Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Montaż budek lęgowych dla jerzyków

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30.11.2023 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest montaż 100 szt. budek lęgowych dla jerzyków (budki lęgowe zapewnia Wykonawca) na budynkach w Opolu w ramach realizacji projektu Budżetu Obywatelskiego pn. „Budki lęgowe dla jerzyków – naturalne odkomarzanie miasta”.

2. Budki lęgowe muszą spełniać parametry, dostosowane do wskazanego w zapytaniu gatunku.

3. Budki muszą być zamontowane na elewacji budynków w sposób stabilny, bezpieczny, uniemożliwiający ich spadnięcie z budynku.

4. W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany:

- dysponować osobą wykwalifikowaną do prac na wysokościach i posiadającą stosowne doświadczenie przy wykonywaniu ww. usługi;

- ubezpieczyć osoby wykonujące ww. zadanie (również na wypadek powstałych szkód);

- od administratora budynków uzyskać zgody na wejście na teren budynków i uzgodnić z nim termin prowadzenia prac.

5. Dokładne miejsce montażu budek zostanie ustalone z Zamawiającym w porozumieniu z Wnioskodawcą projektu oraz administratorem budynków, przed przystąpieniem do realizacji usługi.

6. Wykonawca udzieli 24-miesięcznej gwarancji na wykonanie przedmiotowej usługi.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za sposób i jakość montażu budek oraz ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w wyniku złego montażu.

8. Przed montażem budek, Zamawiający przeprowadzi ich kontrolę pod kątem ilości i jakości oraz parametrów dostosowanych do zasiedlenia przez wskazany w zapytaniu gatunek.

9. Każda budka musi być opisana w widocznym miejscu, w sposób odporny na warunki atmosferyczne, symbolem kolejno od BO23/1 do BO23/100.

10. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru nieprawidłowej jakości budek lub parametrów niedostosowanych do zasiedlenia przez wskazany w zapytaniu gatunek, Wykonawca wymieni wszystkie budki, co do których Zamawiający wniósł uwagi, w terminie 5 dni roboczych od dnia kontroli.

11. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania dokumentacji fotograficznej każdej z zamontowanych budek oraz wykonania sprawozdania ze opisem zawierającym dokładne lokalizacje budek ze wskazaniem ich numerów wraz z mapami z zaznaczeniem ich lokalizacji.

12. Podstawą odbioru usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po wykonaniu montażu wszystkich budek przewidzianych w zapytaniu i dostarczeniu Zamawiającemu sprawozdania i dokumentacji fotograficznej wskazanych w pkt. 11. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowej jakości budek lub parametrów, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu nowych budek, ponownej kontroli przez Zamawiającego bez wniesienia uwag i ich montażu we wskazanych lokalizacjach.

13. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

14. W „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. Cena powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy. W „Formularzu ofertowym” wymagane jest również podanie ceny jednostkowej brutto za wykonanie usługi montażu jednej sztuki budki wraz z wszystkimi kosztami towarzyszącymi. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

15. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości sztuk montowanych budek w przypadku, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

17. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

18. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni
od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru wykonanej usługi.

19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

20. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny.

21. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli
na platformie nie załączono „Formularza oferty”.

22. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

23. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Aleksandra Świerkosz tel. 77 54 17 509, aleksandra.swierkosz@um.opole.pl, Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 04.08.2023 r. do godziny 10⁰⁰na platformie LOGINTRADE.