na podstawie § 2 pkt 2 i § 4 Zarządzenia Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.597.2023 z dnia 09.08.2023r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola

I. Zamawiający : Miasto Opole - Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

zaprasza do złożenia ofert cenowych na wykonanie zadania :

„Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych oraz oceny VTA pomników przyrody w mieście Opolu”

II. Opis Przedmiotu zamówienia:

1. Dokonanie oględzin pomników przyrody przed rozpoczęciem prac wraz z Zamawiającym.

2. Wykonanie zabiegów pielęgnacyjnych i oceny VTA wymienionych w załączniku nr 4. Wymagania względem oceny VTA zakres przedstawiono w załączniku nr 5.

3. Uzgodnienie terminu wykonania ww. prac z zarządcami nieruchomości, na terenie których znajdują się pomniki przyrody, w tym uzyskanie ich zgody na wejście na nieruchomość.

4. Zabezpieczenie terenu, na którym wykonane będą ww. prace.

5. Uporządkowanie nieruchomości po wykonanych pracach.

6. Wywiezienie ściętych gałęzi na kompostownię odpadów zielonych, zlokalizowaną
na składowisku o uregulowanym stanie formalno-prawnym lub zezrąbkowanie
i wykorzystanie ich we własnym zakresie.

7. Uzyskanie wszystkich niezbędnych i wymaganych uzgodnień związanych
z koniecznością wykonania prac (np. zajęcie pasa drogowego itd.). Zamawiający posiada niezbędne pozwolenia Opolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyłączenia z zamówienia drzewa nr 8, co wiąże się z pomniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy o cenę usługi przypadającą na to drzewo.

III. Warunki zamówienia:

1. Prace należy wykonać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej, przepisami bhp i ustawą
o ochronie przyrody.

2. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich,
a powstałych w związku z prowadzonymi pracami.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty materialne, powstałe z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi pracami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty aktualnej polisy OC od prowadzonej działalności gospodarczej, a w przypadku gdy termin ważności polisy wygada przed terminem zakończenia zadania- oświadczenie Wykonawcy o przedłużeniu terminu ubezpieczenia.

5. Osoby przeprowadzające zabiegi pielęgnacyjne oraz przeprowadzające badania diagnostyczne powinny mieć ukończony kurs pielęgnacji drzew i krzewów ozdobnych III stopnia lub certyfikat European Treeworker oraz posiadać udokumentowane doświadczenie w wykonywaniu prac pielęgnacyjnych pomników przyrody i badań diagnostycznych, o których mowa w załącznikach 1 i 2 , w tym spełniać wymagania określone w ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkamidotyczące prac przy terenach zieleni zabytkowej. Oferent dołącza do oferty dokumenty potwierdzające spełnienie ww. wymagań.

6. Wykonywanie prac na pomnikach przyrody należy prowadzić z podnośnika lub
z wykorzystaniem technik alpinistycznych (w zależności od lokalizacji drzewa i specyfiki otoczenia). Zastosowanie podnośnika jest niedozwolone w przypadku nawierzchni trawiastych i nawierzchni o niskiej nośności.

IV. Termin realizacji zamówienia:od daty podpisania umowy do 15. 12.2023

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia:

Wykonawca musi wykazać, żewykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu dla jednostki samorządu terytorialnego lub innego podmiotu prac pielęgnacyjnych i badań diagnostycznych (o których mowa w załączniku nr 5) drzew objętych ochroną przyrody w formie pomnika przyrody (w tym zieleni wpisanej do rejestru zabytków), zgodnie z załącznikiem nr 2do formularza ofertowego.

Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączonych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

VI. Wymagane dokumenty:

1. Wypełniony formularz ofertowy (zgodnie z zał. nr 1 do zapytania ofertowego);
2. Wykaz usług, w celu spełnienia warunków doświadczenia (zgodnie z zał. nr 2 do zapytania ofertowego i dołączenie referencji)
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w pkt III ppkt 5 zapytania, tj wymagań odnośnie kompetencji, doświadczenia (referencje, zaświadczenia, itp.)
4. Polisa OC/oświadczenie o przedłużeniu terminu ubezpieczenia
5. Umowa konsorcjum (w przypadku zawarcia umowy konsorcjum)

VII. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postepowania.

4) W ofercie należy podać – łączną cenę brutto usługi z wyłączeniem drzewa nr 22; cenę usługi odnośnie drzewa nr 22 należy podać osobno, uwzględniającą wszystkie koszty, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Kryterium 100% oceny i wyboru oferty:

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

IX. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać za pomocą platformy zakupowej do dnia 30.10.2023r. do godz. 12.00

X. Udzielenie wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego:

1) Informacji na temat zapytania ofertowego udzieli:

a) Alicja Puchowska tel. 774461081, Pl. Wolności 7-8, pok. 316 , e-mail:alicja.puchowska@um.opole.pl i osr@um.opole.pl

Uwaga !

2) Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3) W toku badania oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny

Zapytanie złożone zostało zgodnie z zasadami udzielania zamówieńo wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Załączniki:

1. Formularz oferty.

2. Wykaz usług.

3. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

4. Wykaz zabiegów pielęgnacyjnych

5. Wymagania względem oceny VTA