Data założenia postępowania: 2023-05-26
Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:
Zamawiający: Miasto Opole, Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
Przedmiot zamówienia: Administrowanie czterema studniami głębinowymi, służącymi poborowi wody na cele podlewania roślin na terenie Parku 800- lecia w Opolu.
Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2023 r.
Istotne warunki zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest administrowanie czterema studniami głębinowymi znajdującymi się na terenie Parku 800 lecia w Opolu. Wykonawca w ramach zawartej umowy wykonywać będzie czynności:
· Prowadzić pomiar i rejestr ilości ujmowanej wody w stanie pierwotnym, na podstawie odczytów wodomierzy zainstalowanych w obudowach studni– raz w miesiącu przez cały okres trwania umowy;
(Nie przekraczać określonych w pozwoleniu Wodnoprawnym ilości ujmowanej wody oraz wydajności eksploatacyjnej studni);
· Prowadzić systematyczny pomiar poziomu zwierciadła wody statycznego, wydajności ujęcia (Pomiar głębokości – raz w miesiącu przez cały okres trwania umowy i zwierciadła wody dynamicznego jeden raz w roku);
· Laboratoryjne badanie wody 2 razy w okresie trwania umowy, w tym pobór wody badanej (ph, chlorki, siarczany, mangan, żelazo, twardość ogólna- 1x w pierwszym miesiącu po podpisaniu umowy oraz 1x w miesiącu grudniu 2023 r.);
· Jakość wody kontrolować zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi;
· Bieżące prowadzenie dokumentacji- książki eksploatacji 4 studni głębinowych;
· W przypadku uszkodzenia urządzenia pomiarowego (wodomierza): należy je naprawić lub wymienić na nowy posiadający świadectwo legalizacji, max czas trwania awarii - 7 dni.
· Działania interwencyjne w zakresie ciągłości działania, poprawności funkcjonowania 4 studni głębinowych w tym naprawy pomp (jeżeli w okresie trwania umowy skończy się gwarancje ich producenta);
· Realizacja zapisów pozwolenia wodnoprawnego z dnia 30 listopada 2020 r nr GL.ZUZ.3.4210,189m.2020.AC (Wykonawca otrzyma kopie decyzji Pozwolenie Wodnoprawne przed podpisaniem umowy);
· Utrzymywać w należytym stanie technicznym i eksploatacyjnym wszystkie urządzenia służące do poboru wód podziemnych oraz obudowy, klapy zamykających, kłódki itp.);
· Wykonawca wykonywać będzie prace ww. wymienione kompleksowo, wykorzystując do tego własny sprzęt oraz transport i środki, w przypadku wykonania badań wody prace mogą być zlecone przez Wykonawcę innej firmie;
2. Wykonawca wykonywać będzie zadanie za pomocą profesjonalnego sprzętu przystosowanego do poboru wody ze studni głębinowych, a badania laboratoryjne będą wykonywane w profesjonalnym laboratorium.
3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z administrowaniem 4 studni na terenie Parku 800 lecia w Opolu podczas realizowania zadań zawartych w pkt. 1
6. Wykonawca w ramach wykonywanej usługi, jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o wszelkich usterkach zaobserwowanych w 4 studniach głębinowych na terenie Parku 800 lecia podczas trwania umowy,
7. Kryterium oceny ofert – cena brutto – 100 % w przeliczeniu na ryczałt miesięczny;
8. Wykonawca w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania poda ceny za całość usługi . Z nadesłanych ofert zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza, spełniająca warunki zapytania.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał doświadczenie w utrzymaniu urządzeń wodnych w tym studni głębinowych. Stosowne oświadczenie należy złożyć w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania stosownych referencji na każdym etapie postępowania.
10. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w równych ratach (ryczałt) za każdy miesiąc trwania umowy w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury,
w miesiącu grudniu Wykonawca zobligowany jest dostarczyć fakturę nie później jak do 15.12.2023 r.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.
12. Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
13. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli
na platformie nie załączono „Formularza oferty” z podaną ceną za usługę (cena ryczałtowa, stała za każdy miesiąc trwania Umowy)
14. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
15. Pytania można zadawać jedynie poprzez platformę zakupową LoginTrade.
16. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
17. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.
Osobami do kontaktu w przedmiotowym postępowaniu są: P. Łukasz Krzemiński tel. 77 54 17 509,
mail: lukasz.krzeminski@um.opole.pl, P. Sebastian Smoliński tel. 77 44 61 084 , mail: sebastian.smolinski@um.opole.pl
Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola, oraz dołączyć wymagany „Formularz ofertowy” - załącznik nr 1
Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 06.06.2023 r. do godziny 1000 na platformie LOGINTRADE.
Lp. | Przedmiot zamówienia | CPV/Indeks | Ilość | J.m | Miejsce realizacji | Termin wykonania | Załącznik/Link | Uwagi |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | Administrowanie czterema studniami głębinowymi, służącymi poborowi wody na cele podlewania roślin na terenie Parku 800-lecia w Opolu. | CPV/Indeks | 1 | szt. | Czytaj |
Lp. | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
---|---|---|
1. | Cena | 100% |
Lp. | Tytuł pytania | Data wysłania pytania | Status |
---|---|---|---|
Brak wyników do wyświetlenia |
Załączniki:
Załącznik nr 1- formularz ofertowy.docx
20.31 KB 26.05.2023 - 13:05:41Zapytanie ofertowe - administrowanie.docx
30.59 KB 26.05.2023 - 13:05:41Waluta: PLN
Wartość poniżej kwoty określonej w PZP: Tak
Wybór oferty: Bez zastosowania aukcji elektronicznej
Termin związania ofertą: 30 dni
Możliwość składania ofert cząstkowych: Nie
Możliwość składania ofert równoważnych: Nie
Możliwość składania ofert wariantowych: Nie
1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Ogłoszenie nieaktualne
Czas na składanie ofert upłynął...