1. Opis przedmiotu zamówienia:

1) Wykonanie „Sprawozdania z realizacji Planu usuwania wyrobów zawierających azbest dla miasta Opola za lata 2018-2019”, zwanego dalej Sprawozdaniem.

Sprawozdanie należy wykonać na podstawie „Aktualizacji Planu usuwania wyrobów zawierających azbest dla miasta Opola na lata 2010-2032” stanowiącej załącznik do uchwały
Nr XLVIII/1006/17 Rady Miasta Opola z dnia 28 września 2017r.
(https://prawomiejscowe.um.opole.pl/institution/18386/legalact/6400/18386).

Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności następujące informacje:

a) wprowadzenie;

b) cel opracowania przedmiotowego dokumentu;

c) podstawa prawna;

d) ilość unieszkodliwionych wyrobów azbestowych z rozbiciem na:

· lata;

· dzielnice;

· nieruchomości (Gminne, prywatne);

e) ilość unieszkodliwionych wyrobów zawierających azbest z rozbiciem na:

· płyty stanowiące pokrycia dachowe obiektów budowlanych;

· płyty w elewacjach obiektów budowlanych;

· rury i złącza;

· składowane wyroby zawierające azbest;

f) zestawienie wyników dotyczących przekazanych „Informacji o wyrobach zawierających azbest” w latach 2018-2019;

g) ilość wyrobów zawierających azbest pozostałych do unieszkodliwienia z rozbiciem na:

· dzielnice;

· nieruchomości (Gminne, prywatne);

h) ilość wyrobów zawierających azbest pozostałych do unieszkodliwienia z rozbiciem na:

· płyty stanowiące pokrycia dachowe obiektów budowlanych;

· płyty w elewacjach obiektów budowlanych;

· rury i złącza;

· składowane wyroby zawierające azbest;

i) realizacja działań informacyjno-edukacyjnych;

j) koszty realizacji Planu usuwania wyrobów zawierających azbest dla miasta Opola
w latach 2018 i 2019 oraz łącznie;

k) podsumowanie.

2) Przedstawienie wyników Sprawozdania w formie prezentacji na Komisji i/lub sesji Rady Miasta Opola.

3) Aktualizację i wprowadzenie danych, które uległy zmianie, do bazy azbestowej prowadzonej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii - https://esip.bazaazbestowa.gov.pl/.

4) Wykonanie aktualizacji mapy występowania wyrobów zawierających azbest na terenie miasta Opola w formie elektronicznej warstwy pliku *.shp oraz wersji papierowej w formacie 2A0
(1 sztuka).

2. ZASADY ODBIORU I PRZEKAZANIA OPRACOWANIA

1) Wykonawca ma obowiązek przekazania 1 szt. egzemplarza wydruku i 2 szt. wersji elektronicznej zapisanej na nośniku informatycznym (pendrive) przedmiotowego Sprawozdania oraz przekazanie warstwy *shp. wraz z wersją papierową w formacie 2A0 (1 sztuka) zaktualizowanej mapy występowania wyrobów zawierających azbest na terenie miasta Opola.

2) Wykonawca ma obowiązek udzielania wyjaśnień Zamawiającemu na każdym etapie.

3) Wykonawca opracuje ostateczną wersję Sprawozdania, uwzględniającą uwagi i wnioski Zamawiającego.

4) Wykonawca przygotuje w programie PowerPoint prezentację, którą przekaże Zamawiającemu i po uzgodnieniu treści wygłosi na posiedzeniu Komisji i/lub na sesji Rady Miasta Opola, a także będzie udzielał wszystkich wyjaśnień i informacji dotyczących Sprawozdania.

3. Wymagania stawiane Wykonawcy, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację zamówienia. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, gdy wykaże się doświadczeniem
w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch Sprawozdań
z realizacji Planu usuwania wyrobów zawierających azbest.

Do oceny spełniania powyższego wymagania, Zamawiający przyjmie tylko usługi, których realizacja została potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego lub Listem referencyjnym podpisanym przez Zamawiającego, który je zlecił.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

4. Termin realizacja zamówienia:

Ostateczny termin realizacji całego przedmiotu umowy tj. data podpisania protokołu odbioru
końcowego zadania, niezawierającego uwag – do godz. 14.00 dnia 30.06.2020 r., w siedzibie
Zamawiającego, przy czym przekazanie sprawozdania nastąpi do dnia 15 maja 2020r.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1) Ofertę należy sporządzić wg. wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

4) Do oferty należy dołączyć odpis z odpowiedniego rejestru albo aktualne zaświadczenie
o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż
6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.

5) W ofercie należy podać - kwotę brutto świadczonej usługi.

6. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzielają:

a) Marcin Węgrzyn– Kierownik Referatu Planowania i Finansowania Ochrony Środowiska w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. +48 77/ 54 11 375, 504 900 246, marcin.wegrzyn@um.opole.pl;

b) Joanna Witos – Samodzielny Referent w Referacie Planowania i Finansowania Ochrony Środowiska i Rolnictwa w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa,
tel. +48 77/ 54 11 375, joanna.witos@um.opole.pl

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.