1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup i dostawa materiałów biurowych oraz części i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych.

2) Dostarczane materiały powinny być fabrycznie nowe, wolne od wad.

3) Przedmiot zamówienia określa Wykaz cen jednostkowych.

4) W wykazie zostały przedstawione szacunkowe ilości zapotrzebowania zamawiającego. Podane ilości mogą ulec zmianie w związku z faktycznym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

5) Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne (zamienniki) powinny być o parametrach techniczno-jakościowych nie gorszych niż właściwe dla określonej klasy materiałów oryginalnych.

6) Obudowy lub pojemniki materiałów równoważnych, zaopatrzone muszą być w trwałe (niezmywalne) oznakowania, jednoznacznie identyfikujące dany produkt (w tym termin jego ważności) i jego pochodzenie, w celu zagwarantowania identyfikacji produktu w przypadku reklamacji. Niedopuszczalną jest praktyka pakowania toneru czy też innego urządzenia w pudełko po innym tonerze.

7) W przypadku zaoferowania równoważnego przedmiotu zamówienia, jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność w przypadku dostarczonego przedmiotu umowy niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony) tj. np. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości arkusza, powoduje zanieczyszczenia urządzeń, występuje niewłaściwe odwzorowanie kolorów, urządzenie nie rozpoznaje materiału, Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczony przedmiot umowy, którego żądanie dotyczy, wymieni na przedmiot spełniający wymagania Zamawiającego.

8) Wykonawca oświadcza, że w przypadku uszkodzeń lub awarii urządzenia Zamawiającego na skutek używania zaoferowanego przedmiotu zamówienia, będącego przedmiotem umowy, stwierdzonych przez autoryzowany serwis producenta urządzenia, Wykonawca pokryje koszty naprawy tego urządzenia, a w przypadku gdyby urządzenie było na gwarancji i nastąpiłaby utrata gwarancji na skutek uszkodzeń lub awarii wynikłych z używania zaoferowanego równoważnego przedmiotu zamówienia, stwierdzonych przez przedstawiciela autoryzowanego serwisu gwarancyjnego, podejmie się na czas obowiązywania utraconej gwarancji serwisowania urządzenia.

9) Oferowane towary muszą być wolne od wad technicznych, kompletne, posiadające zgodne z właściwymi przepisami atesty, dostarczane w opakowaniach (pojemnikach, obudowach) stosowanych typowo dla danego produktu, przez producenta, zaopatrzonych w etykiety identyfikujące dany produkt oraz nazwę producenta – odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju towaru.

10) Jeżeli Zamawiający opisał urządzenie eksploatacyjne (toner, tusz, bęben, pas transferowy) jako oryginalne to miał na myśli nowe, zakupione u producenta tego urządzenia.