Przedmiot zamówienia:

Zapraszam do złożenia oferty cenowej na wynajem i obsługę 12 szt. kabin wolnostojących WC na terenie Miasta Opola w 2023 r. na następujących warunkach:

1) usytuowanie kabin WC oraz okres ustawienia kabin:

* z zastrzeżeniem możliwości skrócenia terminu po 30 września 2023 r.

2) kabiny powinny być dostosowane do korzystania przez osoby niepełnosprawne,

3) kabiny powinny być wyposażone w:

3.1) pisuar;

3.2) dozownik płynu dezynfekcyjnego do rąk w okresie zimowym oraz umywalkę wraz z mydłem w pozostałym okresie;

3.3) podajnik wraz z papierem do rąk oraz kosz na zużyte ręczniki w przypadku korzystania z umywalki;

3.4) papier toaletowy;

4) kabiny oznaczone w tabeli numerami 1.1 –1.12 powinny być serwisowane do godz. 8:00 codziennie (włącznie z dniami wolnymi od pracy) w miesiącach: maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień, i dwa razy w tygodniu we wtorki i piątki w pozostałych miesiącach;

5) kabiny oznaczone w tabeli numerami 1.1., 1.11 i 1.12, powinny być dodatkowo serwisowane, w soboty i niedziele pomiędzy godziną 14⁰⁰ a godziną 16⁰⁰ w miesiącach: maj, czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień

6) serwis powinien obejmować co najmniej: kompleksowe mycie kabiny, uzupełnienie płynu do dezynfekcji rąk w okresie zimowym lub wody w zbiorniku umywalki oraz mydła w pozostałym okresie, uzupełnienie papieru toaletowego i ręczników oraz opróżnienie kosza na zużyte ręczniki do rąk;

7) kabiny WC powinny mieć pojemność zbiornika na nieczystości ciekłe co najmniej 130 l;

8) wszystkie kabiny WC powinny być przytwierdzone do podłoża;

9) wszystkie kabiny WC powinny być ubezpieczone w zakresie zniszczenia i kradzieży; przez Wykonawcę i w przypadku uszkodzenia uniemożliwiającego dalsze korzystanie z kabiny wymianę jej na nową na koszt Wykonawcy,

10) w celu ułatwienia identyfikacji kabin Wykonawca zobowiązuje się do ich oznaczenia zgodnie
z numeracją ujętą w § 1 ust. 1.umowy Oznaczenie powinno znajdować się wewnątrz kabin, na ścianie znajdującej się naprzeciw drzwi wejściowych kabiny.

11) Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego dokumentowania, w postaci fotografii cyfrowej, przeprowadzonych serwisów w każdej z kabin. Fotografie powinny zawierać widoczny numer identyfikacyjny kabiny określony w § 1 ust. 1 niniejszej umowy.

12) W celu przeprowadzenia czynności kontrolnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przekazania dokumentacji, określonej w pkt 2.8, umowy w dniu wykonania serwisu i przekazanie
jej na adres e-mail:itgk@um.opole.pl. Nieprzekazanie przez Wykonawcę dokumentacji fotograficznej w dniu otrzymania żądania Zamawiającego tożsame będzie z niewykonaniem serwisu.

13) fakturowanie za wykonane usługi powinno odbywać się w cyklu miesięcznym po zakończeniu każdego miesiąca,

Oferta powinna zawierać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, obejmującą okres od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r. obliczoną na podstawie stawki dziennej (letniej i zimowej) świadczenia usługi
w następujący sposób:

· w okresie zimowym, tj. 01.01.2023r. - 30.04.2023r. oraz 01.10.2023 r. – 31.12.2023 r.:

stawka dzienna zimowa za ustawienie i serwisowanie 1 kabiny x liczba ustawionych kabin x liczba dni w m-cu,

· w okresie letnim, tj. 01.05.2023 r. - 30.09.2023 r.

stawka dzienna letnia za ustawienie i serwisowanie 1 kabiny x liczba ustawionych kabin x liczba dni w m-cu.

Ponadto do oferty należy załączyć wycenę przedmiotu zamówienia z podaniem wysokości stawki dziennej zimowej i letniej według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania

Klauzula o przetwarzaniu danych stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Ofertę należy złożyć elektronicznie poprzez platformę zakupową LOGINTRADE e-procurent solutions:

1) link rejestracyjny: https://umopole.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

2) link do platformy: https://umopole.logintrade.net/webmanager,menu.html