na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„ Interwencyjne wykonywanie pielęgnacji pomników przyrody w sytuacjach awaryjnych”

Na terenie Miasta Opola znajduje się 30 drzew objętych ochroną w formie pomników przyrody.

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1. Dokonanie oględzin pomników przyrody przed rozpoczęciem prac wraz z Zamawiającym.

2. Wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych pomników przyrody w sytuacjach awaryjnych (wichury, burze, sytuacje nadzwyczajne, itp.). Prace obejmować będą zgłoszenia interwencyjne oraz awaryjne. W przypadkach zagrożenia zdrowia lub życia przez drzewa Wykonawca musi zapewnić bezpieczeństwo mieszkańców. Wykonawca będzie realizował jedynie prace polegające na usuwaniu gałęzi zwisających, nadłamanych, uszkodzonych, zagrażających bezpieczeństwu ludzi i mienia oraz inne pilne prace w sytuacjach awaryjnych, zlecone przez Zamawiającego z powodów atmosferycznych (lub innych) w zakresie dopuszczonym zapisami ustawy o ochronie przyrody.

3. Uzgodnienie terminu wykonania ww. prac z zarządcami nieruchomości, na terenie których znajdują się pomniki przyrody, w tym uzyskanie ich zgody na wejście na nieruchomość.

4. Zabezpieczenie terenu, na którym wykonane będą ww. prace.

5. Uporządkowanie nieruchomości po wykonanych pracach.

6. Wywiezienie ściętych gałęzi na kompostownię odpadów zielonych, zlokalizowaną
na składowisku o uregulowanym stanie formalno-prawnym lub zezrąbkowanie
i wykorzystanie ich we własnym zakresie.

7. Uzyskanie wszystkich niezbędnych i wymaganych uzgodnień związanych
z koniecznością wykonania prac (np. zajęcie pasa drogowego itd.).

III. Warunki zamówienia:

1. Zadanie realizowane będzie wyłącznie w momencie powstania zdarzeń losowych.
W przypadku braku takich zdarzeń zadanie nie będzie realizowane i Wykonawca nie może oczekiwać żadnego wynagrodzenia z tego tytułu.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac zleconych przez Zamawiającego całodobowo, także w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta), w przypadku konieczności wynikającej ze zdarzenia losowego lub w przypadku zlecenia wykonania pilnych prac przez Zamawiającego. Wykonanie prac odbywać się będzie natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od otrzymania zgłoszenia.

3. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, przepisami bhp i ustawą
o ochronie przyrody.

4. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

6. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygada przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

7. Osoby przeprowadzające zabiegi interwencyjne powinny mieć ukończony kurs pielęgnacji drzew
i krzewów ozdobnych III stopnia lub certyfikat European Treeworker oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu prac pielęgnacyjnych pomników przyrody,
w tym spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków
i opiece nad zabytkami dotyczące prac przy terenach zieleni zabytkowej. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

8. Wykonywanie prac na pomnikach przyrody należy prowadzić z podnośnika lub
z wykorzystaniem technik alpinistycznych (w zależności od lokalizacji drzewa). Sposób wykonania prac będzie określony każdorazowo przez Zamawiającego przy przekazaniu zgłoszenia.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do końca roku 2024

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, żewykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu prac pielęgnacyjnych w zakresie drzew objętych ochroną przyrody w formie pomnika przyrody (w tym zieleni wpisanej do rejestru zabytków), zgodnie z załącznikiem nr 2 do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1) Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);

2) Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)

3) Dokument potwierdzający spełnienie wymagań określonych w pkt III ppkt 7 zapytania

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać – cenę brutto usługi polegającej na przeprowadzeniu niezbędnych prac w odniesieniu do 1szt. drzewa (pomnika przyrody), uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia w przeliczeniu na 1szt. drzewa objętego ochroną przyrody w formie pomnika przyrody), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 14.12.2023r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, pl. Wolności 7-8, pok. 316, e-mail: alicja.puchowska@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

4. Wykaz pomników przyrody