Obsługa techniczna wystawy w 3 miastach (Opole, Nysa, Tarnowskie Góry) w ramach projektu„Wodny Świat czesko-polskiego pogranicza” według następujących wytycznych:

1. Terminy i miejsca:

Opole – 17-30 kwietnia – Rynek

Nysa – 1-14 maja – Rynek

Tarnowskie Góry - 15-28 maja – Rynek

Dvur Kralove – 29 maja (transport w jedną stronę)

2. Czynności:

- odbiór plansz z siedziby Zamawiającego oraz systemu wystawienniczego z Centrum Wystawienniczo-Kongresowego w Opolu w dniu 17.04.2023 r.,

- każdorazowy transport i montaż wystawy we wskazanym przez Zamawiającego w pkt 1. miejscu i terminie,

- każdorazowy demontaż wystawy,

- usuwanie ewentualnych problemów technicznych związanych z wystawą (wynikające z jej przewrócenia, uszkodzenia w wyniku zaistnienia czynników atmosferycznych lub działalności osób trzecich), każdorazowo, do 12 godzin od zgłoszenia mailowego przez Zamawiającego. Ewentualne koszty naprawy wystawy pokrywa Zamawiający. Ubezpieczenie systemu wystawienniczego o podwyższonych parametrach odporności na warunki atmosferyczne pokrywa Zamawiający.

- wykonanie dokumentacji fotograficznej potwierdzającej montaż wystawy w każdym mieście.

Specyfikacja systemu:

- stabilna konstrukcja wykonana z profili aluminiowych andowanych

- profil konstrukcji: okrągły

- kształt systemu: trójkątny

- podstawy: beton z osłonką z tworzywa – 4 sztuki dla każdego stojaka

- waga 1 postawy ok. 25 kg, czyli ok. 100 kg na jeden stojak wystawienniczy

- szerokość zewnętrzna jednej ścianki – około 159 cm

- wysokość zewnętrzna jednej ścianki – około 220 cm

- format planszy: 150 cm x 100 cm – plansza pozioma

- 10 sztuk stojaków

Poglądowe zdjęcie oraz schemat systemu wystawienniczego w załączniku.

III. Sposób przygotowania oferty:

Proszę o podanie ceny BRUTTO uwzględniając koszty wszystkich składowych przedmiotu zapytania.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach:

a) Powstania okoliczności wymagającej zmiany opisu przedmiotu zamówienia,

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Brak

Kryteria oceny oferty:

Cena – 100%

V. Termin złożenia ofert

Ofertę należy złożyć do godz. 13:00, 03.03.2023 r.

VI. Termin realizacji umowy:

Od 17.04.2023 do 29.05.2023

VII. Forma i termin płatności:

Płatność w 2 transzach:

1) Po wykonaniu usługi za miesiąc kwiecień 2023 r. (50% wynagrodzenia)

2) Po wykonaniu usług za miesiąc maj 2023 r. (50% wynagrodzenia)

Termin: 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.

WAŻNA INFORMACJA

W związku z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Załączniki:
- Schemat systemu

- Zdjęcie poglądowe systemu

- RODO