Wybór Wykonawcy będzie uzależniony od wysokości ceny całej oferty (suma obu pozycji asortymentowych). Zamawiający wymaga złożenia oferty na wszystkie pozycje asortymentowe dla danego zadania.
Kryterium oceny ofert: cena - 100% (całości zamówienia, razem)

Miejsce realizacji zamówienia: Magazyn stołówki Zmawiającego, Opole, ul. Kazimierza Pułaskiego 3.

Sposób i częstotliwość dostaw:
Dostawa zamówienia będzie realizowana specjalistycznym transportem własnym lub innego przewoźnika na koszt Wykonawcy, w dni robocze, w godz. od 7.00 do 11.00, na podstawie telefonicznej informacji (na życzenie Dostawcy potwierdzonej pocztą e-mail), przekazywanej każdorazowo przez upoważnionego pracownika zamawiającego.
Częstotliwości dostaw: do 2 x w tygodniu.

Wymagania dotyczące asortymentu zamówienia zostały przedstawione w załączniku nr 1(Zał do ZO nr 1 - OPZ -drobiowe.pdf)

Projektowane zapisy umowy dotyczącej realizacji zadania zawarte zostały w załączniku nr 2 (Zał do ZO nr 2 - Umowa - ZO - drobiowe na 2024.pdf)

Informacje dotyczące RODO zawarte zostały w załączniku nr 3. (Zał nr 3 - klauzula informacyjna RODO.pdf)

Składając ofertę Wykonawca oświadcza, że:
- oferowany towar i warunki jego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego;
- zapoznał się z treścią projektowanych zapisów umowy i je akceptuje;
- zapoznał się z informacjami dotyczącymi RODO;
- nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835);

Stawka VAT
W związku z opublikowaniem w Dzienniku Ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 2670) nowego rozporządzenie resortu finansów ws. obniżonych stawek podatku od towarów i usług (VAT) dotyczącym obniżonych stawek VAT dla określonych produktów i usług w I kwartale 2024 r., w celu porównania ofert, w formularzu należy przyjąć obniżony VAT - 0%, wstępnie wypełniony przez zamawiającego. W przypadku przyjęcia błędnej stawki VAT zamawiający, w uzgodnieniu z wykonawcą poprawi ofertę. Faktyczne rozliczenia będą odbywały się z zastosowaniem obowiązującej w dniu sprzedaży stawki VAT (ewentualna zmiana VAT nie będzie wymagała zmiany umowy).

Podstawy wykluczania Wykonawcy oraz odrzucenia oferty:
1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców podlegających wykluczeniu z art. 7 ust. 1 stawa z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835);
2. Zamawiający odrzuci ofertę, która:
1) została złożona niezgodnie z procedurą określoną przez Zamawiającego;
2) jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3) jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4) jeżeli zawiera niemożliwe do poprawienia błędy w obliczeniu ceny;
5) nieważną na podstawie odrębnych przepisów.

Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania:
Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) wszystkie oferty podlegały odrzuceniu;
3) cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;
4)jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia
5) na podstawie innych przyczyn, istotnych dla Zamawiającego.

Wyjaśnienia oraz uzupełnienie oferty:
1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, a także dotyczących Wykonawcy.
2. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień (za brak wyjaśnień zostanie uznane również złożenie wyjaśnień lakonicznych, ogólnikowych, niepopartych dowodami), o których mowa powyżej lub jeżeli dokonana ocena tych wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taką samą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Komunikacja

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się z wykorzystaniem platformy Logintrade, zamawiający dopuszcza komunikację z wykorzystaniem poczty e-mail:zamowienia.publiczne@lo2.opole.pl. Uwaga: składnie ofert, pytania do postępowania – poprzez platformę Logintrade.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania pytań dotyczących postępowania. Zamawiający w miarę możliwości odpowie na pytania zadane do 14.12.2023 r. do godz. 14.30.
3. Wyjaśnień i dodatkowych informacji w zakresie proceduralnym udzieli również: Dariusz Nawrot, nr tel. 77 402-18-70.

Uchylenie się od podpisania umowy.
Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Inne ustalenia:
- zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu sumarycznie w ciągu roku mniejszych ilości dla poszczególnych pozycji niż przedstawiono w formularzu cenowym (uzależnione to jest od faktycznych potrzeb zamawiającego), przy czym cena jednostkowa pozostaje bez zmian i nie będzie to wymagało zmiany umowy; dopuszczalne jest również zwiększenie – nie więcej niż 30% - ilości jednego asortymentu kosztem innego (w ramach ogólnej wartości całej umowy), co nie wymaga zmiany umowy; ewentualne zwiększenie ilości powyżej 30% – po zawarciu aneksu do umowy;
- płatność cykliczna, po każdej dostawie towaru, przelewem z odroczonym terminem płatności minimum 14 dni, za faktycznie dostarczony towar, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury;

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.