Wykonanie usługi działań promocyjnych w ramach projektu „OPOLE+ Platforma Mobilnych Eusług Publicznych”

Postępowanie nr Z11/4328

Osoba kontaktowa: Marcin Dudek marcin.dudek@um.opole.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole NIP: 7543009977
Data założenia postępowania: 2023-05-25

Terminy

Termin składania

2023-06-02 10:00

Termin zadawania pytań

2023-05-30 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

otwarty

Znak sprawy

BOI.042.2.2023

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Wykonanie usługi działań marketingowych i promocyjnych w ramach projektu „OPOLE+ Platforma Mobilnych E-usług Publicznych”. 
System Opole+ ma za zadanie pełnić rolę aplikacji mobilnej z kompleksowym dostępem do usług miejskich, jej odpowiednika www (wraz z serwisem informacyjnym). Przedmiotem projektu jest budowa jednej, kompleksowej, otwartej platformy mobilnej, umożliwiającej dostęp do miejskich usług w formie elektronicznej. Dzięki systemowi łatwo kupimy m.in. bilety komunikacji miejskiej, bilety wstępu do ZOO, na baseny miejskie, lodowisko, opłacimy parkowanie w strefie płatnego parkowania, zamówimy i zapłacimy za big bagi oraz zamówimy transport osób niepełnosprawnych. Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w załączniku do postępowania pn. OPZ Promocja.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Usługi w zakresie promocji 79342200-5 1 szt. Czytaj

Usługi w zakresie promocji

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Zamawiający dokona porównania, oceny oraz wyboru najkorzystniejszej oferty wyłącznie spośród ofert, które są zgodne w sposobie ich sporządzenia (oferty wypełnione drukiem - nieręcznie), oferowanego przedmiotu i warunków realizacji zamówienia ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w OPZ oraz które zostały złożone przez Wykonawców spełniających poniższe kryteria formalne:

1) Firma wykonawcy musi istnieć na rynku min 3 lata; potwierdzeniem będą dokumenty rejestrowe załączone do oferty.

2) Wykonawca dysponuje właściwymi narzędziami i możliwościami w celu wykonania przedmiotu oferty, tj. posiada odpowiednie zasoby sprzętowe oraz kadrowe (zespół wykwalifikowanych pracowników, posiadających wiedzę i umiejętności przy przeprowadzaniu tego typu kampanii) ; potwierdzeniem będzie oświadczenie wykonawcy załączone do oferty.

3) W celu potwierdzenia wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże, że w okresie od 01.01.2021 do końca terminu składania ofert wykonał co najmniej 2 usługi wymienione w tabeli (w OPZ, pkt V.3). Wykonawca zobowiązany jest wykazać doświadczenie (2 usługi) w każdym z sześciu wykazanych w tabeli (w OPZ, pkt V.3) punktów.

Zamawiający uzna spełnienie powyższych warunków, jeśli Wykonawca przedłoży wykaz zawierający dane odbiorcy usługi, opis zrealizowanego zakresu (opis musi być adekwatny do zakresu wskazanego w powyższej tabeli), daty wykonania, wartość zamówienia oraz (w formie dołączonych dokumentów) referencje potwierdzające, iż zlecenia te (w opisanym zakresie) zostały wykonane należycie. Wykazane jako doświadczenie usługi mogą być odrębnymi zamówieniami lub stanowić elementy składowe większego, zrealizowanego zamówienia – przy czym z wykazu musi wynikać jakie z powyższych punków zawierały się w większym zamówieniu.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia – nie spełnia (tak-nie). Nie spełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu spowoduje odrzucenie oferty. Formularz na którym dokonywana jest ocena formalna jest załączony do niniejszego OPZ.

PONADTO: W formularzu oferty Zamawiający wymaga określenia cząstkowych wartości poszczególnych elementów zamówienia, w związku z czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania do Wykonawcy o podanie uzasadnienia zaoferowanych wartości cząstkowych. Wykonawca zobowiązany jest Zamawiającemu uzasadnienie dostarczyć. Wnioskowanie o uzasadnienie wystąpić może w szczególności w wypadku: 1. zaistnienia nieracjonalnie dużej rozbieżności pomiędzy wartościami poszczególnych pozycji w złożonych ofertach lub 2. zamawiający zidentyfikuje uzasadnione podejrzenie (w oparciu o posiadane przez Zamawiajacego szacowanie wartości poszczególnych elementów zamówienia), że cena cząstkowa jest: a) zaniżona – przez co nie gwarantuje osiągnięcia zakładanych rezultatów danej pozycji b) zawyżona – przez co naraża środki publiczne na marnotrawstwo (potocznie: przepłacenie)

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnioskowania do Wykonawcy o dokonanie racjonalnego przeliczenia wartości cząstkowych oferty, w celu zabezpieczenia gospodarności wydatkowania środków publicznych – jednakże w taki sposób aby niezmienna pozostała podana przez Wykonawcę całkowita wartość brutto (stanowiąca jedyne kryterium wyboru oferty). Niedostosowanie się do wniosku Zamawiajacego stanowić będzie podstawę do formalnego odrzucenia oferty.

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Wykonanie usługi działań promocyjnych w ramach projektu „OPOLE+ Platforma Mobilnych Eusług Publicznych””

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

OPZ Promocja 2 ogłoszenie.docx 63.69 KB 25.05.2023 - 15:57:52
OPZ Załącznik nr 1 - formularz ofertowy.docx 36.10 KB 25.05.2023 - 15:57:52
OPZ załącznik nr 2 klauzula dane.docx 34.23 KB 25.05.2023 - 15:57:52
OPZ Załącznik nr 3 Ramowy harmonogram realizacji.pdf 482.60 KB 25.05.2023 - 15:57:52
OPZ Załącznik nr 4 umowa PROJEKT.pdf 524.13 KB 25.05.2023 - 15:57:52
OPZ Załącznik nr 5 Formularz oceny formalnej oferty.docx 30.01 KB 25.05.2023 - 15:57:52

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności