ZAPYTANIE OFERTOWE

OŚR.7021.201.2023

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.597.2023 Prezydenta Miasta Opola z dnia 09 sierpnia 2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia : Regulacja stosunków wodnych na Wyspie Bolko w celu ochrony wód wraz z czyszczeniem stawów.

Termin realizacji zamówienia : do 31.12. 2024 r.

Istotne warunki zamówienia:

a) Przeprowadzenie w terminie do 31 lipca 2024 r. prac konserwacyjnych Rowu Zachodniego i Wschodniego (odcinki koryta otwartego i odcinki skanalizowane) wraz z wszystkimi urządzeniami (mapa poglądowa oraz szczegółowy wykaz urządzeń w załączeniu) oraz odcinkiem rurociągu przesyłowego (ujęcie brzegowe rz. Odry). Zakres prac polega na koszeniu skarp cieku, usuwaniu nieczystości/odpadów z koryta i skarp cieku, oczyszczaniu z namułu dna cieku, usuwaniu zatorów, usuwaniu i wywozie nieczystości, oczyszczaniu z namułu przepustów (szczegóły w Załączniku). Koszenie i wygrabianie skarp powinno być wykonane minimum 3 razy w ciągu trwania umowy (pierwsze podczas konserwacji, dwa pozostałe wg ustaleń terminów z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa).

b) Gospodarowanie wodami i urządzeniami wodnymi w okresie obowiązywania umowy, poprzez:

· utrzymanie w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym urządzeń wodnych na Wyspie Bolko objętych zamówieniem, umożliwiając swobodny przepływ wody, w tym drobne naprawy: krat, desek, umocnień, usuwanie zanieczyszczeń/odpadów, gałęzi z rowów itp.);

· przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i ich realizacja (także w dni wolne od pracy i święta), w przypadku wystąpienia podwyższonych stanów wód w rowach lub ogłoszenia alarmu przeciwpowodziowego (dyżur całodobowy telefoniczny);

· bieżące usuwanie naniesionych odpadów w obrębie przepustów i krat na rurociągach;

· zapewnienie drożności krat i przepustów, również w przypadku wystąpienia ciągłych wielogodzinnych opadów;

· inne zadania mające na celu zabezpieczenie przed wystąpieniem wody z rowów (np. miejscowe koszenie, odmulanie i usuwanie odpadów) oraz prawidłowe funkcjonowanie urządzeń;

· utrzymywanie w należytym stanie sprawności technicznej i eksploatacyjnej wszystkich urządzeń wodnych, związanych z gospodarką wodną na Wyspie Bolko (rów Wschodni, rów Zachodni, przepompownia wód recyrkulacyjnych na rowie wschodnim, wylot z Kanału Wińskiego),

· usuwanie ewentualnych awarii rurociągu na całym terenie Wyspy Bolko (w celu zapewnienia ich drożności lub usunięcie nieszczelności, co obejmuje: zidentyfikowanie miejsca awarii, odkopanie, usunięcie awarii, doprowadzenie miejsca awarii do stanu pierwotnego) – ryczałt na jedną pracę naprawczą (gdy wystąpi taka konieczność).

c) Administrowanie brzegowym ujęciem wód z rzeki Odry w km 149+210:

· nieprzekraczanie rzędnej piętrzenia tj. 151,00 m npm;

· utrzymanie w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym ujęcia (w tym uzupełnianie umocnienia rumoszem skalnym, przynajmniej 1x do roku), jeśli jest taka konieczność;

· dokonanie wiosennego przeglądu stanu technicznego ww. budowli oraz dokonanie przeglądu każdorazowo po przejściu znacznego przepływu wody na rzece;

· sprawdzenie szczelności rurociągu;

· sporządzenie sprawozdania z przeprowadzonej konserwacji urządzeń oraz sprawdzenia szczelności rurociągu i przekazanie do Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa;

· usuwanie na bieżąco nieczystości/odpadów zatrzymujących się na kracie wlotowej do rurociągu przesyłowego;

· utrzymanie w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym rurociągu przesyłowego doprowadzającego wodę do stawu na całej długości tj. 324,5 m wraz ze wszystkimi urządzeniami –
4 studzienkami rewizyjnymi i wlotem do stawu;

· wykonanie przeglądu rurociągu na całej długości w porze wiosennej i w każdym momencie zmniejszonego dopływu wody do stawu (sprawdzenie czy nie nastąpiło uszkodzenie rurociągu bądź studzienek). Przeglądy w obrębie ogrodzenia Ogrodu Zoologicznego należy wykonywać za zgodą i w obecności upoważnionego przedstawiciela ZOO;

· zabezpieczenie antykorozyjne i utrzymanie w sprawności technicznej studzienki S₂ z zamontowaną zasuwą umożliwiającą odcięcie dopływu wody powierzchniowej rzeki Odry do urządzeń wodnych, tak by była gotowa do odcięcia dopływu wody;

· bieżące usuwanie nieczystości/odpadów gromadzących się wokół mnicha wlotowego do stawu, dbanie o odpowiedni stan techniczny mnicha;

· przy podniesieniu się zwierciadła wody w rzece Odrze (dane stacji hydro- wodowskazowej Opole-Groszowice) do stanu ostrzegawczego należy zmniejszyć otwarcie zasuwy w studzience S_2,w przypadku stanu alarmowego należy całkowicie zamknąć zasuwę;

· utrzymywanie w należytym stanie technicznym skarp stawu oraz dokonanie przeglądu skarp (co najmniej raz w ciągu realizacji zadania) czy nie występują obsunięcia lub wyrwy;

· dbanie o odpowiedni stan techniczny przyczółku wlotowego do kolektora (na stawie), wokół wylotu z rurociągu do stawu należy na bieżąco usuwać nieczystości/odpady w postaci gałęzi, liści itp.;

· prowadzenie książki obiektu brzegowego ujęcia wód i przekazywanie jej po zakończeniu do Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa;

d) Czyszczenie stawów na terenie W. Bolko i ZOO wykonanie w terminie do 30.11.2024r.

