na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Wykonanie badań diagnostycznych pomników przyrody w mieście Opolu”

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1. Dokonanie oględzin pomników przyrody przed rozpoczęciem prac wraz z Zamawiającym.

2. Wykonanie badań diagnostycznych wymienionych w załączniku nr 4. Wymagania względem badań diagnostycznych i ich zakres przedstawiono w załączniku nr 5.

3. Uzgodnienie terminu wykonania ww. prac z zarządcami nieruchomości, na terenie których znajdują się pomniki przyrody.

4. Zabezpieczenie terenu, na którym wykonane będą ww. prace.

5. Uporządkowanie nieruchomości po wykonanych pracach.

6. Uzyskanie wszystkich niezbędnych i wymaganych uzgodnień związanych
z koniecznością wykonania prac.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z zamówienia drzewa nr 28, co wiąże się z pomniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy o cenę usługi przypadającą na to drzewo.

8. Opracowanie kompleksowej ekspertyzy w formie kart oceny VTA dla każdego drzewa z osobna uwzględniających wymagania odnośnie oceny VTA (wymienione w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego), ponadto zawierającej: metodykę badań, wyniki i analizę przeprowadzonych badań, zalecenia co dalszego postępowania (zabiegi pielęgnacyjne, dodatkowe badania) z każdym drzewem, zdjęcia każdego drzewa. Dokument tekstowy należy dostarczyć w jednym egzemplarzu w formie zbindowanego wydruku A4 oraz w formie elektronicznej -dokument w formacie *.pdf na płycie CD.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z przepisami bhp i ustawą o ochronie przyrody, zasadami sztuki arborystycznej.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygasa przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Osoby przeprowadzające badania diagnostyczne powinny mieć ukończony kurs pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub certyfikat European Treeworker oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu badań diagnostycznych, o których mowa w załączniku nr 4 , w tym spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami dotyczące prac przy terenach zieleni zabytkowej. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

6. Wykonywanie prac na pomnikach przyrody należy prowadzić z wykorzystaniem technik arborystycznych.

7. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli wykonywania badań diagnostycznych.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 15. 11.2024r.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, że wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu prac pielęgnacyjnych drzew objętych ochroną przyrody w formie pomnika przyrody (w tym zieleni wpisanej do rejestru zabytków oraz próby obciążeniowej i badania tomograficznego (o których mowa w załączniku nr 5), zgodnie z załącznikiem nr 2do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt III ppkt 5 zapytania, tj wymagań odnośnie kompetencji, doświadczenia (referencje, zaświadczenia, itp.)
4. Polisa OC/oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia
5. Umowa konsorcjum (w przypadku zawarcia umowy konsorcjum)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać łączną cenę brutto usługi z wyłączeniem drzewa nr 28; cenę usługi odnośnie drzewa nr 28 należy podać osobno, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 06.02.2024r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail:alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

4. Wykaz badań diagnostycznych

5. Wymagania względem badań diagnostycznych