ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 2 w Opolu przygotowuje się do realizacji budowy „Ogólnodostępnego rekreacyjnego placu zabaw na świeżym powietrzu” nr projektu 64/24 w ramach Budżetu Obywatelskiego Opola na 2024 rok. Założeniem inwestycyjnym jest wydatkowanie środków w nieprzekraczalnym progu 150 000,00 zł brutto z uwzględnieniem zasady „zaprojektuj i wybuduj”.

1. ZAMAWIAJĄCY:

Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 2 w Opolu

ul. Zofii Nałkowskiej 16

45-558Opole

2. PRZEDMIOT I ZAKRES ZAMÓWIENIA ZAWIERA W SZCZEGÓLNOŚCI:

a) Wykonanie projektu budowlanego rekreacyjnego placu zabaw w ścisłej konsultacji z zamawiającym. Powyższe związane jest z koniecznością koordynacji czynności w związki z planowaną inwestycją budowy hali sportowej w bezpośredniej bliskości projektowanego placu zabaw.

b) Dostawa i montaż urządzeń:

ü Huśtawka „bocianie gniazdo” o wymiarach: długość: 3,16 m, szerokość: 1,94 m, wysokość całkowita: 2,33 m – 2 szt. lub podwójna (dwie zespolone) – 1 szt.

ü Trampolina długość 150 cm, szerokość 150 cm – 2 szt.

ü Ścianka wspinaczkowa o wymiarach minimum szerokość 110 cm i wysokość 230 cm – 1 szt.

ü Stół TEQ ONE o minimalnych wymiarach z siatką długość 300 cm, szerokość 170 cm, wysokość 90 cm wraz z dwoma piłkami do teqball – 2 szt.

ü Kosz na śmieci;

ü Regulamin placu zabaw;

ü Bezpieczna nawierzchnia SBR grubość min. 30 mm.

Dopuszcza się możliwość zastosowania w/w urządzeń o zbliżonych (nie mniejszych) wymiarach.

c) Przeniesienie obecnie zamontowanych 2 ławek we wskazane, nowe miejsce.

d) Wykonanie bezpiecznego podłoża (nawierzchnia syntetyczna) w miejscach i obszarach uzgodnionych z zamawiającym – około 174 m².

e) Przywrócenie okolicy placu zabaw oraz innych ewentualnie uszkodzonych elementów infrastruktury do stanu sprzed budowy. Dotyczy to także wywozu gruzu, ziemi, odpadów, uporządkowania, wyrównania terenu, zasiania trawy, itp.

3. WYMAGANIA TECHNOLOGII WYKONANIA URZADZEŃ:

Wszystkie zastosowane materiały muszą odpowiadać obowiązującym normom technicznym i sanitarnym oraz posiadać wymagane atesty i certyfikaty i nie mogą stanowić zagrożenia dla higieny i zdrowia użytkowników wg wymogów ustawy „Prawo Budowlane” z dnia 7 lipca 1994 roku. W zależności od zastosowanych materiałów, podczas montażu urządzeń, należy bezwzględnie przestrzegać zaleceń producentów ze szczególnym uwzględnieniem stref bezpiecznych. Prace budowlane należy wykonać z należytą starannością oraz wiedzą i sztuką budowlaną z zastosowaniem odpowiednich norm i specyfikacji dla poszczególnych urządzeń, w tymPN-EN 1176 i PN-EN 1177. Występujące w projekcie nazwy handlowe materiałów należy traktować jako wiążące. Wykonawca ma prawo zastosować materiały o nie gorszych parametrach technicznych i użytkowych. Wykonawca udostępni zamawiającemu wszelkie certyfikaty urządzeń i materiałów (PN, EN) zgodnie z treścią § 9 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31.12.2002 r. Dz. U. 2020 poz. 1604.

4. ZASADA DOSTĘPNOŚCI:

Projekt oraz urządzenia i sposób wykonania inwestycji w miarę możliwości muszą uwzględniać zapisy Ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19 lipca 2019 r. Dz. U. 2019 poz. 1696.

5. GWARANCJA:

Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 24 miesiące. Maksymalny okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. Zaoferowany przez wykonawcę okres gwarancji powyżej 60 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowany. Zaoferowanie okresu gwarancji poniżej 24 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty.

6. CENA:

Cena z oferty jest ceną ryczałtową i nie podlega zmianom. Proszę o podanie kwoty łącznej netto oraz brutto.

7. KRYTERIUM WYBORU OFERT ORAZ ROZLICZENIE:

ü jako podstawowe kryterium obrano cenę – 80%;

ü dodatkowym kryterium jest okres gwarancji – 15% oraz 5% czas realizacji zamówienia – ilość dni roboczych.

ü termin składania ofert upływa 02.02.2024 r.

ü wyboru najkorzystniejszej oferty dokona komisja z ramienia zamawiającego do dnia 12.02.2024 r.

ü z wybranym oferentem zostanie zwarta umowa do dnia 19.02.2024 r.

ü wynagrodzenie zostanie wypłacone po wykonaniu prac na podstawie faktury;

ü podstawą do rozliczenia faktury będzie protokół zdawczo – odbiorczy z zapisem bez uwag i usuniętymi ewentualnie powstałymi usterkami.

8. TERMIN WYKONANI INWESTYCJI:

Przewiduje się możliwość rozpoczęcia budowy od dnia 01.07.2024 r. Zakończenie inwestycji musi nastąpić do dnia 25 sierpnia 2024 r. W szczególnie uzasadnionych przypadkach związanych z udokumentowanymi zdarzeniami losowymi jak klęska żywiołowa w miejscu wykonania pracy lub siedzibie wykonawcy bądź inną sytuacją nadzwyczajną, uwzględnia się możliwość przedłużenia czasu prac o 7 dni roboczych.

9. WARUNKI UIDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że spełniają warunki:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli istnieje taki ustawowy obowiązek;

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;

c) dysponują potencjałem technicznym i pracownikami posiadającymi kwalifikacje do wykonania przedmiotu zamówienia;

d) znajdują się w sytuacji finansowo – ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie z treścią pkt. 7 przedmiotowego zaproszenia;

e) nie podlegają wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia.

ü Wszystkie urządzenia zabawowe muszą posiadać certyfikaty spełniające kryteria dla wyposażenia publicznych placów zabaw;

ü Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów o których mowa powyżej w pkt. a-e.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania wykonawcy do wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Osobą upoważnioną w sprawie zamówienia jest Marcin Mańka – kierownik gospodarczy ZSP nr 2 w Opolu, tel. 573559558.

MIEJSE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

A) Oferty należy składać w jednej z wybranych form:

ü Bezpośrednio w sekretariacie szkoły;

ü Drogą pocztową – listem poleconym na adres Szkoły;

ü Poprzez email na adreskierownik.administracyjny@zsp2opole.pl.

B) Termin składania ofert upływa w dniu 02.02.2024 r.

C) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub dzielonych;

D) Zamawiający zachęca do oględzin miejsca inwestycji pod adresem 45-558 Opole, ul. Zofii Nałkowskiej 16.

10. INFORMACJE O WYBORZE WYKONAWCY:

Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza zostanie poinformowany o wyborze drogą elektroniczną poprzez email.