ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak OŚR.6131.133.2024.MKA

na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Opracowanie ekspertyzy odnośnie stanu zdrowotnego i uszkodzeń systemu korzeniowego cisu pospolitego rosnącego na terenie działki nr 53/6, k.m. 35 obręb Szczepanowice przy ul. Niemodlińskiej 37 w Opolu”

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1) Dokonanie oględzin -oceny VTA cisu wraz z oceną jego stanu zdrowotnego;

2) Opisanie parametrów dendrometrycznych cisu, w tym obwodu pnia na wysokości 130 cm;

3) Przeprowadzenie odkrywki systemu korzeniowego cisu (obecnie drzewo o ograniczonym systemie korzeniowym, ogrodzone drewnianą palisadą o wysokości ok. 2m, pień drzewa przysypany do wysokości ok. 2m);

4) Zabezpieczenie terenu nieruchomości na czas przeprowadzenia odkrywki systemu korzeniowego, zabezpieczenie drzewa przed upadkiem;

5) Opisanie i ocena zakresu, rodzaju, przyczyn i mechanizmu powstania „uszkodzenia”systemu korzeniowego cisu;

6) Określenie następstw stwierdzonych uszkodzeń systemu korzeniowego cisu dla stanu zdrowotnego tego drzewa;

7) Opisanie i ocena zakresu, rodzaju, przyczyn i mechanizmu powstania innych stwierdzonych podczas oględzin uszkodzeń oraz ich następstw dla stanu zdrowotnego cisu;

8) Ocena przyczyn obumarcia cisu;

9) Uzgodnienie terminu wykonania ww. prac z zarządcą nieruchomości, na terenie której znajduje się drzewo;

10) Uprzątnięcie terenu nieruchomości po zakończonych pracach, ;

11) Opracowanie ekspertyzy w formie dokumentu tekstowego wraz z dokumentacją zdjęciową na potrzeby postępowania administracyjnego. Dokument tekstowy należy dostarczyć w dwóch egzemplarzach w formie wydruku A4 oraz w formie elektronicznej -dokument w formacie *.pdf na płycie CD.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z przepisami bhp i ustawą o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Oferent musi wykazać posiadaną wiedzę i doświadczenie w ocenie uszkodzeń drzew i ich wpływu na stan zdrowotny drzew. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań (kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i ukończone kursy/szkolenia, referencje).

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 31.08.2024r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, żewykonał co najmniej dwie usługi polegające na opracowaniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu ekspertyzy odnośnie uszkodzenia/ zniszczenia drzew, w tym systemu korzeniowego drzew, zgodnie z załącznikiem nr 2do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt III ppkt 5 zapytania, tj wymagań odnośnie kompetencji, doświadczenia (referencje, zaświadczenia, certyfikaty, itp.)
4. Polisa OC/oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia
5. Umowa konsorcjum (w przypadku zawarcia umowy konsorcjum)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać łączną cenę brutto usługi uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 21.06.2024r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail:alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

1. We use the Logintrade Procurement Platform as a tool for communication with economic operators.
2. Registration in the contractor database, browsing procurement notices, and submitting commercial offers are free of charge.
3. If you do not yet have an account on the Logintrade Procurement Platform, please register in the contractor database to receive your login and password. A single contractor account allows you to receive procurement notices from multiple Contracting Authorities.
4. The Procurement Platform Rules are available in the registration panel.