Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Administrowanie czterema studniami głębinowymi na terenie Parku 800- lecia w Opolu.

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie czterema studniami głębinowymi znajdującymi się na terenie Parku 800 lecia w Opolu. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykonywać będzie czynności:

· Prowadzić pomiar i rejestr ilości ujmowanej wody w stanie pierwotnym, na podstawie odczytów wodomierzy zainstalowanych w obudowach studni– raz w miesiącu przez cały okres trwania umowy;

(Nie przekraczać określonych w pozwoleniu Wodnoprawnym ilości ujmowanej wody oraz wydajności eksploatacyjnej studni);

· Prowadzić systematyczny pomiar poziomu zwierciadła wody statycznego, wydajności ujęcia (Pomiar głębokości – raz w roku za cały okres trwania umowy i pomiar zwierciadła wody dynamicznego jeden raz w miesiącu za cały okres umowy );

· Laboratoryjne badanie wody 2 razy w okresie trwania umowy, w tym pobór wody badanej (ph, chlorki, siarczany, mangan, żelazo, twardość ogólna- 1x w pierwszym półroczu po podpisaniu umowy oraz 1x w miesiącu grudniu 2024 r.);

· Jakość wody kontrolować zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi;

· Bieżące prowadzenie dokumentacji- książki eksploatacji 4 studni głębinowych;

· Realizacja zapisów pozwolenia wodnoprawnego z dnia 30 listopada 2020 r nr GL.ZUZ.3.4210,189m.2020.AC oraz decyzja z dnia 31.05.2023r. nr GL.ZUZ.3.4210.22.2023.MN (Wykonawca otrzyma kopie decyzji Pozwoleń Wodnoprawnych przed podpisaniem umowy);

· Utrzymywać w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym wszystkie urządzenia służące do poboru wód podziemnych oraz obudowy, klapy zamykających, kłódki itp.);

· Wykonawca wykonywać będzie prace ww. wymienione kompleksowo, wykorzystując do tego własny sprzęt oraz transport i środki, w przypadku wykonania badań wody prace mogą być zlecone przez Wykonawcę innej firmie;

2. Bieżące naprawy i usterki w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania urządzeń:

· Wykonawca w przypadku uszkodzenia urządzenia pomiarowego (wodomierza): należy je naprawić lub wymienić na nowy posiadający świadectwo legalizacji, max czas trwania awarii - 7 dni.

· Działania interwencyjne w zakresie ciągłości działania, poprawności funkcjonowania 4 studni głębinowych w tym naprawy pomp (jeżeli w okresie trwania umowy skończy się gwarancje ich producenta) lub zgłoszona gwarancja nie będzie uznana;

3. Wykonawca wykonywać będzie zadanie za pomocą profesjonalnego sprzętu przystosowanego do poboru wody ze studni głębinowych, a badania laboratoryjne będą wykonywane w profesjonalnym laboratorium.

4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z administrowaniem 4 studni na terenie Parku 800 lecia w Opolu podczas realizowania zadań zawartych w pkt. 1 oraz pkt. 2

6. Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach zaobserwowanych w 4 studniach głębinowych na terenie Parku 800 lecia podczas trwania umowy,

7. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 % w przeliczeniu na ryczałt miesięczny;

8. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny całościowe w podziale na ryczałt miesięczny za wykonanie osobno czynności zawartych w pkt.1 i osobno w pkt. 2 oraz poda całościową kwotę z wykonanie zadania. Z nadesłanych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w utrzymaniu urządzeń wodnych w tym studni głębinowych. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

10. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w równych ratach (ryczałt) za każdy miesiąc trwania umowy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, w miesiącu grudniu Wykonawca zobligowany jest dostarczyć fakturę nie później jak do 15.12.2023 r.

· Ryczałt miesięczny za wykonywanie czynności zawartych w pkt. 1 zapytania ofertowego;

· Zapłata ryczałtowa za realizację zadań zawartych w pkt. 2 zostanie wypłacona wyłącznie jeżeli wystąpi konieczność wykonania prac (wystąpi awaria));

11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

12. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli
na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podaną ceną za usługę (cena ryczałtowa zausługi zawarte w pkt. 1, cena ryczałtowa za usługi zawarte w pkt. 2 (w przypadku wystąpienia), stała za każdy miesiąc trwania Umowy)

14. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

15. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

17. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509,
mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl, P. Sebastian Smoliński tel. 77 44 61 084 , mail: sebastian.smolinski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola, oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 6.12.2023 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.