Zapytanie ofertowe

Zgodnie z Zarządzeniem Nr OR-I-0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Opola.

Zamawiający:

Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa

Przedmiot zamówienia:

I. „Usługi brakarskie – brakowanie i cechowanie drewna pozyskanego w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta Opola, w obrębach ewidencyjnych: Czarnowąsy, Brzezie, Świerkle’’ (zadanie związane z prowadzeniem nadzoru nad lasami niestanowiącymi własności Skarbu Państwa).

II. „Usługi brakarskie - brakowanie i wycena drewna pozyskanego z terenów nieruchomości będących własnością Miasta Opola”.

III. „Usługi brakarskie – brakowanie i wycena drewna pozyskanego na terenach zieleni, będących własnością Miasta Opola.”

Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 31.12.2023r.

Istotne warunki zamówienia:

1. Brakowanie drewna należy wykonywać w oparciu o Polską Normę klasyfikacji jakościowo-wymiarowej surowca drzewnego - PN-D-95000:2002 oraz o „Warunki techniczne – Zasady przygotowania do pomiaru, pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie surowca drzewnego”.

2. Brakowanie, cechowanie i wycenę drewna należy wykonać w czasie do 48 godzin liczonych od godziny powiadomienia telefonicznego lub mailowego o konieczności ich wykonania (w dni robocze od poniedziałku do piątku).

3. Brakowania może dokonywać wyłącznie osoba posiadająca uprawnienia min. III klasy brakarskiej. (dokumenty potwierdzające kwalifikacje oferent załącza do oferty).

1. Brakowaniu podlega drewno dłużycowe oraz stosowe.
2. Cechowanie drewna należy wykonywać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 21.03.1998r. w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność pozyskania drewna (Dz.U.1998.36.201 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 30.07.1999r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność pozyskania drewna (Dz.U.1999.71.800) (numerator oraz oznaczniki udziela Zamawiający).
3. Brakowanie i cechowania drewna pozyskanego w lasach niestanowiących własności Skarbu Państwa w obrębach ewidencyjnych: Czarnowąsy, Brzezie, Świerkle wykonywać należy na zasadach określonych w:

· zarządzeniu Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.593.2017 z dnia 6 września 2017r. w sprawie sposobu zagospodarowania drewna pozyskanego z terenów nieruchomości, będących własnością miasta Opola ze zmianami, dostępnym pod adresem:https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/5994/Zarz%C4%85dzenie-OR-I_0050_593_2017

1. Brakowanie i wycena drewna pozyskanego z terenów nieruchomości będących własnością Miasta Opola wykonywać należy na zasadach określonych w :

· zarządzeniu Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.0050.593.2017 z dnia 6 września 2017r. w sprawie sposobu zagospodarowania drewna pozyskanego z terenów nieruchomości, będących własnością Miasta Opolaze zmianami,dostępnym pod adresem: https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/5994/Zarz%C4%85dzenie-OR-I_0050_593_2017

oraz

· zarządzeniu Prezydenta Miasta Opola Nr OR-I.0050.727.2017 z dnia 3 listopada 2017r., w sprawie sposobu zagospodarowania drewna pozyskanego z terenów nieruchomości, będących własnością miasta Opola, pochodzącego z wycinki drzew z terenów nieruchomości przekazanych w posiadanie na podstawie umów cywilnoprawnych ze zmianami,dostępnym pod adresem:https://prawomiejscowe.um.opole.pl/UrzadMiastaOpola/document/6233/Zarz%C4%85dzenie-OR-I_0050_727_2017

8. Zamawiający, każdorazowo będzie przekazywał w zawiadomieniu o konieczności brakowania drewna, niezbędne dane potrzebne do sporządzania Wykazów Odbiorczych Drewna z podaniem:

· lokalizacji pozyskanego drewna,

· wykazu decyzji administracyjnych (jeżeli są wymagane).

1. Usługi brakowania, cechowania i wyceny drewna pozyskanego z terenów administracyjnych miasta Opola nie mogą kolidować z już realizowanymi przez Wykonawcę umowami na zlecenie Miasta Opola (w zakresie pozyskania drewna).

10. Brakowanie drewna nie może być prowadzone przez podmiot świadczący usługi pozyskania przedmiotowego drewna.

11. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej ofert spośród złożonych ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego. O wyborze oferty decydować będzie najkorzystniejsza cena brutto za całość usług przy spełnieniu warunków zapytania ofertowego.

13. Kryterium wyboru ofert:

Warunki oceny:

Punktacja (K) zostanie wyliczona zarówno dla wariantu w tabeli 1A i 1B w następujący sposób:

K – punkty oferenta;
C_poz – cena brutto zaproponowana przez wykonawcę w poszczególnych zadaniach I, II, III.

14. W formularzu oferty na platformie należy podać kwotę za wszystkie usługi (I, II, III).

15. Dołączyć należy również zeskanowany wypełniony formularz „Oferta na świadczenie usług brakarskich dla miasta Opola”, stanowiący Załącznik Nr 1 do zapytania.

16. Oferta zostanie wybrana w oparciu o najniższą zaoferowaną cenę za wykonanie usługi.

17. Miejsce i termin złożenia ofert:

1) Ofertę należy złożyć do dnia 05.01.2023 r. do godziny 10⁰⁰, za pomocą platformy zakupowej Logintrade, wraz z załącznikami:

a) Załącznik nr 1 - Oferta na świadczenie usług brakarskich na terenie administracyjnym Miasta Opola;

b) Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych do postępowań o udzielenie zamówienia o wartości niższej od kwoty, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 1710, ze zm.);

a) Dokument potwierdzający kwalifikacje min. III klasy brakarskiej.

2. Informacji na temat zapytania ofertowego udziela: p. Łukasz Krzemiński, inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. 77 54 17 509, mail:lukasz.krzeminski@um.opole.pl oraz p. Barbara Żarczyńska-Dybka, inspektor w Wydziale Ochrony Środowiska i Rolnictwa, tel. 77 44 61 081, mail:barbara.zarczynska@um.opole.pl.

3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta bądź Oferentów.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

Zasady składania i wyboru ofert:

W ofercie należy podać cenę brutto zadania (cena netto + podatek VAT) za brakowanie, cechowanie i wycenę drewna dłużycowego oraz brakowanie, cechowanie i wycenę drewna stosowego z podziałem na podane zakresy objętości pojedynczych stosów lub mygł i szt.:

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą opcję spośród wariantów A lub B