Zapytanie ofertowe

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia: „Zagospodarowanie skweru przy ulicach Górna i Borka – montaż ławek i koszy parkowych –
Dzielnica V”, zgodnie z poniższym wykazem:

Specyfikacja dot. małej architektury - Załącznik nr 1.

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 30.09.2023 r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Zadanie obejmuje montaż (wraz z zakupem) ławek miejskich z oparciem oraz koszy parkowych na terenie skweru
przy ul. Borka w Opolu – mapa terenu w załączeniu (nr 1).

2. Elementy wyposażenia, które będą podlegać montażowi, muszą spełniać wymagania zgodne ze specyfikacją stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

3. Wszystkie elementy wyposażenia muszą posiadać komplet niezbędnych certyfikatów i atestów uprawniających
je do ogólnego stosowania na terenach publicznych oraz instrukcje konserwacji i użytkowania (wymagane przepisami prawa, w tym BHP).

4. Specyfikacja dołączona do niniejszego zapytania (w tym zdjęcia poglądowe elementów małej architektury), stanowiące Załącznik nr 1, są wyłącznie wskazaniem Zamawiającego co do wyglądu wyposażenia. W związku z tym Wykonawca
jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu konkretnych modeli wyposażenia, które planuje zamontować
na terenie. Jeżeli wyposażenie nie będzie spełniać przybliżonych wymogów wizualnych Zamawiającego, Wykonawca
ma obowiązek wskazania innych propozycji, aż do ich zaakceptowania przez Zamawiającego.

5. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca ma obowiązek przygotować do złożenia do Wydziału Urbanistyki, Architektury i Budownictwa tut. Urzędu wniosek – „Zgłoszenie robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę” wraz z kompletną dokumentacją (mapą zasadniczą do celów projektowych z naniesioną lokalizacją wyposażenia, sporządzoną przez osobę z uprawnieniami). W związku z tym, po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego, Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładne miejsca montażu wyposażenia w terenie. Wszelkie koszty związane z ww. zgłoszeniem ponosi Wykonawca w ramach realizowanego zadania.

6. Przed montażem, przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrolę wyposażenia pod kątem ilości, jego jakości (ewentualnych uszkodzeń) oraz zgodności ze specyfikacją.

7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru uszkodzeń lub niezgodności o których mowa w pkt. 6, Wykonawca wymieni wszystkie wadliwe lub niezgodne z zamówieniem wyposażenie na nowe, w terminie 5 dni roboczych od dnia odbioru.

8. Montaż wyposażenia ma zostać wykonany zgodnie ze sztuką budowlaną, przy użyciu odpowiedniego sprzętu i materiałów oraz zgodnie z instrukcją montażu wskazaną przez producenta. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania preferowanego sposobu montażu.

9. Podstawą odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, po wykonaniu montażu wyposażenia.

10. W przypadku uwag dot. wykonania przedmiotu zamówienia, zostanie spisana notatka, stanowiąca zobowiązanie Wykonawcy do prac naprawczych lub uzupełniających. Po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia zostanie spisany protokół, zgodnie z pkt. 9.

11. Na dostarczone wyposażenie Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji.

12. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 %

13. W „Formularzu ofertowym” stanowiącym Załącznik nr 2, należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT) w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, za wykonanie całego przedmiotu zapytania
oraz ceny jednostkowe montażu poszczególnych elementów wyposażenia (wraz z ich wartością). Cena łączna wskazana
w ofercie, powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, będące w zakresie Wykonawcy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

14. Z nadesłanych ofert zastanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.

15. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości montażu poszczególnych elementów wyposażenia w przypadku,
gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

16. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym.

17. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie nie przekraczającym 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z zatwierdzonym protokołem odbioru montażu wyposażenia. Rozliczenie nastąpi na podstawie jednej faktury, po odbiorze całości przedmiotu zamówienia.

18. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę.

20. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podanymi cenami jednostkowymi.

21. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.

22. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

Osobami do kontaktu w przedmiotowym postepowaniu są: P. Aleksandra Świerkosz tel. 77 54 17 509,
mail: aleksandra.swierkosz@um.opole.pl, P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509 , mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - Załącznik nr 2

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 26.06.2023 r. do godziny 10⁰⁰na platformie LOGINTRADE.