Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 grudnia 2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: „Zagospodarowanie skweru na placu Różyckiego – dzielnica XI- montaż lampy solarnej”

Przykładowa specyfikacja dot. zadania - Załącznik nr 1.

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 28.06.2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Zadanie obejmuje montaż (wraz z zakupem) 1 szt. lampy solarnej przydrożnej– mapa terenu, na którym zamontowana ma zostać latarnia znajduje się w załączniku (nr 2).

2. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu jako załącznik do oferty konkretnych elementów wyposażenia wraz z ich parametrami i wymiarami oraz sposobem montażu.

3. Przed montażem, przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrolę wyposażenia pod kątem, jego jakości (ewentualnych uszkodzeń oraz zgodności z zamówieniem).

4. Montaż latarni ma zostać wykonany zgodnie ze sztuką budowlaną trwale do gruntu, przy użyciu odpowiedniego sprzętu i materiałów oraz zgodnie z instrukcją montażu wskazaną przez producenta lampy (jeżeli taka jest dołączona przez producenta). Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania preferowanego sposobu montażu.

5. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przygotować i złożyć do Wydziału Urbanistyki, Architektury
i Budownictwa tut. Urzędu wniosek w celu uzyskania pozwolenia na budowę wraz z kompletną niezbędną dokumentacją zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W związku z tym, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego, Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne miejsca montażu latarni w terenie. Wszelkie koszty związane z ww. pozwoleniem ponosi Wykonawca w ramach realizowanego zadania.

6. W celu dopełnienia niezbędnych formalności ujętych w pkt. 5 niniejszego zapytania Zamawiający udzieli wykonawcy pełnomocnictwa wyłącznie w zakresie uzyskania ww. pozwolenia na budowę.

7. Podstawą odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po wykonaniu montażu latarni.

8. W przypadku uwag dot. wykonania przedmiotu zamówienia, zostanie spisana notatka, stanowiąca zobowiązanie Wykonawcy do prac naprawczych lub uzupełniających. Po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia zostanie spisany protokół.

9. Na wykonaną pracę Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji.

10. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

11. W „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 3, należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania. Cena łączna wskazana w ofercie, powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

12. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

13. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wypłacone ryczałtem za wykonaną usługę.

14. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym
14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru montażu wyposażenia. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości przedmiotu zamówienia.

15. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

17. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

18. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

19. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509,
mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl, P. Sebastian Smoliński tel. 77 44-61-084, mail: sebastian.smolinski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - Załącznik nr 3

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 19.02.2024 r. do godziny 12⁰⁰na platformie LOGINTRADE.