Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Nasadzenie drzew – Dzielnica IX

* wyjaśnienie symboli:

B + S – balot + siatka

P9 – donica kwadratowa 9 cm x 9 cm, poj. 0,5 l

P11 - donica kwadratowa 11x11 cm, poj. 1 l

C2 - donica okrągła o poj. 2 l

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 22.11.2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń na terenie Dzielnicy IX w Opolu (w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego – na terenie Placu Wolności).

2. Rośliny wskazaną w wykazie zapewnia Wykonawca w ramach wykonywanej usługi.

3. Materiał roślinny musi spełniać wymagania i parametry określone w tabeli.

4. Wymagania dot. materiału roślinnego:

a) obwód pnia drzew mierzony na wysokości 1 m musi być zgodny z wymiarami podanymi w tabeli, z prawidłowo wykształconą koroną i wyraźnie wykształconym przewodnikiem;

b) pień oraz gałęzie nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, martwic, widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

c) system korzeniowy powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

d) drzewo powinno zostać przywiezione w balocie;

e) drzewo powinno posiadać etykietę z nazwą gatunkową.

f) materiał roślinny powinien być niezwiędnięty bez uszkodzeń mechanicznych, martwic, widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, bez objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

g) system korzeniowy roślin powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

h) materiał szkółkarski roślin musi być czysty odmianowo, zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej,

a) każda roślina powinna posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany;

6. Przed wykonaniem nasadzeń, przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrolę dostarczonego materiału roślinnego pod kątem jakości i zgodności parametrów.

7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad materiału roślinnego, niezgodności parametrów i innych, wymienionych
w pkt. 3 i 4, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne rośliny na nowe i nasadzi w terminie 3 dni roboczych
od dnia stwierdzenia wad.

8. Wykonawca posadzi materiał roślinny w miejscach wskazanym przez Zamawiającego (na terenie Opola – Dzielnica IX Stare Miasto - Plac Wolności, skwer Herberta przy ul. Damrota). Wykonawca jest zobowiązany wykonać misę ziemną oraz opalikować drzewo i założyć wiązanie stabilizujące, a dodatkowo zakotwić balot w gruncie, glebę wokół balotu wzbogacić hydrożelem i zagęścić, w sposób umożliwiający stabilizację w gruncie. Ponadto rośliny należy posadzić w donicach (o wymiarach 1.2 m x 1,2m x 0,45m), nasypać ziemię urodzajną oraz uzupełnić keramzytem.

9. Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji (również w zakresie jakości nasadzonych roślin, ich przeżywalności przy prawidłowej pielęgnacji oraz braku występowania chorób i patogenów).

10. Podstawą odbioru usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany po wykonaniu usługi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności w przypadku materiału nasadzeniowego lub wykonanej usługi, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu nowych roślin, ponownej kontroli przez Zamawiającego i ich posadzeniu.

11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcję pielęgnacji nasadzonych roślin na okres trwania gwarancji, zapewniającą udatność nasadzeń.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w sadzeniu i pielęgnacji roślin. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

13. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

14. W „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 1, należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe usługi nasadzenia poszczególnych roślin (wraz z ich wartością).). Cena łączna wskazana w ofercie, powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

15. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

16. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

17. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze wykonania całości przedmiotu zamówienia.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

19. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji nasadzeń roślin, wymienionych w pkt. 2-6 tabeli.

20. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

21. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

22. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Katarzyna Noszczyk tel. 77 54 17 508,
mail: katarzyna.noszczyk@um.opole.pl, P. Monika Plewnia tel. 77 54 17 509 , mail: monika.plewnia@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 12.04.2024 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.