· Wykonanieczyszczenia stawu na terenie Wyspy Bolko (koło Laby), poprzez mechaniczne usunięcie traw, trzciny, pałki wodnej i innej roślinności. Prace wykonywane będą w celu zapobiegania zarastania ww. stawu roślinnością oraz zapobiegania eutrofizacji ww. zbiornika. Celem prac jest poprawa warunków estetycznych. Prace wykonać należy poniżej lustra wody bez ingerencji w dno zbiornika, poza okresem lęgowym ptaków (tj. od 1 marca do 15 października). Prace należy wykonać przy użyciu wyspecjalizowanego sprzętu. Na wykonanie prac wydane zostało pozwolenie Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Powierzchnia z jakiej należy usunąć roślinność 2000m² (wg. załącznika- załącznik 3). Usuniętą roślinność należy zebrać i zagospodarować zgodnie z ustawą o odpadach.

· Wykonanie konserwacji stawu na terenie Ogrodu Zoologicznego (staw przy tygrysach) polegającej na oczyszczeniu stawupoprzez mechaniczne usunięcie traw, trzciny, pałki wodnej i innej roślinności, usunięciu namułu (około 25-35cm) oraz nieczystości oraz wykoszeniu i wygrabieniu skarp - powierzchnia stawu ok. 925m^2).Wywóz nieczystości na płytę gnojową Ogrodu Zoologicznego w Opolu (załącznik 4).

Na pobór wód z rzeki Odry w km 149+210 wydane zostało pozwolenie wodnoprawne
nr GL.ZUZ.3.421.234.2018.BS w dniu 9 września 2019r., które Zamawiający przekaże Wykonawcy, celem stosowania.

Oferent zobowiązany jest do:

· Oferent zobowiązany jest wykazać wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie prac, które zakresem są porównywalne do udzielanego zamówienia (np. czyszczenie i konserwacja rowów) - oświadczenie.

· Wytworzone odpady biodegradowalne (z uwzględnieniem kosztów przyjęcia na kompostownię), komunalne oraz inne niż komunalne (z uwzględnieniem kosztów ich składowania/odzysku) należy przekazać na składowisko odpadów o uregulowanym stanie formalno-prawnym.

· Oferent lub zatrudniony przez niego podwykonawca posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wynikające z obowiązujących przepisów, m.in. posiada wpis do rejestru na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (t.j.Dz. U. z 2023r. poz. 1587ze zm.) w zakresie transportu odpadów o kodach z grupy 20, którego dokonuje marszałek województwa, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu oraz posiada zawartą umowę z podmiotem zajmującym się utylizacją ww. odpadów, zgodnie z ustawą o odpadach.

Zasady składania i wyboru ofert:

· Składane oferty powinny zawierać wypełniony formularz ofertowy (Załącznik nr 1), zawierający cały zakres prac. W ofercie na platformie należy podać ceny jednostkowe brutto.

· O wyborze oferty decydować będzie najkorzystniejsza cena brutto za całość robót przy spełnieniu warunków zapytania ofertowego.

· Cena ogółem brutto w formularzu ofertowym winna obejmować: koszty ogólne, zysk, koszty transportu, kompostowania lub składowania odpadów na składowisko o uregulowanym stanie formalno-prawnym, podatek VAT.

Uwaga:

! Zaleca się wizję rowów i innych urządzeń wodnych w terenie i zdobycie wszelkich informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny wartości robót, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Oferenta związanych z błędnym skalkulowaniem ceny.

W razie potrzeby Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji w terenie po uprzednim kontakcie telefonicznym z Wydziałem Ochrony Środowiska i Rolnictwa tut. Urzędu pod nr tel. 77/5417505. Jeżeli po wizji wystąpią różnice pomiędzy stanem rzeczywistym a przedmiarem robót, należy przedstawić to Zamawiającemu.

· Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

· Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

· W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

· Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

· Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

· Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

· Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

· Kryterium oceny ofert: cena 100% każdej pozycji wg formularza.

Warunki płatności:

· Rozliczenie wykonania usługi nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawionych przez Wykonawcę w oparciu o komisyjny protokół odbioru prac, zaakceptowany przez uprawnionego pracownika Urzędu Miasta Opola.

· Płatność nastąpi etapowo: po realizacji prac konserwacyjnych ujętych w pkt a oraz d, natomiast za prace ujęte w pkt b i c, w systemie miesięcznym przez okres trwania umowy.

Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć do dnia 30.11.2023 roku do godziny 10:00 poprzez platformę zakupową LOGINTRADE Opole. Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik nr 1 (skan) z podanymi cenami jednostkowymi. W razie pytań - kontakt z pracownikami Wydziału Ochrony Środowiska i Rolnictwa tel. 775417505.