Wykonanie przeglądu obszaru i granic aglomeracji Opole oraz ich aktualizacji, w przypadku wystąpienia takiej konieczności w wyniku przeprowadzonego przeglądu,

Postępowanie nr Z29/4204

Osoba kontaktowa: Piotr Makarowski piotr.makarowski@um.opole.pl

Miasto Opole

Rynek 1A 45-015 Opole NIP: 7543009977
Data założenia postępowania: 2023-02-03

Terminy

Termin składania

2023-02-15 14:00

Termin zadawania pytań

2023-02-13 10:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

zapytanie ofertowe

Znak sprawy

ITGK-RIK. 7021.6.10.2022

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na wykonanie zadania polegającego na przeglądzie obszaru i granic aglomeracji Opole oraz ich aktualizacji, w przypadku wystąpienia takiej konieczności w wyniku przeprowadzonego przeglądu, na następujących warunkach:

I. Zadanie realizowane będzie z wykorzystaniem przez Zamawiającego prawa opcji w podziale na:

1) zakres podstawowy zamówienia, określony w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania
(dalej: zakres podstawowy zamówienia);

2) zakres opcjonalny zamówienia, określony w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania
(dalej: zakres opcjonalny zamówienia).

  1. Zamawiający w ramach przewidywanego prawa opcji zastrzega możliwość zwiększenia zakresu zadania ponad zakres podstawowy o zakres opcjonalny zamówienia. Zamawiający podejmie decyzję co do możliwości i woli skorzystania z zastrzeżonego prawa opcji zgodnie

    z zapotrzebowaniem i posiadanymi możliwościami finansowymi.

  2. Zastrzega się, iż zakres opcjonalny zamówienia objęty prawem opcji nie stanowi zobowiązania umownego (w tym finansowego) Zamawiającego, zaciąganego w momencie zawarcia umowy

    w sprawie zamówienia, a przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany

    do realizacji.

  3. Realizacja (uruchomienie) prawa opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy

    przez Zamawiającego, w terminie do 30 dni po dokonaniu odbioru wykonania zakresu podstawowego zamówienia, pisemnego oświadczenia o przystąpieniu do realizacji zakresu opcjonalnego zamówienia. Po upływie tego terminu zastrzeżone prawo opcji (w zakresie, w jakim nie zostało uruchomione) wygasa, w związku z czym Zamawiający po upływie tego terminu nie może już z niego skorzystać.

Wszelkie niezbędnie informacje, warunki i terminy dot. realizacji przedmiotowego zadania określone zostały w Projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Oferta powinna zawierać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, z podziałem na:

1) cenę za zakres podstawowy zamówienia;

2) cenę za zakres opcjonalny zamówienia.

Kryterium wyboru oferty stanowić będą ceny za poszczególne zakresy przedmiotu zamówienia, z określeniem następujących wag:

1) cena za zakres podstawowy zamówienia – waga 0,6; - wyświetlana w formularzu jako CENA

2) cena za zakres opcjonalny zamówienia – waga 0,4.

Podstawowe informacje dot. aglomeracji Opole stanowią załączniki nr 4-6 do niniejszego zapytania:

Załącznik nr 4- uchwałanr LXIX/1303/18 Rady Miasta Opola z dnia 18 października 2018 r. w sprawie wyznaczenia obszaru i granicy aglomeracji Opole (Dz. Urz. Woj. Opol. z 2018 r.poz. 2917);

Załącznik nr 5- uchwała nr II/31/18 Rady Miasta Opola z dnia 6 grudnia 2018 r. zmieniającą uchwałę w sprawie wyznaczenia obszaru i granicy aglomeracji Opole (Dz. Urz. Woj. Opol. z 2018 r. poz. 3522);

Załącznik nr 6- opracowanie z czerwca 2018 r. p.n. Aktualizacja obszaru i granic aglomeracji Opole, wykonane przez: Green Key Joanna Masiota-Tomaszewska ul. Nowy Świat 10a/15 60 - 583 Poznań.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych, stanowi załącznik nr 7 do niniejszego zapytania.

