Zapytaniu podlega usługa polegająca na transporcie z miejsca przechowywania, montażu, demontażu i transporcie do miejsca przechowywania ruchomych elementów zamknięć mobilnych, tzw. „szandorów”, które będą montowane w otworach znajdujących się w wałach lub murach oporowych do tego skonstruowanych, w celu ochrony przeciwpowodziowej oraz całodobowe pozostawanie w gotowości do wykonania w/w czynności w okresie trwania umowy.

Ze względów logistycznych oraz geograficznych szandory zostały podzielone na 5 grup.

Wykaz szandorów wraz z miejscem ich montażu oraz magazynowania znajduje się w załączniku nr 1 "Wykaz szandorów".

Wykonawca dokona transportu i montażu wyznaczonych szandorów w dedykowanych dla nich otworach w wałach lub murach oporowych w czasie do 24 godzin od otrzymania informacji z Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Opolu o konieczności ich założenia w sytuacji zagrożenia powodziowego.
Demontaż i transport do miejsca składowania odbędzie się na polecenie Miejskiego Centrum Zarządzania Kryzysowego w Opolu.
Przynajmniej raz w roku może zostać wykonane próbne założenie wybranej ilości szandorów, które zostanie wcześniej zaplanowane i uzgodnione przez strony.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niemontowania szandorów w ciągu trwania umowy, a Wykonawca to świadomie zaakceptuje.
Wykonawca do uruchomienia usługi alarmowego założenia pełnej lub wybranej liczby szandorów wyznaczy osoby dostępne całodobowo w trakcie trwania umowy.
Z tytułu zapewnienia ciągłej gotowości do realizacji umowy Wykonawca rozliczać będzie się z Zamawiającym w cyklach miesięcznych z dołu (do 15 dnia następnego miesiąca, z wyłączeniem grudnia 2024 i grudnia 2025, w których faktura wystawiona będzie do końca miesiąca grudnia).

Z tytułu transportu z miejsca przechowywania, montażu, demontażu i transportu do miejsca przechowywania szandorów po wykonaniu usługi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT i zgodnie ze złożoną ofertą.

Okres, który podlega zmówieniu: od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.
Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest posiadanie bazy magazynowej pojazdów i sprzętu na terenie miasta Opola lub powiatu opolskiego. Adres bazy należy podać na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest złożenia oświadczenia zawartego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego, że wykonawca posiada sprzęt i zasoby ludzkie do realizacji umowy.

Warunkiem przystąpienia do zapytania ofertowego jest oświadczenie, że podmiot jest ubezpieczony lub zawrze ubezpieczenie na czas trwania umowy od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia zawarte w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli bazy magazynowej pojazdów i sprzętu oraz posiadanych zasobów ludzkich przed podpisaniem umowy pod rygorem odrzucenia oferty.
Wzór umowy na wykonanie zadanie stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
Oferty należy składać na przygotowanym druku stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od realizacji zakupu bez podania przyczyny.