać wszystkie wymagania zawarte w opisie stanowiącym Załącznik nr 1. Wymiary pozycji oznaczonych numerami 1-5 mogą różnić się pod względem szerokości i wysokości od podanych, po uprzednim zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego.

3. Wszystkie elementy wyposażenia muszą posiadać komplet niezbędnych certyfikatów i atestów uprawniających
je do ogólnego stosowania na terenach publicznych oraz instrukcje konserwacji i użytkowania (wymagane przepisami prawa, w tym BHP).

4. Warunki dostawy:

a) Wykonawca własnym, specjalistycznym transportem dostarczy wyposażenie i rozładuje własnymi siłami na terenie wskazanym przez Zamawiającego, w obrębie granic administracyjnych Opola;

b) Dostawa wyposażenia powinna odbyć się w dniu uzgodnionym z Zamawiającym (dzień roboczy, w godzinach 8⁰⁰ - 13⁰⁰);

c) Dokładne miejsce dostarczenia wyposażenia będzie ustalone na etapie podpisania umowy z Wykonawcą;

d) Wykonawca ponosi koszty transportu i rozładunku wyposażenia;

e) Wykonawca zabezpieczy wyposażenie w czasie transportu przed uszkodzeniami;

f) Nie dopuszcza się dostawy wyposażenia kurierem, bez rozładunku;

g) Wyposażenie posiadające wady lub niezgodne z zamówieniem, nie zostanie odebrane przez Zamawiającego, co jest jednoznaczne z koniecznością jego zabrania przez Wykonawcę na własny koszt.

5. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole dostarczonego wyposażenia, będącego przedmiotem zamówienia, pod kątem ilości, jakości (ewentualnych uszkodzeń) i zgodności parametrów.

6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru uszkodzeń lub niezgodności o których mowa w pkt. 5, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne z zamówieniem wyposażenie na nowe, w terminie 5 dni roboczych od dnia dostawy.

7. Podstawą odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po dostarczeniu wyposażenia na wskazane przez Zamawiającego miejsce
oraz po przeprowadzeniu kontroli przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności wyposażenia, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu przez Wykonawcę nowego wyposażenia i ponownej kontroli przez Zamawiającego.

8. Na dostarczone wyposażenie Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji.

9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wglądu do stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

10. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %.

11. W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

12. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania poda ceny jednostkowe poszczególnych elementów wyposażenia. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

13. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości poszczególnych elementów wyposażenia lub całkowitej rezygnacji
z wybranych pozycji w przypadku, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

14. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

15. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru dostarczonego wyposażenia. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości zamówienia.

16. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

18. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

19. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

20. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509,
mail: monika.plewnia@um.opole.pl, P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - Załącznik nr 2

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 05.07.2024 r. do godziny 10^.00na platformie LOGINTRADE.