Ofertę należy złożyć elektronicznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE e-procurent solutions:

1) link rejestracyjny: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

2) link do platformy: https://umopole.logintrade.net/webmanager,menu.html

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Miejsce realizacji Termin wykonania Załącznik Uwagi
1. Wykonanie przeglądu obszaru i granic aglomeracji Opole oraz ich aktualizacji, w przypadku wystąpienia takiej konieczności w wyniku przeprowadzonego przeglądu, CPV/Indeks 1 usługa Czytaj

Wykonanie przeglądu obszaru i granic aglomeracji Opole oraz ich aktualizacji, w przypadku wystąpienia takiej konieczności w wyniku przeprowadzonego przeglądu,

Jednostka miary: usługa
Indeks:
Grupa zadań :
Podgrupa zadań :

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 60%
2. cena za zakres opcjonalny zamówienia 40%

Pytania do postępowania “Wykonanie przeglądu obszaru i granic aglomeracji Opole oraz ich aktualizacji, w przypadku wystąpienia takiej konieczności w wyniku przeprowadzonego przeglądu,”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Zapytanie dot. postępowania

Zapytanie dot. postępowania

Treść pytania:

Dzień dobry, Prosimy o wyjaśnienie jak należy określić oferowaną kwotę za wykonanie usługi. Czy kwota ofertowa ma dotyczyć realizacji całości zamówienia, tj. zakresu podstawowego zamówienia i zakresu opcjonalnego zamówienia? Jeśli tak to czy Wykonawca powinien załączyć osobny plik z podziałem kwoty na te dwa zakresy prac, gdyż brak jest w formularzu na platformie wpisania kwoty w podziale na opcje realizacji. Czy określają Państwo zależności, np. udział % między wynagrodzeniem w podziale na zakresy? Jak należy odnosić podział wynagrodzenia podany w projekcie umowy (60 i 40%) względem podziału na zakres podstawowy i opcjonalny? Zapisy te nie uwzględniają wypłaty wynagrodzenia jedynie za zakres podstawowy prac. Czy istnieje dedykowany formularz dla złożenia oferty?

Załączniki do pytania:

Odpowiedź:

W odpowiedzi na zapytanie z dnia 12.02.2023 r. dot. postępowania nr Z29/4204 - Wykonanie przeglądu obszaru i granic aglomeracji Opole oraz ich aktualizacji, w przypadku wystąpienia takiej konieczności w wyniku przeprowadzonego przeglądu, informuję, co następuje: 1) Oferowaną kwotę za wykonanie usługi należy określić z podziałem na kwotę za zakres podstawowy zamówienia (netto+VAT oraz brutto) oraz na kwotę za zakres opcjonalny zamówienia (netto+VAT oraz brutto). W przypadku braku możliwości wpisania kwot w ww. podziale na platformie LOGINTRADE, proszę o wpisanie łącznej kwoty za oba zakresy zamówienia oraz dołączenie osobnego pliku z określeniem kwot w podziale, podanym na wstępie. 2) Zamawiający nie określa zależności między wynagrodzeniem za poszczególne zakresy. Przestawione w ogłoszeniu wagi poszczególnych zakresów są jedynie kryterium ułatwiającym wybór wykonawcy. Zakres podstawowy ma większą przypisaną wagę, gdyż jest on konieczny do wykonania, w związku z czym jest determinującym czynnikiem w wyborze wykonawcy. 3) Procentowy podział wypłaty wynagrodzenia w podziale na 60% i 40% dotyczy jedynie zakresu opcjonalnego zamówienia, co jest określone w § 5 ust. 1 pkt 1.2. projektu umowy. Natomiast forma wynagrodzenia za zakres podstawowy zamówienia określona jest w § 5 ust. 1 pkt 1.1. projektu umowy. Natomiast, w § 5 ust. 5 projektu umowy zawarte są informacje określające formę oraz termin płatności wynagrodzenia dot. poszczególnych zakresów. 4) Nie istnieje dedykowany formularz dla złożenia oferty. W przypadku załączenia formularza powinien on zawierać informacje określone powyżej (pkt 1 niniejszej odpowiedzi), jak również pełne dane oferenta oraz podpisy osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.

Załączniki do odpowiedzi:

12.02.2023

Załączniki

Zał. nr 1- Zakres podstawowy zamówienia.pdf 397.49 KB 03.02.2023 - 13:32:42
Zał. nr 2- Zakres opcjonalny zamówienia.pdf 211.21 KB 03.02.2023 - 13:32:42
Zał. nr 3- ZProjekt umowy wraz z załacznikami.pdf 1.30 MB 03.02.2023 - 13:32:42
Zał. nr 4- uchwała nr LXIX-1303-18 Rady Miasta Opola z dnia 18 października 2018 r.pdf 50.80 MB 03.02.2023 - 13:32:42
Zał. nr 5- uchwała nr II-31-18 Rady Miasta Opola z dnia 6 grudnia 2018 r. .pdf 242.49 KB 03.02.2023 - 13:32:42
Zał. nr 6- Aktualizacja obszaru i granic aglomeracji Opole-czerwiec 2018.pdf 1.06 MB 03.02.2023 - 13:32:42
Zał. nr 7- Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.pdf 277.66 KB 03.02.2023 - 13:32:42

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.