ZAPYTANIE OFERTOWE

OŚR.6140.3.2024

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług weterynaryjnych na terenie miasta Opola

(zachodnia część miasta)

Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 15.12.2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Świadczenie usług weterynaryjnych polegać będzie na:

1) sterylizacji samic bezdomnych i wolno żyjących kotów wraz ze znakowaniem oraz przekazaniem 0,5 kg karmy suchej uniwersalnej, dostosowanej do potrzeb zwierzęcia wraz z potrzebnymi zabiegami leczenia i przetrzymania (leczenie i przetrzymanie powinno być dostosowane do stanu zwierzęcia i potrzeb danego osobnika umożliwiające bezpieczne i zgodne ze sztuką weterynaryjną przeprowadzenie zabiegu oraz bezpieczne wypuszczenie do środowiska zdrowego zwierzęcia (umożliwiające mu samodzielne bytowanie w środowisku miejskim jako zwierząt wolnożyjących);

2) kastracji samców bezdomnych i wolno żyjących kotów wraz ze znakowaniem oraz przekazaniem 0,5 kg karmy suchej uniwersalnej, dostosowanej do potrzeb zwierzęcia wraz z potrzebnymi zabiegami leczenia i przetrzymania (leczenie i przetrzymanie powinno być dostosowane do stanu zwierzęcia i potrzeb danego osobnika umożliwiające bezpieczne i zgodne ze sztuką weterynaryjną przeprowadzenie zabiegu oraz bezpieczne wypuszczenie do środowiska zdrowego zwierzęcia (umożliwiające mu samodzielne bytowanie w środowisku miejskim jako zwierząt wolnożyjących);

3) sterylizacji ciężarnych kotek (wraz z leczeniem gdy stan zwierzęcia tego wymaga)i znakowaniem. Realizacja do 12 godzin od dostarczenia zwierzęcia oraz przekazaniem 0,5 kg karmy suchej uniwersalnej, dostosowanej do potrzeb zwierzęcia wraz z leczeniem i przetrzymaniem (leczenie i przetrzymanie powinno być dostosowane do stanu zwierzęcia i potrzeb danego osobnika umożliwiające bezpieczne i zgodne ze sztuką weterynaryjną przeprowadzenie zabiegu oraz bezpieczne wypuszczenie do środowiska zdrowego zwierzęcia (umożliwiające mu samodzielne bytowanie w środowisku miejskim jako zwierząt wolnożyjących).

4) Karma powinna być wydawana uprawnionym karmicielom.

5) Wszystkie usługi weterynaryjne będą odbywać się na terenie lecznic wybranych Wykonawców.

6) Lecznice winne być czynne minimum 8 godz. na dobę, od poniedziałku do piątku, z możliwością dokonania zabiegu również w sobotę, w przypadku wcześniejszego zgłoszenia potrzeby przez działaczy organizacji społecznych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt lub innych uprawnionych podmiotów.

7) Lecznice powinny znajdować się w zachodniej części miasta Opola (Obręby: Winów, Chmielowice, Żerkowice, Szczepanowice, Wójtowa Wieś, Półwieś, Bierkowice, Zaodrze, Wrzoski, Sławice).

8) Koty przeznaczone do kastracji i sterylizacji oraz do leczenia z terenu miasta Opola będą wyłącznie kotami bezdomnymi i wolno żyjącymi, dostarczanymi i odbieranymi po hospitalizacji przez karmicieli kotów, działających pod nadzorem organizacji społecznych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt, bądź innych uprawnionych przez Zamawiającego podmiotów.

Zasady składania i wyboru ofert:

· W ofercie należy podać cenę brutto realizacji przedmiotu umowy wraz z wartością podatku Vat.

· O wyborze oferty decydować będzie najkorzystniejsza cena brutto stanowiąca średnią arytmetyczną wszystkich podanych cen poszczególnych usług przy spełnieniu warunków zapytania ofertowego.

· Lekarz weterynarii prowadzący jedną działalność w kilku gabinetach może złożyć tylko 1 ofertę cenową (możliwe jest natomiast wykonywanie usług w kilku lokalizacjach).

· W formularzu oferty na platformie należy podać sumę za wszystkie zabiegi wymienione w pkt 1 (1-4).

· Dołączyć należy również zeskanowany dokument „Oferta na świadczenie usług weterynaryjnych dla miasta Opola”, stanowiący załącznik do zapytania. Oferty oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków.

Uwaga:

· Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

· Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

· W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta, bądź Oferentów.

· Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego w uzasadnionych sytuacjach.

· Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

· Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

· Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego, wybrana zostanie minimum 1 oferta.

· Kryterium oceny ofert: średnia arytmetyczna podanych kwot w każdej pozycji wg formularza.

· Różnice pomiędzy kwotami dotyczącymi kastracji samców bezdomnych i wolno żyjących kotów, sterylizacji samic bezdomnych i wolno żyjących kotów oraz sterylizacji ciężarnych kotek nie mogą przekraczać 50 %.

Warunki płatności:

· Rozliczenie wykonania usługi nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o komisyjny protokół odbioru prac, zaakceptowany przez uprawnionego pracownika Urzędu Miasta Opola.

· Płatność realizowana będzie w systemie miesięcznym przez okres trwania umowy do 14 dni od daty otrzymania faktury za wykonanie świadczeń.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 25.01.2024 roku do godziny 9:00 poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole. Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik (skan) z podanymi cenami jednostkowymi. W razie pytań - kontakt z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa tel. 775417505.