Przedmiot zamówienia:

Bieżąca obsługa techniczna miejskich wydarzeń w zakresie ekspozytorów reklamowych.

Bieżąca obsługa techniczna miejskich ekspozytorów typu citylight.

Szczegółowy zakres usługi:

1. W ramach organizacji miejskich wydarzeń w roku 2019 Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania, transportu, montażu przed wydarzeniem oraz demontażu po zakończeniu wydarzenia ekspozytorów reklamowych Zleceniodawcy (urządzenia pneumatyczne typu balony reklamowe, słupy reklamowe, windery oraz przedłużacze elektryczne bębnowe).

2. W zależności od wielkości wydarzenia, ilość i rodzaj transportowanych, montowanych i demontowanych ekspozytorów podlega zmianie.

3. Dla potrzeb niniejszego zapytania dokonano podziału wydarzeń w zależności od ich wielkości:

a) wydarzenie duże – transport, montaż i demontaż łącznie 6 ekspozytorów

b) wydarzenie średnie - transport, montaż i demontaż 4 ekspozytorów

c) wydarzenie małe - transport, montaż i demontaż 2 ekspozytorów

4. Dla potrzeb niniejszego zapytania dokonano następującego wyliczenia ilości wydarzeń w miesiącu:

a) wydarzenie duże – nie więcej niż 1

b) wydarzenie średnie – nie więcej niż 2

c) wydarzenie małe – nie więcej niż 3

1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zróżnicowania ilości wydarzeń miejskich w zależności od miesiąca (w danym miesiącu mniej wydarzeń, w innym więcej).

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się domycia i suszenia wszystkich przekazanych ekspozytorów przynajmniej raz w miesiącu.

3. Zleceniodawca będzie zlecał drogą mailową lub telefoniczną wykonanie usługi,
na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem wydarzenia.

4. Po wykonaniu usługi Zleceniobiorca każdorazowo sporządzi protokół zdawczoodbiorczy, który prześle do zatwierdzenia Zleceniodawcy drogą mailową na adresbp@um.opole.pl.

5. Zleceniodawca, w celu realizacji umowy, przekaże Zleceniobiorcy ekspozytory reklamowe w terminie 7 dni od podpisania umowy.

6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do właściwego i bezpiecznego przechowywania, montażu i demontażu ekspozytorów reklamowych Zleceniodawcy, dbania o ich stan techniczny i czystość.

7. W razie uszkodzenia bądź zniszczenia ekspozytora, Zleceniobiorca ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania o zaistniałej sytuacji Zleceniodawcy poprzez przesłanie na adresbp@um.opole.pl. opisu i zdjęć uszkodzenia/ zniszczenia ekspozytorów.

8. Zleceniobiorca zobowiązuje się, w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, do dokonywania bieżących napraw ekspozytorów typu wymiana zasilacza, zamków, listw podtrzymujących plakat oraz żarówek na podstawie kosztorysu zaakceptowanego przez Zleceniodawcę.

9. Zleceniobiorca zobowiązuje się ponadto do bieżącej obsługi 8 citylightów (16 miejsc na plakaty) należących do Zleceniodawcy znajdujących się na terenie Opola.

10. Obsługa citylightów polega na:

a) odebraniu plakatów o wielkości 180 cm na 120 cm ze wskazanego miejsca przez Zleceniodawcę,

b) zmiany ekspozycji plakatów w citylightach w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu otrzymania/ odebrania plakatów w dni robocze.

11. Dla potrzeb niniejszego zapytania Zleceniodawca przyjmuje, ze wymiana plakatów nastąpi nie więcej niż 4 razy w miesiącu.

12. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zróżnicowania ilości wymienianych plakatów w zależności od miesiąca (w danym miesiącu mniej, w innym więcej).

13. Zleceniobiorca zobowiązuje się do właściwego i bezpiecznego montażu i demontażu plakatów w ekspozytorach typu citylight Zleceniodawcy.

14. W razie uszkodzenia bądź zniszczenia ekspozytora, Zleceniobiorca ma obowiązek bezzwłocznego poinformowania o zaistniałej sytuacji Zleceniodawcy poprzez przesłanie na adresbp@um.opole.pl. opisu i zdjęć uszkodzenia/ zniszczenia ekspozytorów.