„Organizacja XV konkursu związanego ze zbiórką surowców wtórnych i baterii w placówkach oświatowych w Opolu” (w ramach realizacji zadań z zakresu edukacji ekologicznej).

Postępowanie nr Z8/4187

Osoba kontaktowa: Minika Czech zzzzzz@zzzz_le.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole NIP: 7543009977
Data założenia postępowania: 2020-02-11

Terminy

Termin składania

2020-02-18 12:00

Termin zadawania pytań

2020-02-14 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

-

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

„Organizacja XV konkursu związanego ze zbiórką surowców wtórnych i baterii w placówkach oświatowych w Opolu”(w ramach realizacji zadań z zakresu edukacji ekologicznej).

Istotne warunki zamówienia :

  1. Opracowanie, wdrożenie i przeprowadzenie konkursu edukacyjnego związanego ze zbiórką surowców wtórnych (makulatura, puszki aluminiowe, nakrętki plastikowe) i baterii we wszystkich placówkach oświatowych w Opolu, które pisemnie zadeklarują chęć uczestnictwa
    w konkursie (docelowo we wszystkich 90 placówkach w mieście – „pozyskanie” placówek jest zadaniem Wykonawcy).
  2. Opracowanie zasad i harmonogramu zbiórki poszczególnych surowców.
  3. Opracowanie regulaminu konkursu i formularza zgłoszeniowego do konkursu dla placówek.
  4. Zapewnienie odbioru surowców – makulatury, plastiku i puszek (przez upoważniony podmiot wpisany w zakresie transportu i zbierania odpadów do Bazy Danych o Odpadach, obowiązkowo z terenu Gminy Opole), natomiast baterie przekazywane będą samodzielnie przez placówkę do uprawnionej organizacji odzysku, tj. Biosystem S.A. z Krakowa.
5. Odbierane odpady (surowce wtórne) w postaci papieru, makulatury, tworzyw sztucznych, puszek muszą być zaewidencjonowane, że zostały zebrane z terenu Gminy Opole i że są dostarczane są w ramach ww. konkursu. Ich przekazanie musi nastąpić do punktów skupów surowców wtórnych zlokalizowanych na terenie Gminy Opole, za potwierdzeniem. Punkt skupu odbierający odpady ma obowiązek składania rocznych sprawozdań do gminy, zgodnie z przepisami. Punkt skupu przekazując odpady do recyklera ma obowiązek żądania od niego i okazania Gminie Opole dokumentów potwierdzających poddanie tych odpadów procesom odzysku i recyklingu (R3-R9) i musi posiadać wszystkie niezbędne zezwolenia dot. jego działalności.
6. Przeprowadzenie szkolenia (min. 1h lekcyjna w formie prezentacji multimedialnej) we wszystkich chętnych placówkach oświatowych (poziom nauczania do ustalenia) na temat nowego systemu gospodarowania odpadami (zgodnie z zasadami realizowanymi w Opolu – informacje m.in. na stronie www.smieciopolis.pl i konieczności segregacji odpadów (dane przekazuje Zamawiający).
7. Miesięczny nadzór nad prawidłowym przebiegiem konkursu - pełnienie roli koordynatora terenowego z ramienia Zamawiającego.
8. Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu akcji zbiórki wraz z zestawieniami dotyczącymi ilości zebranych i przekazanych odpadów, podsumowanie akcji po zakończeniu, opracowywanie statystyk.
9. Opracowanie i wydanie materiałów informacyjno – edukacyjnych w postaci plakatów  w ilości 200 szt. (format A2, papier z recyklingu, druk jednostronny w 4 kolorach) oraz ich rozprowadzenie do wszystkich placówek oświatowych w Opolu oraz innych miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
10. Rozstrzygnięcie konkursu (w styczniu 2021r.) na zasadach zawartych w zaakceptowanym regulaminie oraz zagwarantowanie:
    • dyplomów (uczestnictwa – dla wszystkich placówek uczestniczących w konkursie
      i dyplomów za zajęcie 7 pierwszych miejsc indywidualnych i zespołowych),
    • nagród rzeczowych grupowych dla 7 najlepszych placówek oświatowych
      z podziałem na szkoły i przedszkola oraz 7 nagród rzeczowych indywidualnych
      z podziałem na szkoły i przedszkola. Przewidywana wartość nagród grupowych to 700,00 zł za I miejsce zespołowe (szkoły i przedszkola), 600,00 zł za II miejsce zespołowe (szkoły i przedszkola), 500,00 zł za III miejsce (szkoły i przedszkola), 400,00 zł za IV miejsce (szkoły i przedszkola), 300,00 zł za V miejsce (szkoły i przedszkola), 200,00 zł za VI miejsce (szkoły i przedszkola), 100,00 zł za VII miejsce (szkoły i przedszkola). Wartość nagród jest stała i ich koszt ponosi Zamawiający.
    • nagród indywidualnych. Wartość nagród indywidualnych dla szkół wynosić musi minimalnie: 350,00 zł za I miejsce, 300,00 zł za II miejsce, 250,00 zł za III miejsce, 200,00 zł za IV miejsce, 150,00 zł za V miejsce, 100,00 zł za VI miejsce, 50,00 zł za VII miejsce. Wartość nagród indywidualnych dla przedszkoli wynosić musi minimalnie: 350,00 zł za I miejsce, 300,00 zł za II miejsce, 250,00 zł za III miejsce, 200,00 zł za IV miejsce, 150,00 zł za V miejsce, 100,00 zł za VI miejsce, 50,00 zł za VII miejsce. Koszt zakupu nagród indywidualnych dla szkół i przedszkoli ponosi Wykonawca.

