1. Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest :

Dostawa, montaż mebli biurowych gotowych do pracowni gastronomicznych i logistycznychw ramach zadania pod nazwą :

"Wsparcie kształcenia zawodowego w kluczowych dla regionu branżach"

Rozmieszczenie wyposażenia w poszczególnych pomieszczeniach zamieszczono w dokumentacji technicznej dostępnej u Zamawiającego.

1.2. Wymagania dodatkowe:

Oferowane meble muszą spełniać polskie oraz europejskie normy wymagane dla mebli będących przedmiotem zamówienia.

Dostarczone wyposażenie meblowe będzie fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych, spełniające wymagane parametry techniczne, jakościowe
i ilościowe określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert z rozwiązaniem równoważnym, które przedstawiają przedmiot zamówienia o cechach odpowiadającym cechom lub lepszych od cech wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia lecz z zastosowaniem materiałów o parametrach lepszych niż wskazane przez zamawiającego w opisie rozwiązania równoważnego. Ciężar wykazania zaoferowanego rozwiązania równoważnego spoczywa na Dostawcy, który na potwierdzenie może złożyć wraz z ofertą odpowiednie dokumenty.

Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +/- 3% za wyjątkiem elementów, przy których w opisie została już umieszczona dopuszczalna tolerancja wymiarów.

Zaleca się aby Dostawca ustalił z Zamawiającym na podstawie próbników dostarczonych przez siebie ostateczne kolory oklein, blatów i materiałów obiciowych.

Przed montażem zobowiązuje się Dostawcę do wykonania fotografii obiektu w miejscach przyległych do wyrobów (ścian, sufitu, podłóg, drzwi oraz wszystkich innych elementów stałych oraz ruchomych), w celu bezsporności związanej z odpowiedzialnością za ewentualne uszkodzenia pomieszczenia dokonane w trakcie prac montażowych. Wykonane fotografie należy zarchiwizować. Po zakończeniu prac, nowo powstałe uszkodzenia (nie zarchiwizowane) obciążą Dostawcę.

Zamawiający na każdym etapie realizacji dostawy jest uprawniony do weryfikacji dostarczanych mebli i w przypadku stwierdzenia niezgodności, może wstrzymać całą dostawę i nakazać natychmiastową jej wymianę na koszt i odpowiedzialność Dostawcy.

Dostawa i montaż mebli w pracowniach: gastronomicznej (zał. nr 1), gastronomicznej – komputerowej (zał. nr 4), logistycznej (zał. nr 2), pokoju nauczycielskim i w szatniach (zał. nr 3) w ZPO ul. Torowa 7, 45-073 Opole.

2.Informacje uzupełniające:

2.1. Zamówienie nie podlega ustawie Prawo Zamówień Publicznych.

Wartość zamówienia netto - poniżej 30.000,00 Euro.

2.2. Obowiązująca stawka podatku VAT. 23 % wg załącznika do ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (z późniejszymi zmianami) i ustawy z dnia 26.11.2010r.
o zmianie niektórych ustaw związanych z realizacją ustawy budżetowej.

2.3. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym zapytaniu przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępnione osobom nie uczestniczącym w postępowaniu.

2.4. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia zapytania. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert.
W przypadku wprowadzenia takiej zmiany informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim oferentom i będzie dla wszystkich wiążąca.

2.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2.6. UWAGA: W przypadki, gdy środki finansowe planowane na realizację zamówienia okażą się niewystarczające, zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

3. Warunki dot. przedmiotu zamówienia:

3.1. Termin wykonania dostawy: do 14 dni od daty zawarcia umowy.

3.2. Dostawca udziela min 24 miesięcznej lub max 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia licząc od daty podpisania końcowego protokołu odbiorczego wykonania przedmiotu umowy bez wad i usterek.

4. Kryterium wyboru oferty :

I kryterium: cena (waga = 60%) .

II kryterium: okres gwarancji (waga = 40%)

Okres gwarancji od 24 miesięcy do 36 miesięcy

5. Osoby udzielające informacji dotyczących zapytania:

1. Arkadiusz Wieczorek: Wydział Oświaty, Urząd Miasta Opola. : inspektor, tel. 77 40 22 960.

2. Zbigniew Skrocki: Z-ca Dyrektora d/s technicznych ZPO.tel. 77 42 31 675

6. Oferta winna zawierać:

6.1. Cenę oferty netto i brutto w PLN, okres gwarancji w miesiącach.

6.2. Oświadczenie, że cena zawiera wycenę wszystkich elementów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz, że w przypadku wyboru oferty oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy.

6.3.Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Opola, https://umopole.logintrade.net/.