na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

Zamawiający : Miasto Opole Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia : „Pełnienie funkcji inspektora nadzoru nad pielęgnacją pomników przyrody w mieście Opolu”

I. Istotne warunki zamówienia :

1. Pełnienie funkcji inspektora nadzoru rozpoczyna się w dniu podpisania umowy, a kończy się po dokonaniu przez Zamawiającego i inspektora nadzoru odbioru wykonanych zabiegów pielęgnacyjnych oraz po rozliczeniu faktury, a w razie odbioru prac pielęgnacyjnych z wadami nadającymi się do usunięcia, obowiązki inspektora nadzoru wygasają po protokolarnym stwierdzeniu usunięcia wad. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia funkcji inspektora nadzoru również w czasie usuwania wad przez wykonawcę zabiegów pielęgnacyjnych w okresie gwarancji.

2. Obowiązki inspektora nadzoru:

a) zapoznanie się z zakresem zabiegów pielęgnacyjnych i obowiązkami ich Wykonawcy;

b) pełnienie nadzoru nad przebiegiem i terminowością prac, polegających na wykonaniu cięć sanitarnych pomników przyrody na obszarze miasta Opola, w tym pomników, znajdujących się na terenie wpisanym do rejestru zabytków, wymienionych w załączniku nr 4;

c) kontrola prawidłowości (w zakresie ustawy o ochronie przyrody, sztuki ogrodniczej i arborystycznej) oraz zgodności wykonywanych prac z zakresem określonym w umowie i zezwoleniach wydanych przez Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości;

d) wydawanie poleceń Wykonawcy w zakresie usunięcia wszelkich nieprawidłowości w przedmiocie umowy;

e) kontrola osób wykonujących cięcia pielęgnacyjne pod względem spełniania wymagań określonych w art. 37 b ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U.2022r., poz. 840, ze zm.) oraz zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości;

f) inspektor nadzoru przeprowadza kontrolę wykonania prac wymienionych w pkt I.2.b oraz w razie potrzeby deklaruje dyspozycyjność w celu dokonania kontroli (w godzinach prowadzenia robót) na każde polecenie Zamawiającego;

g) z każdej kontroli inspektor nadzoru spisuje z Wykonawcą prac pielęgnacyjnych protokół, potwierdzający wykonanie kontroli przez inspektora nadzoru oraz zawierający ewentualne wady w wykonaniu prac wymienionych w pkt I.2b lub potwierdzenie prawidłowego wykonania tych prac. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego;

h) inspektor nadzoru bierze udział w odbiorze wykonanych prac pielęgnacyjnych i badań oraz w odbiorze mającym na celu stwierdzenie usunięcia ewentualnych wad w zrealizowanych pracach w tym również w okresie gwarancji.

II. Warunki zamówienia:

1. Wykonawca pielęgnacji pomników przyrody nie może jednocześnie pełnić funkcji inspektora nadzoru. Udzielenie Wykonawcy zamówienia na pielęgnację pomników przyrody wyklucza możliwość wyboru oferty tego samego wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia na pełnienie funkcji inspektora nadzoru.

2. Inspektor Nadzoru jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Inspektor Nadzoru ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszego zamówienia.

4. Inspektor Nadzoru zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygada przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Inspektor Nadzoru powinien mieć ukończony kurs pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub certyfikat European Tree Technician lub kursy/certyfikaty nadzorcze pokrewne oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu oraz w nadzorowaniu prac pielęgnacyjnych pomników przyrody, w tym spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami dotyczące prac przy terenach zieleni zabytkowej. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

III. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 15.11.2024.

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, żewykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu prac pielęgnacyjnych drzew objętych ochroną przyrody w formie pomnika przyrody (w tym zieleni wpisanej do rejestru zabytków) oraz jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru na pielęgnacją pomników przyrody (w tym zieleni wpisanej do rejestru zabytków), zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

V. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)
3. Dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonych w pkt II ppkt 5 zapytania (referencje, zaświadczenia, itp.)
4. Polisa OC/oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia
5. Umowa konsorcjum (w przypadku zawarcia umowy konsorcjum)

VI. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

VIII. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 06.02.2024r. do godz. 12.00

IX. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail: alicja.puchowska@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

4. Wykaz pomników przyrody wraz zakresem prac