Przedmiot zamówienia:

Szanowni Państwo,

na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 9 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi polegającej na wykonaniu usługi przeglądu konserwacyjnego pojemników podziemnych zlokalizowanych przy Placu Świętego Sebastiana (1 zestaw – 5 szt. pojemników) oraz w kwartale ulic Krakowska, Żwirki i Wigury oraz Powolnego (3 zestawy - 15 szt. pojemników) w Opolu.

1. Przedmiot zamówienia:

Wykonanie usługi w następującym zakresie:

- usunięcie wody ze zbiorników prefabrykowanych żelbetowych (silosów),

- usunięcie odpadów ze zbiorników prefabrykowanych żelbetowych (silosów) i umieszczenie ich w workach, odbiór i zagospodarowanie odpadów pozostaje po stronie Zamawiającego,

- wykonanie konserwacji pojemników podziemnych zgodnie z rozdziałem 12 instrukcji pojemników podziemnych stanowiącej załącznik nr 1 wraz z ewentualnymi pracami remontowymi w tym zakresie jeżeli będą konieczne,

- dokonywaniu bieżących napraw polegających na usuwaniu awarii i usterek w działaniu pojemników podziemnych na każde wezwanie Zamawiającego wedle poniższej specyfikacji:

o czas trwania - przez okres 6 miesiącu od dnia zakończenia wykonania konserwacji pojemników podziemnych zgodnie z rozdziałem 12 instrukcji pojemników podziemnych,

o Wykonawca przystąpi do usuwania awarii / usterki najszybciej jak to jest możliwe, ale nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zgłoszenia Zamawiającego, we wszystkie robocze dni tygodnia (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy),

o Wykonawca uprawniony jest do wykonywania usług w godzinach od 06:00 do 22:00 we wszystkie robocze dni tygodnia (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) oraz w dni wolne od pracy (sobotę, niedzielę lub święta) ale za uprzednią zgodą Zamawiającego,

o urządzenia, materiały i części zamienne, niezbędne do realizacji usług dostarczać będzie Wykonawca,

o wszelkie pojazdy niezbędne do wykonania usług zapewnia Wykonawca,

o Wykonawca każdorazowo po wykonanej usłudze sporządzi raport z wykonanych prac informujący o stanie technicznym przedmiotu usług, stwierdzonych awariach lub usterkach oraz wykonanych przeglądach konserwacyjnych, łącznie z wpisami dotyczącymi zużytych, uszkodzonych i wymienionych na nowe części oraz zastosowanych materiałów,

o w sytuacji wyjątkowej, jeżeli awaria lub usterka pojemników podziemnych zagraża bezpieczeństwu osób, Wykonawca zapewni czas reakcji wynoszący 1 godzinę (w godzinach od 07:00 do 15:00 we wszystkie robocze dni tygodnia tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) oraz 24 godziny w dni wolne od pracy (sobotę, niedzielę lub święta) i w pierwszej kolejności podejmie działania mające na celu zabezpieczenie zagrożonego miejsca.

Obowiązkiem Wykonawcy będzie sporządzenie dokumentacji zdjęciowej z każdego etapu prac.

Pozostałe załączniki:

- załącznik nr 2 - budowa podziemnych pojemników,

- załącznik nr 3 - schemat konstrukcyjny pojemnika,

- załącznik nr 4 - rzut płyty i zbiorników,

- załącznik nr 5 - schemat konstrukcyjny platform bezpieczeństwa (zestawy w kwartale ulic Krakowska, Żwirki i Wigury oraz Powolnego),

- załącznik nr 6 - schemat konstrukcyjny pojemnika 5 m3 (zestawy w kwartale ulic Krakowska, Żwirki i Wigury oraz Powolnego),

- załącznik nr 7 - schemat konstrukcyjny pojemnika 3 m3 (zestawy w kwartale ulic Krakowska, Żwirki i Wigury oraz Powolnego),

- załącznik nr 8 - schemat konstrukcyjny rusztu pod pojemnik 3 m3 (zestawy w kwartale ulic Krakowska, Żwirki i Wigury oraz Powolnego),

- załącznik nr 9 - klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych,

- załącznik nr 10 – formularz ofertowy.

W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Oferty należy przesyłać według załączonego druku tylko i wyłącznie za pośrednictwem Platformy Logintrade. Oferty przesłane poza Platformą zostaną odrzucone.

Osobą do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu jest:

P. Marek Leśko tel. 77 44-13-237, mail:odpady@um.opole.pl

Możliwe jest spotkanie w terenie celem dokonania oględzin pojemników.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - Załącznik nr 10.

2. Kryterium wyboru oferty:

Cena brutto zamówienia.

3. Podstawowe wymagania:

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę. w następujących przypadkach:

- cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

- wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym,

- powstania okoliczności wymagającej zmiany opisu przedmiotu zamówienia.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

Podstawą odbioru przedmiot zamówienia będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

Zamawiający odmówi przyjęcia wykonania usługi bez wymaganych dokumentów: protokołu zdawczo-odbiorczego i dokumentu potwierdzającego gwarancję Wykonawcy na wykonane prace.

4. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia

– KWIECIEŃ-MAJ 2024 r. (konserwacja), następnie 6 miesięcy (dokonywanie bieżących napraw).

W przypadku nie dotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,2 % wartości zamówienia brutto.

5. Termin płatności:

14 dni kalendarzowych od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli termin płatności wynikający z zamówienia jest rozbieżny z terminem płatności zamieszczonym na fakturze, to obowiązujący jest termin płatności wynikający z zamówienia.

6. Termin i sposób składania oferty:

Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez platformę zakupową Urzędu Miasta Opola, https://umopole.logintrade.net/

7. Nabywca:

Miasto Opole – ul. Rynek 1A, 45-015 Opole, NIP: 754-300-99-77

8. Odbiorca faktury:

Urząd Miasta Opola Biuro Nadzoru odbioru Odpadów Komunalnych

Kryteria oceny oferty:

Cena 100%

Kryteria formalne:

Miejsce wykonania usługi: Opole, przy Placu Świętego Sebastiana oraz w kwartale ulic Krakowska, Żwirki i Wigury oraz Powolnego.

Termin wykonania usługi: – KWIECIEŃ-MAJ 2024 r. (konserwacja), następnie 6 miesięcy (dokonywanie bieżących napraw).

Termin płatności: 14 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury.

Do faktury dołączony protokół zdawczo-odbiorczy.

Waluta: PLN

Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak

Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej

Termin związania ofertą: 30 dni

Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie

Możliwość składania ofert równoważnych: Nie

Możliwość składania ofert wariantowych: Nie

Zawarcie umowy ramowej: Nie