Zapytanie ofertowe na wykonanie wystawy plenerowej, folderów i ulotek

w ramach projektu „Wodny Świat czesko-polskiego pogranicza”

I. Zamawiający:

Miasto Opole
ul. Rynek 1A
45-015 Opole

ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

II. Przedmiot zapytania ofertowego:

Zaprojektowanie i wykonanie 20 plansz wystawy plenerowej oraz folderów i ulotek w ramach projektu „Wodny Świat czesko-polskiego pogranicza”.

I etap:

1. Opracowanie graficzne wystawy:

a) opracowanie 3 propozycji graficznych planszy poglądowej, z której Zamawiający wybierze 1,

b) opracowanie 20 plansz na bazie wybranego projektu zgodnie z poniższym opisem:

1. Plansza tytułowa

2. Plansza o ZOO Opole

3-10. – wybrane gatunki zwierząt ZOO Opole

11. Wspólna plansza o inwestycji

12. Plansza o Dvůr Králové

13-20. - wybrane gatunki zwierząt w Dvůr Králové

2. Druk wystawy według specyfikacji:

- Płyta PCV pokryta laminatem zabezpieczającym wydruk przed uszkodzeniami mechanicznymi (w tym graffiti) i atmosferycznymi jak deszcz czy promienie UV oraz dające możliwość czyszczenia zabrudzeń wilgotną szmatką;

- Format każdej planszy netto: 100x149,7 cm, grubość płyty 0,6 cm,

- zadruk: full kolor, jednostronnie w orientacji poziomej.

3. Dostarczenie plansz do siedziby Zamawiającego.

II etap:

4. Opracowanie graficzne (spójne z wybranym projektem wystawy) oraz wydruk folderów i ulotek o następujących specyfikacjach:

a) Folder

– format: 210x210 mm (netto)

– okładka: 300 g kreda błysk (4+4)

– środek: 28 stron (4+4) 130 g kreda błysk

– szycie: oprawa zeszytowa

Nakład:1500 sztuk

b) Ulotka DL (pion), 130 g kreda błysk (4+4)

Nakład: 5000 sztuk

5. Dostarczenie folderów i ulotek do siedziby Zamawiającego.

Zamawiający przekaże Wykonawcy fotografie, treści i niezbędne logotypy po podpisaniu umowy.

III. Sposób przygotowania oferty:

Proszę o podanie cen BRUTTO uwzględniając koszty wszystkich 5 składowych przedmiotu zapytania.

Kwoty proszę podzielić następująco:

1. Opracowanie i druk wystawy

2. Opracowanie i druk folderów

3. Opracowanie i druk ulotek

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.

Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny. Unieważnienie może nastąpić w szczególności w następujących przypadkach:

a) Powstania okoliczności wymagającej zmiany opisu przedmiotu zamówienia,

b) Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

c) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Doświadczenie w realizacji podobnych projektów (opracowanie projektów graficznych m.in. wystawy, folderów, ulotek): 3 realizacje udokumentowane w formie linków do stron lub projekty dołączone do oferty cenowej. Wykonawca, który nie dołączy stosownych załączników potwierdzających doświadczenie, nie zostanie uwzględniony w wyborze ofert.

Kryteria oceny oferty:

Cena – 100%

V. Termin złożenia ofert

Ofertę należy złożyć do godz. 14:00, 14.02.2023

VI. Termin realizacji umowy:

a) Wystawa: do 15 dni roboczych od podpisania umowy,

b) Foldery i ulotki: 10 dni roboczych (realizacja tej części zadania planowana jest na listopad 2023 r.)

VII. Forma i termin płatności:

Dwie transze:

1. Po wykonaniu wystawy

2. Po wykonaniu folderów i ulotek

Termin: 14 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur.

WAŻNA INFORMACJA

W związku z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się:

1. wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3. wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.