W związku z tym iż projekt jest na etapie uproszczonych ocen rozumiem, że mieszkańcy którzy mają być poddani uproszczonej ocenie wyrazili chęć udziału w projekcie oraz są poinformowani o obowiązku poddania się uproszczonej ocenie i będą dostępni w trakcie realizacji uproszczonych ocen. Jeżeli nie wyrazili zgody udziału w projekcie i ocenach to kto rozumiem, że po stronie Zamawiającego jest przekonanie ich do udziału w projekcie i poinformowanie ich o podejmowanych działaniach związanych z uproszczonymi ocenami.

1. W związku z tym iż projekt jest na etapie uproszczonych ocen rozumiem, że mieszkańcy którzy mają być poddani uproszczonej ocenie wyrazili chęć udziału w projekcie oraz są poinformowani o obowiązku poddania się uproszczonej ocenie i będą dostępni w trakcie realizacji uproszczonych ocen. Jeżeli nie wyrazili zgody udziału w projekcie i ocenach to rozumiem, że po stronie Zamawiającego jest przekonanie ich do udziału w projekcie i poinformowanie ich o podejmowanych działaniach związanych z uproszczonymi ocenami. Odp. Zamawiający poinformował listownie oraz mailowo wszystkich zarządców budynków, dla których mają być przeprowadzone uproszczone oceny energetyczne o tym, iż w najbliższym czasie takie oceny zostaną wykonane. Jednakże Zamawiający nie dysponuje wiedzą, czy lokatorzy poszczególnych budynków zostali o tym poinformowani przez swoich zarządców. W związku z powyższym, obowiązkiem Wykonawcy jest podjęcie przynajmniej dwukrotnie próby kontaktu z lokatorem, w tym raz w godzinach popołudniowych, celem sporządzenia przedmiotowej oceny dla danego lokalu.

2. Rozumiemy, że jeżeli uczestnicy projektu wyrazili chęć udziału w projekcie to Wykonawca uproszczonych ocen otrzyma dane kontaktowe tzn. aktualny numer telefonu, dane właściciela nieruchomości/lokalu, z którym ma przeprowadzić uproszczoną ocenę? 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niemożność skontaktowania się z lokatorem w sposób wskazany przez Zamawiającego czy tak? 4. Uproszczone oceny zgodnie z zapisami mają być przeprowadzone dla lokali, a nie dla budynku zbiorczo czy tak? 5. Czy wskazanie co do budynku zagregowanych danych opisujących : roczne zużycie węgla, roczne zużycie energii z drewna stanowi spełnienie wymagania pt. charakterystyki energetycznej budynku wynikające z realizacji zadania obejmującego „opracowanie mapy z lokalizacją budynków, dla których wykonano uproszczoną ocenę energetyczną (wraz z charakterystyką energetyczną dla danego punktu adresowego, wszystkie lokale winny być zagregowane do budynku), jako warstwy punktów w formacie SHP oraz w formacie plus projekt MDX dla ArcGIS.”. Jeżeli nie to jaki zakres danych zostanie uznany za spełnienie tego wymagania 6. W procesie realizacji uproszczonych ocen nie jest wymagane uzyskanie podpisu na uproszczonej ocenie energetycznej. Czy tak? 7. Rozumiemy, że jeżeli Zamawiający przekazał nieaktualne dane kontaktowe lub jest ich brak (telefon, dane właściciela) do właściciela lokalu, w którym ma być wykonana uproszczona ocena to dany lokal skreślony zostaje z bazy wykazu lokali przekazanego do wykonania uproszczonej oceny. Czy tak? 8. Jeżeli wykonawca umówi spotkanie w zakresie realizacji uproszczonych ocen, a właściciel nie pojawi się na spotkaniu to czy ten lokal będzie podlegał rozliczeniu jako zrealizowana uproszczona ocena i będzie wliczał się do 70% budynków/lokali? 9. Rozumiemy, że rozliczenie realizacji projektu odbywać się będzie ryczałtem za całość prac, nie za jednostkowo wykonane prace? Wynika to z tego iż w ramach realizacji projektu wykonywane są tez inne prace i/lub działania które wynikają z zapisów oferty. Czy tak?

