ZAPYTANIE OFERTOWE

NR SPRAWY: PS.8120.5.2.2024

Szanowni Państwo,

Miasto Opole zaprasza do składania ofert na realizację zadania:

ARANŻACJA I DOSTAWA DEKORACYJNYCH ROŚLIN ZIELONYCH, W RAMACH PIERWSZEGO WYPOSAŻENIA NOWEGO BUDYNKU DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W OPOLU, UL. CHMIELOWICKA 2

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Polityki Społecznej

Istotne warunki zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa dekoracyjnych żywych roślin zielonych, zasadzonych w donicach wraz z osprzętem towarzyszącym (podstawki, wsporniki, itp. elementy), według uprzedniej aranżacji wykonanej przez Wykonawcę i zaakceptowanej przez Zamawiającego.

Ozdobne rośliny zielone mają zostać dostarczone i umieszczone w pomieszczeniach nowego budynku Domu Pomocy Społecznej w Opolu, przy ul. Chmielowickiej 2

· Korytarze, Hol

· Pomieszczenia wspólne – jadalnia, sale terapii, kaplica

· Klatki schodowe

w ilości nie mniej niż 50 zasadzonych donic z żywymi roślinami nie mniejszymi niż 100 cm., przy czym nie wyklucza to zaoferowania ponadto roślin w innych wymiarach dostosowanych do miejsc i wnętrz docelowego posadowienia.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 26 KWIETNIA 2024 R.

1. Wykonawca dokona aranżacji, w tym doboru gatunków i rodzajów roślin zielonych, w tym donic (względnie innych pojemników), podstawek, wsporników i niezbędnego wyposażenia towarzyszącego, uwzględniając:

a. Zapewnienie odpowiednich walorów estetycznych roślin zielonych oraz donic jako elementów dekoracyjnych wnętrza budynku, ocieplających wizerunek, budujących przyjemną, relaksującą atmosferę, zwiększającą atrakcyjność pomieszczeń, sprzyjającą dobremu pierwszemu wrażeniu każdej osoby przybywającej do budynku oraz poprawiającą komfort mieszkańców i pracowników. W nowoczesnych budynkach z przestrzeniami wspólnymi i biurowymi kwiaty pełnią często nie tylko rolę uzupełniającą, ale często są motywem wiodącym i uzupełnieniem wizualizacji przestrzeni. Różne rozwiązania pozwalają umieszczać kwiaty w różnych formach oraz w różnych miejscach. Nowoczesne wzornictwo donic pozwala nadać przestrzeni dodatkowego charakteru.

b. Dobór rozmiaru roślin oraz donic do miejsc posadowienia i charakteru poszczególnych pomieszczeń, korytarzy, części wspólnych, oraz ogólnej estetyki tych pomieszczeń, przy zapewnieniu prawidłowej i niezakłóconej komunikacji, tak aby dobór roślin nie utrudniał korzystania z pomieszczeń, korytarzy, części wspólnych.

c. Dobór i dopasowanie gatunków i rodzajów roślin do funkcjonowania we wnętrzu budynku, przy istniejących warunkach oświetlenia w miejscu ich posadowienia.

2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację dekoracyjnych roślin zielonych w miejscu ich posadowienia, do oceny. Dopuszczalne jest złożenie kilku wariantów aranżacji, przy czym do oceny oferty będzie brany ten o najlepszych walorach estetycznych wg oceny Zamawiającego.

3. Wykonawca dokona uprzedniej wizji lokalnej pomieszczeń i wykona niezbędne pomiary, po uprzednim umówieniu się z Zamawiającym – osoba kontaktowa: Aleksander Sienkiewicz, tel. 77/ 44-35-764, kom. 506-292-652.

4. Wykonawca na podstawie zaakceptowanej aranżacji dostarczy i umieści w pomieszczeniach budynku zasadzone rośliny zielone, a zatem w kalkulacji oferty uwzględni całkowity koszt roślin, ziemi (podłoża), donic, podstawek, wsporników i innych elementów towarzyszących, wraz z kosztem zasadzenia, transportu, wniesienia, i pozostałymi kosztami niezbędnymi do wykonania zamówienia.

5. Zaoferowane rośliny oraz elementy składające się na aranżację mają być nowe, pierwszego gatunku, wolne od wad i zgodne z właściwymi przepisami i normami w tym zakresie.

6. Wykonawca zapewni transport i posadowienie roślin w warunkach nie zagrażających ich żywotności.

7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu na potrzeby ewidencji środków trwałych wykaz elementów aranżacji – roślin wchodzących w skład dostawy z podziałem na poszczególne elementy (rośliny lub ich komplety) wraz z ceną (suma cen elementów równa wartości zamówienia).

8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wytyczne w zakresie pielęgnacji roślin wchodzących w skład dostawy.

9. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone rośliny według oferty, minimum 3 miesięcznej.

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru na podstawie złożonych ofert lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

11. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Wykonawcami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na ofertę wybraną, jako najkorzystniejszą.

13. Oferty przysłane po terminie nie będą rozpatrywane.

14. Przy wyborze oferty Zamawiający kieruje się ceną oraz walorami estetycznymi aranżacji:

a. Cena – 50%

b. Jakość i estetyka – 40% (0-40 pkt.)

Zamawiający oceni ofertę uwzględniając następujące parametry: adekwatność rozmiaru roślin i donic do pomieszczeń, stabilność donic, rodzaj zastosowanego materiału donic, estetyka i kolorystyka kompozycji.

c. Gwarancja – 10%:

· min.: 3 m-ce – 0 pkt.

· 6 m-cy – 5 pkt.

· 12 m-cy – 10 pkt.

15. Kryteria formalne: Wykonawca prowadzi działalność w zakresie sprzedaży roślin i kwiatów oraz posiada doświadczenie w aranżacji roślin zielonych.

16. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie jest prowadzone na podstawie Zarządzenia OR‑I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

17. Zamawiający planuje zawarcie umowy na dostawę.

18. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, lub nie jest kompletna – w szczególności gdy nie zostanie przedstawiona aranżacja i wizualizacja pozwalająca dokonać oceny w kryterium jakość i estetyka, lub gdy przedstawiona aranżacja i wizualizacja nie będzie w stanie zapewnić możliwości jej oceny w ww. kryterium.

19. Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej, na której ogłoszono zapytanie ofertowe.

20. Osoba do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu: Aleksander Sienkiewicz, tel. 77/ 44-35-764, kom. 506-292-652, aleksander.sienkiewicz@um.opole.pl

AKTUALIZACJA Nr 1 - zmiana terminu składania ofert.

AKTUALIZACJA Nr 2 - wskazanie terminu realizacji zamówienia, zmiana terminu składania ofert