Przedmiotem zapytania jest usługa polegająca na transporcie z miejsca przechowywania, zamontowaniu/rozłożeniu w wyznaczonych miejscach, zapewnieniu stałej obsługi, demontażu i transporcie do miejsca przechowywania 10 pomp zanurzeniowych, 4 szt. agregatów prądotwórczych do pomp mobilnych na przyczepach oraz 4 szt. agregatów strażackich z motopompami z napędem wysokoprężnym na przyczepach (pomp wysokiej wydajności), w celu ochrony przeciwpowodziowej oraz wykonywania czynności utrzymania sprawności technicznej w okresie trwania umowy.

Wykonawca dokona transportu z miejsca przechowywania, zamontowania pomp zanurzeniowych w wyznaczonych przepompowniach, podłączenia do nich agregatów do pomp mobilnych, rozłożenia w wyznaczonych miejscach agregatów strażackich oraz zapewni stałą, całodobową obsługę w czasie do 14 godzin od otrzymania informacji z Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Opolu o konieczności zamontowania/rozłożenia urządzeń w sytuacji zagrożenia powodziowego do odwołania. Ze względu na brak okresu porównawczego szacuje się, że w czasie zagrożenia powodziowego całodobowa obsługa pomp i agregatów wynosić będzie ok 6 do 7 dób.

Wykonawca w czasie trwania umowy prowadzić będzie również czynności utrzymania sprawności technicznej 4 szt. agregatów prądotwórczych (FOGO FD 150 W-ST - 150kVa) do pomp mobilnych na przyczepach oraz 4 szt. agregatów strażackich z motopompami z napędem wysokoprężnym na przyczepach (pomp wysokiej wydajności BA350E D36) polegających na okresowym uruchamianiu zgodnie z instrukcją obsługi, tankowaniu i uzupełnianie płynów eksploatacyjnych uzgodnionym z Zamawiającym, utrzymanie w czystości, zgłaszanie konieczności wymiany płynów eksploatacyjnych na podstawie norm z instrukcji i konieczności wykonania przeglądu technicznego na podstawie dowodów rejestracyjnych i instrukcji. Czynności te nie mogą przekroczyć 40 godzin w miesiącu.

Wykonawca zapewnieni pracownika z uprawnieniami elektrycznymi co najmniej SEP G1 (przy podłączaniu, obsłudze i konserwacji agregatów prądotwórczych do pomp).

Przynajmniej raz w roku może zostać wykonany trening obejmujący przedmiot umowy, którego zakres i czas zostanie wcześniej ustalony między Stronami.

Zadania jakie będą dotyczyć konkretnych urządzeń:

1. Pompy zanurzeniowe Flygt - transport na miejsce zamontowania, montaż w specjalnych prowadnicach (konieczna ładowarka lub HDS), podłączenia do agregatu prądotwórczego, bieżąca obsługa, nadzór, demontaż i transport do miejsca przechowywania (tylko w czasie treningu lub zagrożenia powodziowego).

2. Agregaty prądotwórcze do pomp mobilnych na przyczepach (FOGO FD 150 W-ST - 150kVa) - transport na miejsce zamontowania,  podłączenia do pomp zanurzeniowych, bieżąca obsługa, nadzór, demontaż i transport do miejsca przechowywania (tylko w czasie treningu lub zagrożenia powodziowego) oraz utrzymanie sprawności (wyżej opisane) w ciągu trwania umowy.

3. Agregaty strażackie z motopompami z napędem wysokoprężnym na przyczepach (pompy wysokiej wydajności BA350E D36 ) - transport na miejsce zamontowania, budowa linii ssawnej i tłocznej, bieżąca obsługa, nadzór, demontaż i transport do miejsca przechowywania (tylko w czasie treningu lub zagrożenia powodziowego) oraz utrzymanie sprawności (wyżej opisane) w ciągu trwania umowy.

Miejsce lokalizacji w czasie zagrożenia powodziowego: polder Żelazna (okolice Hotelu Słociak, ronda przy hipermarkecie Makro).

W ofercie należy podać stawkę godzinową (precyzyjnie określając czy to stawka brutto czy netto) w dwóch kategoriach - za godzinę utrzymania sprawności urządzeń (max 40 godzin w miesiącu) oraz za godzinę prac związanych z  transportem, montażem/rozkładaniem, całodobową obsługą, demontażem i transportem do miejsca przechowywania w czasie zagrożenia powodziowego lub ewentualnego treningu.

Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest posiadanie bazy magazynowej pojazdów i sprzętu na terenie miasta Opola lub powiatu opolskiego. Adres bazy należy podać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 

Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest złożenia oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, że wykonawca posiada sprzęt i zasoby ludzkie do realizacji umowy. 

Wykonawca musi być ubezpieczony lub zawrze ubezpieczenie na czas trwania umowy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bazy magazynowej pojazdów i sprzętu oraz posiadanych zasobów ludzkich przed podpisaniem umowy pod rygorem odrzucenia oferty. 

Oferty należy składać na przygotowanym druku stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 

W przypadku gdy oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od realizacji zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od wyboru oferenta bez podania przyczyny.