Wykonawca w ofercie może zaproponować inne ustalenia dotyczące organizacji konkursu (które po zatwierdzeniu stanowiły będą regulamin konkursu), jednak łączna wartość żadnych z nagród nie może być niższa od ww. wartości (zarówno nagród zespołowych, jak i indywidualnych). Szczegóły konkursu ustalone będą w jego regulaminie, po akceptacji Zamawiającego.
 
11. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do treści oferty oświadczenie, iż w ciągu ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji konkursu związanego ze zbiórką surowców wtórnych o wartości co najmniej 10 000 zł.
Warunkiem zwarcia umowy z Wykonawcą będzie przedstawienie referencji poświadczających realizacje ww. usługi.


12. W ofercie należy podać cenę brutto za realizację całego zadania oraz poszczególne ceny jednostkowe brutto, obejmujące cenę usług:

· stałą opłatę miesięczną brutto za nadzór nad konkursem i sprawozdawczość:

................... zł brutto / za m-c (przy zał. 10 m-cy nadzoru)

· za druk i rozprowadzenie plakatów do placówek. Koszt wydruku pozostałych materiałów (regulaminy, sprawozdania, karty zgłoszenia, dyplomy) ponosi Wykonawca:

................... zł brutto / za druk i rozwiezienie do 90 placówek w Opolu

· za przeprowadzenie zajęć lekcyjnych:

................... zł brutto / za 1 godz. szkolenia (przy założeniu 90 placówek)

· Łączna cena brutto:………………

za pomocą formularza ofertowego – zał. nr 1.

Sposób przygotowania oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole

Kryterium oceny ofert: 100% ceny za całość zamówienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania
o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów


Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Nazwa pozycji CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Nazwa pozycji

Jednostka miary: szt.
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :
2. „Organizacja XV konkursu związanego ze zbiórką surowców wtórnych i baterii w placówkach oświatowych w Opolu” CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

„Organizacja XV konkursu związanego ze zbiórką surowców wtórnych i baterii w placówkach oświatowych w Opolu”

Jednostka miary: szt.
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “„Organizacja XV konkursu związanego ze zbiórką surowców wtórnych i baterii w placówkach oświatowych w Opolu” (w ramach realizacji zadań z zakresu edukacji ekologicznej).”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Formularz ofertowy.docx 17.12 KB 11.02.2020 - 13:54:10
Pobierz wszystkie

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.