ZAPYTANIE OFERTOWE

OŚR.7021.210.2023

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia Wykonanie Studium wykonalności inwestycji dla projektu dotyczącego ochrony różnorodności biologicznej w mieście Opolu

Termin realizacji zamówienia do 08.01.2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Studium wykonalności inwestycji dla projektu dotyczącego ochrony różnorodności biologicznej w mieście Opolu.

Studium stanowi niezbędny załącznik do wniosku o dofinansowanie projektu składanego w ramach Działania 2.6 Ochrona różnorodności biologicznej Programu Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021-2027.

Studium powinno być opracowane zgodnie z dokumentami programowymi i aplikacyjnymi ze szczególnym uwzględnieniem aktualnych wytycznych dla naboru nr FEOP.02.06-IZ.00-001/23.

Szczegółowe informacje oraz dokumenty dostępne sa na stroniehttps://rpo.opolskie.pl/?p=51135. Regulamin naboru, załącznik nr 6 do regulaminu, tj. instrukcja wypełniania załaczników do wniosku
o dofinansowanie projektu ze środków EFRR dla pozostałych wnioskodawców oraz wzór studium wykonalności inwestycji stanowią dodatkowo załączniki (3-5) do niniejszego zapytania.

W Studium należy szczegółowo opisać cele projektu, sposób ich osiągnięcia i warunki realizacji, zidentyfikować możliwości inwestycyjne w oparciu o wymogi wykonalności i trwałości efektów projektu oraz pokazać zasadność przedsięwzięcia.

W szczególności opracowanie powinno zawierać następujące elementy:

A. Identyfikację projektu;

B. Definicję celów projektu;

C. Analizę instytucjonalną i wykonalności projektu;

D. Analizę popytu oraz opcji;

E. Zastosowane uproszczone metody rozliczania wydatków;

F. Analizę finansową;

G. Analizę ekonomiczną;

H. Odniesienie do kryteriów oceny projektu.

Projekt, którego dotyczy studium wykonalności, będzie przedsiewzięciem realizowanym
w partnerstwie z maksymalnie 3 partnerami, w tym z sektora organizacji pozarządowych. Wybór partnerów spośród podmiotów innych niż wymienione w art.4 ustawy PZP zostanie dokonany w grudniu 2023 r.

Działania w ramach projektu dotyczyć będą rozwoju zielono-niebieskiej infrastruktury poprzez inwestycje w zieloną infrastrukturę na obszarach miejskich i pozamiejskich w oparciu o gatunki rodzime oraz działaniaz zakresu edukacji, informacji, komunikacji, promocji i rozpowszechniania wiedzy dotyczącej ochrony przyrody i przyrodniczego potencjału regionu oraz różnorodności biologicznej,
w tym rozwój infrastruktury miejsc edukacji ekologicznej. Możliwa jest również realizacja przez partnerów innych niż wskazane powyżej działań z zakresu ochrony różnorodności biologicznej.

Termin wykonania zamówienia:

Termin ostatecznego wykonania Studium to 8 stycznia 2024 r. Za termin wykonania Studium uznaje się dzień jego przesłania w wersji elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy Zamawiającego wskazany w umowie.

Inne warunki zamówienia:

Zamawiający dostarczy niezbędne do wykonania przedmiotu informacje i dokumenty dotyczące realizowanych działań w ramach projektu do 21 grudnia 2023 r. Wszelkie pozostałę analizy, dane, opracowania i wytyczne niezbędne do opracowania przedmiotu zamówienia Wykonawca przygotuje i/lub pozyska we własnym zakresie.

Studium Wykonalności przekazane zostanie przez Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy wskazany w umowie, w wersji elektronicznej w formacie .docx i .pdf, a analiza finansowo – ekonomiczna w formacie .xls oraz dodatkowo wysłane w wersji papierowej na adres Zamawiającego lub przekazane osobiście w liczbie 1 egzemplarza.

Oferent oświadcza, że wynik realizacji przedmiotu umowy, tj. Studium wraz z analizą finansowo-ekonomiczną, będzie stanowił utwór/-ry w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegające ochronie w niej przewidzianej.

Studium wykonalności inwestycji zostanie przygotowane z uwzględnieniem wytycznych i prawa, aktualnych do czasu ostatecznej akceptacji opracowania oraz ostatecznego rozstrzygnięcia naboru wniosków (zakończenia oceny merytorycznej wniosku). Tym samym Wykonawca zostanie zobligowany w umowie do wykonania korekty studium w zakresie i w terminach wskazanych przez Instytucję Zarządzającą. Wykonawca dołączy do SWI oświadczenie, że jest ono wykonane zgodnie z umową, obowiązującymi wytycznymi i że zostało wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

Szczegołowe warunki płatności określi umowa z Wykonawcą. Płatność realizowana będzie w 2024r.

Warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

3) odpowiednia sytuacja ekonomiczna lub finansowa;

4) zdolności techniczne lub zawodowe do wykonania zadania;.

Warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie 10 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, wykaże sie wykonaniem co najmniej jednej usługi, której przedmiotem było wykonanie Studium Wykonalności Inwestycji projektu zbieżnego, mi.in. dotyczącego zagospodarowania terenów zieleni.

Warunkiem złożenia ważnej oferty jest dołączenie do niej protokołu odbioru studium wykonalności dla takiej inwestycji z adnotacją o braku zastrzeżeń lub innej formy poświadczenia przez zamawiającego faktu wykonania takiego opracowania przez oferenta, np. referencji.

Forma składania ofert:

Za pomocą formularza ofertowego – zał. nr 1.

Sposób przygotowania oferty: poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole

Kryterium oceny ofert:

100% ceny za całość zamowienia.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania
o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 04.12.2023 roku do godziny 9.00 poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole.