ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak OŚR.6131.133.2024.MKA

na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Opracowanie ekspertyzy odnośnie stanu zdrowotnego i uszkodzeń systemu korzeniowego cisu pospolitego rosnącego na terenie działki nr 53/6, k.m. 35 obręb Szczepanowice przy ul. Niemodlińskiej 37 w Opolu”

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1) Dokonanie oględzin -oceny VTA cisu wraz z oceną jego stanu zdrowotnego;

2) Opisanie parametrów dendrometrycznych cisu, w tym obwodu pnia na wysokości 130 cm;

3) Przeprowadzenie odkrywki systemu korzeniowego cisu (obecnie drzewo o ograniczonym systemie korzeniowym, ogrodzone drewnianą palisadą o wysokości ok. 2m, pień drzewa przysypany do wysokości ok. 2m);

4) Zabezpieczenie terenu nieruchomości na czas przeprowadzenia odkrywki systemu korzeniowego, zabezpieczenie drzewa przed upadkiem;

5) Opisanie i ocena zakresu, rodzaju, przyczyn i mechanizmu powstania „uszkodzenia”systemu korzeniowego cisu;

6) Określenie następstw stwierdzonych uszkodzeń systemu korzeniowego cisu dla stanu zdrowotnego tego drzewa;

7) Opisanie i ocena zakresu, rodzaju, przyczyn i mechanizmu powstania innych stwierdzonych podczas oględzin uszkodzeń oraz ich następstw dla stanu zdrowotnego cisu;

8) Ocena przyczyn obumarcia cisu;

9) Uzgodnienie terminu wykonania ww. prac z zarządcą nieruchomości, na terenie której znajduje się drzewo;

10) Uprzątnięcie terenu nieruchomości po zakończonych pracach, ;

11) Opracowanie ekspertyzy w formie dokumentu tekstowego wraz z dokumentacją zdjęciową na potrzeby postępowania administracyjnego. Dokument tekstowy należy dostarczyć w dwóch egzemplarzach w formie wydruku A4 oraz w formie elektronicznej -dokument w formacie *.pdf na płycie CD.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z przepisami bhp i ustawą o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Oferent musi wykazać posiadaną wiedzę i doświadczenie w ocenie uszkodzeń drzew i ich wpływu na stan zdrowotny drzew. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań (kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i ukończone kursy/szkolenia, referencje).

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 31.08.2024r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, żewykonał co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu ekspertyzy odnośnie uszkodzenia/ zniszczenia drzew, w tym systemu korzeniowego drzew, zgodnie z załącznikiem nr 2do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt III ppkt 5 zapytania, tj wymagań odnośnie kompetencji, doświadczenia (referencje, zaświadczenia, certyfikaty, itp.)
4. Polisa OC/oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia
5. Umowa konsorcjum (w przypadku zawarcia umowy konsorcjum)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać łączną cenę brutto usługi uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 21.06.2024r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail:alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.