I. Przedmiot zapytania:

Produkcja filmu dokumentalnego promującego inwestycje w ramach projektu WODNY ŚWIAT CZESKO - POLSKIEGO POGRANICZA.

Długość filmu: około 15 - 20 minut.

Miejsce realizacji: Safari Park Dvur Kralove oraz ZOO w Opolu.

Cel realizacji filmu:

Promocja projektu, który powstał w celu wykorzystania potencjału dwóch ogrodów zoologicznych: Safari Park Dvur Kralove i Ogrodu Zoologicznego w Opolu. Ideą projektu jest pokazanie fauny i flory wodnej w taki sposób, aby odwiedzający mogli skorzystać z oferty obu ogrodów, tworzącej jedną spójną atrakcję turystyczną. W Opolu do końca 2023 rokupowstaje Akwarium z siedmioma zbiornikami o łącznej pojemności 300 tysięcy litrów. W dwóch zbiornikach z wodą słodką zobaczymy ryby
z Amazonii oraz rzeki Kongo, a w pięciu z wodą słoną pojawi się: rafa koralowa, mureny, ryby ławicowe, rekiny i płaszczki. Powstanie także zbiornik zewnętrzny, a w nim szczupaki, sandacze, okonie i jesiotry. W Dvur Kralove odwiedzający poznają zwierzęta żyjące nad wodą: zbiorniki, zaplecze i woliery dla flamingów, warzęch i ibisów, pelikanów afrykańskich i dla żabiru afrykańskiego. Dodatkowo nową atrakcją będą pingwiny oraz woliery tranzytowe dla bielików afrykańskich, ibisów południowoafrykańskich i sępów.

Realizacja i produkcja:

1. W cenie usługi Wykonawca zapewni:

a) opracowanie scenariusza filmu z uwzględnieniem:

- aktualnego stanu realizacji projektu w obu lokalizacjach,

- archiwalnych zdjęć z powstawania inwestycji,

- rozmów ze specjalistami na temat konkretnych atrakcji (zwierząt),

- ukazania potencjału turystycznego inwestycji.

Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiały dotyczące inwestycji w dniu podpisania umowy. Scenariusz musi być przekazany do akceptacji Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo do wprowadzenia zmian w scenariuszu, które nie wpłyną na zmianę wartości wyceny oferowanej przez Wykonawcę.

b) pełną produkcję filmu, w tym profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, opracowanie graficzne, montaż oraz pozostałe materiały niezbędne do realizacji filmu.

c) tłumaczenie wszystkich wypowiedzi użytych w filmie na języki: polski i czeski oraz ich montaż w filmie w formie napisów.

d) użycie znaków, logotypów i treści określonych i przekazanych przez Zamawiającego w produkcji.

e)zabezpieczenie, na własny koszt, wszelkich potrzeb związanych z realizacją filmu.

f) stały kontakt z Zamawiającym w czasie trwania realizacji filmu.

2. Zamawiający wskaże osoby, które powinny wziąć udział w filmie oraz zapewni do nich kontakt
i dostęp do lokalizacji.

3. Wykonawca na własny koszt zapewni usługę tłumacza podczas realizacji zdjęć w Czechach.

3. Realizacja i produkcja filmu powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu: min. kamery wysokiej jakości Full HD, mikrofony i rekordery cyfrowe audio, stabilizator ruchów kamery, dron.

4. Wykonawca prześle Zamawiającemu zmontowany materiał filmowy celem jego akceptacji. Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić i wprowadzić uwagi zgłoszone przez Zamawiającego.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji filmu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia.

6. Wykonawca przekaże nagrany materiał na nośniku typu pendrive, jak również przygotuje film do emisji w mediach społecznościowych.

Etapy oraz terminy realizacji filmu:

1. Przygotowanie scenariusza i przekazanie do akceptacji - do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.

2. Realizacja filmu, montaż i przekazanie do akceptacji - do 90 dni kalendarzowych od dnia akceptacji scenariusza przez Zamawiającego.

3. Szacowany czas zdjęciowy - minimum 3 dni w każdej lokalizacji.

Prawa autorskie:

W cenie usługi Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do filmu na wszelkich polach eksploatacji, w szczególności do:

- użytkowania dzieła na własne potrzeby, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,

- utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką, w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m.in. płycie DVD, pendrive;

- wprowadzania do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej; publicznego udostępniania materiałów, w tym w Internecie,

- rozpowszechniania, w szczególności publiczne wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, nadawania, reemitowania oraz publicznego udostępnienia tłumaczeń i innych opracowań w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

- wymiany nośników, na których utwór utrwalono,

- wykorzystania w utworach multimedialnych,

- wykorzystania w całości lub fragmentów utworów do celów promocyjnych i reklamy,

- wprowadzania zmian, skrótów,

- obrotu oryginałem albo egzemplarzami,

- użyczenia oryginału albo egzemplarzy w celu informacyjnym bądź promocyjnym na potrzeby Zamawiającego.

Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca wyrazi zgodę na wyłączne wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.

Przeniesienie praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostaną utrwalone w filmie wraz ze zgodą na ich rozpowszechnianie. Wszelkie koszty produkcji filmu ponosi Wykonawca.

POZOSTAŁE INFORMACJE DOTYCZĄCE WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZNAJDUJĄ SIĘ W ZAŁĄCZNIKU "Zapytanie ofertowe film".

SZACOWANA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA WYNOSI 30 000 ZŁ BRUTTO.