Podgląd zapytania

Wykonanie tymczasowej wystawy w postaci ogrodu wystawowego Opola w celu promocji miasta na terenie Niemiec (miasto Ingolstadt)

Postępowanie nr Z61/4136

Osoba kontaktowa: Monika Laxy-Bernard 775417505 monika.laxy@um.opole.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole NIP: 7543009977

Data założenia postępowania: 2019-12-10

Terminy

Termin składania

2019-12-18 12:00

Termin zadawania pytań

2019-12-16 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Znak sprawy

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Urząd Miasta Opola

Przedmiot zamówienia: Wykonanie tymczasowej wystawy w postaci ogrodu wystawowego Opola w celu promocji miasta na terenie Niemiec (miasto Ingolstadt)

Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 10.04.2020 r.

Istotne warunki zamówienia:

A. Przedmiot zamówienia:

1. Zadanie obejmuje wykonanie tymczasowej wystawy ogrodu wystawowego Opola na powierzchni 488,39 m², w celu promocji miasta na Bawarskich Targach Ogrodniczych Bayerische Landesgartenschau 2020, zgodnie z załączonym projektem (zał. nr 3) i jego zmianami wskazanymi w załączniku nr 1, w tym:

wykonanie ciągów komunikacyjnych;

wprowadzenie elementów małej architektury;

nasadzenia drzew, krzewów, traw ozdobnych, bylin;

założenie trawnika typu dywanowego;

prace przygotowawcze związane z uprawą gleby.

2. Zakres prac, wraz z obmiarem, został określony w załączonym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1.

3. Miejscem realizacji zadania jest miasto Ingolstadt, obszar pomiędzy Richard Wagner-Strasse, a Hans Stuck-Strasse (załącznik nr 5). Obszar ww. jest płaski, z całościowym, niewielkim spadkiem w kierunku południowym.

4. Na terenie realizacji zadania Wykonawcy prac zostanie zapewniony dostęp do zasilania elektrycznego, wody oraz wyznaczonego miejsca do magazynowania/składowania materiałów budowlanych i sprzętu niezbędnego do realizacji zadania.

5. Wykonawca otrzyma wytyczne od Zamawiającego dotyczące szczegółów wykonania alejek wzdłuż wystawy tak, aby były one zgodne z założeniem całego kompleksu wystawowego – bez wierzchniej warstwy mineralnej (załącznik nr 4).

6. Na wykonane prace Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej gwarancji.

7. Treść tablic informacyjnych, jako jednego z elementów małej architektury, zostanie przygotowana przez Zamawiającego i przekazana Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.

8. Przedstawiciel Zamawiającego przeprowadzi kontrole wykonanego ogrodu wystawowego, pod kątem jakości wykonanych prac. Wykonanie ww. ogrodu objęte jest nadzorem autorskim projektanta.

9. Dostarczony materiał roślinny musi być zgodny z projektem wykonawczym oraz wolny od wad.

10. Niedopuszczalne wady materiału roślinnego:

1) uszkodzenia mechaniczne roślin;

2) martwice i pęknięcia kory;

3) objawy będące skutkiem niewłaściwego nawożenia i agrotechniki;

4) złe zrośnięcie odmiany szczepionej z podkładką;

5) oznaki chorobowe na korze lub liściach i ślady żerowania szkodników;

6) uszkodzenia lub przesuszenia bryły korzeniowej (luźna bryła - powstała wskutek np. nieprawidłowego transportu, przenoszenia, rozładunku).

11. Niedopuszczalne wady małej architektury:

1) uszkodzenia mechaniczne;

2) niezgodność kolorystyki;

3) niezgodność kształtu, materiału wykonania, wymiarów, montażu oraz ilości.

12. Wszystkie przedmioty zamówienia muszą posiadać komplet niezbędnych certyfikatów i atestów uprawniających je do ogólnego stosowania oraz instrukcje konserwacji i użytkowania (wymagane przepisami prawa, w tym BHP).

13. Wymiana materiału roślinnego oraz małej architektury, w przypadku uzasadnionej reklamacji po dostawie, powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.

14. Zamawiający przekaże, na życzenie Wykonawcy, wykaz firm z okolic realizacji zadania, skąd można pozyskać niezbędny materiał roślinny.

B. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis dokonywania oceny ich spełnienia

1. Od Wykonawcy wymaga się doświadczenia przy wykonywaniu podobnych zadań, o wartości co najmniej 50 000 zł, w ostatnich 3 latach, co zostanie udokumentowane. Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie dołączanych do oferty Wykonawcy oświadczeń i dokumentów.

2.Wymagane dokumenty:

-Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1)

-Wypełnione oświadczenie dotyczące doświadczenia (załącznik nr 2) wraz z dokumentami potwierdzającymi.

3. Sposób przygotowania oferty:

1) Ofertę należy sporządzić wg. wzoru formularza ofertowego, stanowiącego załącznik
nr 1 do zapytania ofertowego.

2) Wykonawcy zobowiązani są dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi
w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz załącznikach i przygotować ofertę zgodnie
z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

4) Do oferty należy dołączyć odpis z odpowiedniego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.

5) W ofercie należy podać - kwotę brutto realizacji całego zadania.

C. Kryterium wyboru oferty

Zamawiający dokona wyboru oferty najtańszej spośród złożonych ofert (cena brutto całego zamówienia – 100%), spełniającej wymogi zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

D. Termin złożenia oferty

Ofertę należy złożyć do dnia 18.12.2019 r. do godziny 12.⁰⁰ na platformie zakupowej LOGINTRADE.

E. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących zapytania ofertowego

1. Informacji dotyczących zapytania ofertowego udzielają:

1) Sebastian Smoliński, tel. 077/ 45 11 819, sebastian.smolinski@um.opole.pl,

2) Adrianna Porobin, tel. 077/ 45 11 978, adrianna.porobin@um.opole.pl.

2. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego
w uzasadnionych sytuacjach.

4. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości kwoty wystawionej faktury, w tym podatek VAT w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury.

Załączniki:

1) Formularz ofertowy

2) Oświadczenie dotyczące doświadczenia

3) Projekt wykonawczy zieleni (opis techniczny, Rys. 1, Rys. 2, Rys. 3, Wizualizacja nr 1, Wizualizacja nr 2, Wizualizacja nr 3, Wizualizacja nr 4, Wizualizacja nr 5)

4) Przekrój nawierzchni alejek

5) Mapa poglądowa ze wskazaniem lokalizacji

6) Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Szczegóły przedmiotów

Lp.	Przedmiot zamówienia	CPV/Index	Ilość	J.m	Miejsce realizacji	Termin wykonania	Załącznik	Uwagi
1.	Nazwa pozycji	CPV/Indeks	1	komplet				Czytaj Nazwa pozycji Jednostka miary: komplet Indeks: Grupa zadań : Podgrupa zadań : Termin realizacji : Miejsce dostawy : Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Posiadanie doświadczenia w wykonywaniu podobnych zadań o wartości minimum 50000 zł.

Waga kryteriów

Lp.	Nazwa kryterium	Waga kryterium
1.	Cena	100%

Pytania do postępowania “Wykonanie tymczasowej wystawy w postaci ogrodu wystawowego Opola w celu promocji miasta na terenie Niemiec (miasto Ingolstadt)”

Lista pytań

Lp.	Tytuł pytania	Data wysłania pytania	Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.