Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: Wykonanie nowych nasadzeń na terenie Dzielnicy IX (zgodnie z poniższym wykazem)

* wyjaśnienie symboli:

P11 – donica kwadratowa 11x11 cm, poj. 1 l

C2 – donica okrągła o poj. 2 l

B – balot

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 15.11.2023 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie nasadzeń na terenie Dzielnicy IX w Opolu (zgodnie z ww. wykazem).

2. Rośliny wskazane w wykazie zapewnia Wykonawca w ramach wykonywanej usługi.

3. Materiał roślinny musi spełniać wymagania i parametry określone w ww. zestawieniu. Dopuszcza się zmianę wskazanej odmiany rośliny, na taką o podobnej kolorystyce kwiatów, liści i pokroju (po konsultacji i akceptacji przez Zamawiającego).

4. Krzewy i byliny muszą spełniać następujące wymagania:

a) materiał roślinny powinien być niezwiędnięty, bez uszkodzeń mechanicznych, martwic, widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, bez objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

b) system korzeniowy roślin powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, odpowiedni dla danego gatunku i wieku rośliny, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

c) materiał szkółkarski roślin musi być czysty odmianowo, zgodnie z zasadami agrotechniki szkółkarskiej,

d) każda roślina powinna posiadać etykietę z nazwą gatunku i odmiany;

4. Drzewa muszą spełniać następujące wymagania:

a) obwód pnia drzew mierzony na wysokości 1 m musi być zgodny z wymiarami podanymi ww. zestawieniu, z prawidłowo wykształconą koroną i wyraźnie wykształconym przewodnikiem;

b) pień oraz gałęzie nie mogą posiadać uszkodzeń mechanicznych, martwic, widocznych śladów chorobowych, obecności szkodników lub śladów ich żerowania, objawów będących skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

c) system korzeniowy powinien być dobrze wykształcony, nieuszkodzony, bryła korzeniowa wilgotna, bez oznak przesuszenia;

d) drzewa powinny zostać przywiezione w balocie lub donicy;

e) drzewa powinny posiadać etykietę z nazwą gatunkową.

6. Przed wykonaniem nasadzeń, przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrolę dostarczonych roślin pod kątem ilości, jakości, zgodności parametrów i odmian.

7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad materiału roślinnego, niezgodności parametrów i innych, wymienionych
w pkt. 3 i 4, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne rośliny na nowe i nasadzi w terminie 3 dni roboczych
od dnia stwierdzenia wad.

8. Wykonawca posadzi rośliny w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (na terenie Opola – Dzielnica IX Stare Miasto). W przypadku drzew Wykonawca jest zobowiązany wykonać misę ziemną oraz opalikować drzewa i założyć wiązanie stabilizujące, a dodatkowo w przypadku drzewa nr 1 w zestawieniu – zakotwić balot w gruncie, glebę wokół balotu wzbogacić hydrożelem i zagęścić, w sposób umożliwiający stabilizację drzewa w gruncie.

9. Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli minimum 12 miesięcznej gwarancji (również w zakresie jakości nasadzonych roślin, ich przeżywalności przy prawidłowej pielęgnacji oraz braku występowania chorób i patogenów).

10. Podstawą odbioru usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, będzie protokół odbioru podpisany po wykonaniu usługi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia wad lub niezgodności w przypadku materiału nasadzeniowego lub wykonanej usługi, protokół odbioru zostanie podpisany po dostarczeniu nowych roślin, ponownej kontroli przez Zamawiającego i ich posadzeniu.

11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcję pielęgnacji nasadzonych roślin na okres trwania gwarancji, zapewniającą udatność nasadzeń.

12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w sadzeniu i pielęgnacji roślin. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.

13. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

14. W „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 1, należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zamówienia oraz ceny jednostkowe usługi nasadzenia poszczególnych roślin (wraz z ich wartością). Cena łączna wskazana w ofercie, powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

15. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

16. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości nasadzanych roślin lub całkowicie zrezygnować z wybranej pozycji w zestawieniu w przypadku, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

17. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

18. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru potwierdzającym prawidłowe wykonanie usługi. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze wykonania całości przedmiotu zamówienia.

19. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

20. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

21. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

22. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

23. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Aleksandra Świerkosz tel. 77 54 17 509,
mail: aleksandra.swierkosz@um.opole.pl, P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 04.08.2023 r. do godziny 10⁰⁰ na platformie LOGINTRADE.