ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak OŚR.7021.207.2023.ŁK

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia Nr OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Urząd Miasta Opola

Przedmiot zamówienia: Odbiór odpadów niebezpiecznych wydzielonych z odpadów komunalnych:

I. z aptek (w postaci przeterminowanych leków pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki leków z gospodarstw domowych) – (Zadanie II);

Termin realizacji zamówienia: Zadanie II- od podpisania Umowy do 15.12.2024 r.

Warunki zapytania ofertowego:

Zadanie II - „Odbiór odpadów z aptek (w postaci przeterminowanych leków pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki leków z gospodarstw domowych).”

1) odbiór odpadów w postaci przeterminowanych lub wycofanych ze stosowania leków cytotoksycznych i cytostatycznych o kodzie 20 01 31* oraz leków innych niż wymienione

w 20 01 31* o kodzie 20 01 32. Odpady odbierane będą ze specjalistycznych pojemników
w polietylenowych, nieprzeźroczystych workach;

2) transport odpadów do miejsca utylizacji i jego odpowiednie zagospodarowanie – utylizacja termiczna lub inna, zgodna z odrębnymi przepisami szczególnymi w tym zakresie

i posiadanymi przez Wykonawcę decyzjami i umowami (w tym potwierdzenie na karcie przekazania odpadów ostatecznego odbiorcy-miejsca unieszkodliwienia);

3) leki przeterminowane odbierane będą po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z aptek,

w których prowadzona jest zbiórka, a lista placówek uczestniczących w akcji stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

4) zadanie obejmuje: odebranie i zważenie ww. odpadów (po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z apteki) w obecności pracownika apteki, wymianę worka na nowy, utylizację odpadu (lub przekazanie do utylizacji);

5) ilość odebranych leków, ustalona na podstawie wskazań wagi, potwierdzana jest na miejscu przez Wykonawcę oraz upoważnionego pracownika apteki i wprowadzana przez Wykonawcę do BDO;

6) w ramach usługi Zamawiający ponosi koszty odbioru i utylizacji leków zgromadzonych jedynie w specjalistycznych pojemnikach udostępnionych aptekom przez Urząd Miasta Opola;

7) odpady odbierane będą transportem własnym przez Wykonawcę. Samochody przystosowane są do przewozu odpadów niebezpiecznych, a transport odpadów niebezpiecznych odbywać się będzie zgodnie z przepisami o transporcie materiałów niebezpiecznych;

8) Odbiór odpadów musi nastąpić najpóźniej 24 godzin po zgłoszeniu jego konieczności przez aptekę;

9) Wykonawca po zawarciu umowy, zobowiązany jest w terminie 14 dni pisemnie/mailowo powiadomić wszystkie obsługiwane apteki o przejęciu obowiązku odbierania odpadów na rok 2024, z podaniem własnych danych teleadresowych, celem zgłaszania konieczności odbioru odpadów.

- Maksymalny czas realizacji dla zadanie II to 24 godziny;

- Konieczność posiadania odpowiednich specjalistycznych samochodów do transportu odpadów, zgodnie z ADR.

Wymagane kody:

Zadanie I:20 01 13*, 20 01 19*, 20 01 27*, 20 01 33*, 20 01 21*, 20 01 35*, 20 01 36, 20 01 14*, 20 01 15*, 20 01 17*, 20 01 19*, 20 01 80, 15 01 10*, 15 02 02*

Zadanie II:20 01 31*, 20 01 32

Zadanie III :20 01 21*

W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT)
za wykonanie całego przedmiotu Zadania (Zadanie II)

• Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

• Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

• Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

• Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy

zakupowej miasta Opola LOGINTRADE, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

Kryterium wyboru oferty: 100% cena

Kontakt w razie pytań: Łukasz Krzemiński, tel. 77 54 17 509,lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sebastian Smoliński, tel. 77 44 61 084,

sebastian.smolinski@um.opole.pl

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 12.12.2023 r.
do godziny 10.00 na platformie LOGINTRADE.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.