2. Rozumiemy, że jeżeli uczestnicy projektu wyrazili chęć udziału w projekcie to Wykonawca uproszczonych ocen otrzyma dane kontaktowe tzn. aktualny numer telefonu, dane właściciela nieruchomości/lokalu, z którym ma przeprowadzić uproszczoną ocenę? Odp. Zamawiający przekaże Wykonawcy dane kontaktowe jednakże nie w każdym przypadku dane te będą zawierały nr. telefonu. W przypadku wspólnot mieszkaniowych, deklaracje zostały złożone przez wspólnoty, a nie poszczególnych właścicieli lokali. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niemożność skontaktowania się z lokatorem w sposób wskazany przez Zamawiającego czy tak? Odp. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podjął przynajmniej dwukrotnie próbę kontaktu z lokatorem, w tym raz w godzinach popołudniowych. 4. Uproszczone oceny zgodnie z zapisami mają być przeprowadzone dla lokali, a nie dla budynku zbiorczo czy tak? Odp. Tak. 5. Czy wskazanie co do budynku zagregowanych danych opisujących: roczne zużycie węgla, roczne zużycie energii z drewna stanowi spełnienie wymagania pt. charakterystyki energetycznej budynku wynikające z realizacji zadania obejmującego „opracowanie mapy z lokalizacją budynków, dla których wykonano uproszczoną ocenę energetyczną (wraz z charakterystyką energetyczną dla danego punktu adresowego, wszystkie lokale winny być zagregowane do budynku), jako warstwy punktów w formacie SHP oraz w formacie plus projekt MDX dla ArcGIS.”. Jeżeli nie to jaki zakres danych zostanie uznany za spełnienie tego wymagania Odp. Zamawiający wymaga, aby dla każdego budynku były podane minimum dane: adres nieruchomości, liczba lokali, pow. ogrzewana, informacja o aktualnym źródle ogrzewania i jego ilości, roczne zużycie węgla, roczne zużycie energii z drewna. 6. W procesie realizacji uproszczonych ocen nie jest wymagane uzyskanie podpisu na uproszczonej ocenie energetycznej. Czy tak? Odp. Zamawiający nie wymaga uzyskania podpisu na uproszczonej ocenie energetycznej. Jednakże, Wykonawca zobowiązany będzie do zebrania oświadczeń dotyczących ochrony danych osobowych od właściciela/lokatora każdego lokalu, dla którego zostanie sporządzona uproszczona ocena energetyczna. 7. Rozumiemy, że jeżeli Zamawiający przekazał nieaktualne dane kontaktowe lub jest ich brak (telefon, dane właściciela) do właściciela lokalu, w którym ma być wykonana uproszczona ocena to dany lokal skreślony zostaje z bazy wykazu lokali przekazanego do wykonania uproszczonej oceny. Czy tak? Odp. Nie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podjął przynajmniej dwukrotnie próbę kontaktu z lokatorem, w tym raz w godzinach popołudniowych. 8. Jeżeli wykonawca umówi spotkanie w zakresie realizacji uproszczonych ocen, a właściciel nie pojawi się na spotkaniu to czy ten lokal będzie podlegał rozliczeniu jako zrealizowana uproszczona ocena i będzie wliczał się do 70% budynków/lokali? Odp. Nie. Zamawiający przyjmie do rozliczenia zadania, tylko i wyłącznie sporządzone uproszczone oceny energetyczne dla danego lokalu 9. Rozumiemy, że rozliczenie realizacji projektu odbywać się będzie ryczałtem za całość prac, nie za jednostkowo wykonane prace? Wynika to z tego iż w ramach realizacji projektu wykonywane są tez inne prace i/lub działania które wynikają z zapisów oferty. Czy tak? Odp. Nie. Płatność za zadanie będzie na podstawie przekazanych Zamawiającemu przez Wykonawcę uproszczonych ocen energetycznych, przy czym musi być spełniony warunek o wykonaniu uproszczonych ocen na poziomie przynajmniej70% liczby wszystkich lokali objętych tym wymogiem.