ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak OŚR.7021.204.2022.ŁK

Na podstawie § 2 ust. 2 i § 4 Zarządzenia OR-I.0050.631.2020 Prezydenta Miasta Opola z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości niższej od wartości zamówień objętych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
w Urzędzie Miasta Opola, zwracam się z zapytaniem ofertowym o cenę niżej wymienionej usługi:

Zamawiający: Miasto Opole

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa Urząd Miasta Opola

Przedmiot zamówienia: Odbiór odpadów niebezpiecznych wydzielonych z odpadów komunalnych:

I.  powstałych w wyniku zdarzeń losowych na terenie miasta Opola (Zadanie I);

II. z aptek (w postaci przeterminowanych leków pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki leków z gospodarstw domowych) – (Zadanie II);

III. z aptek (w postaci cieczowych termometrów rtęciowych pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki termometrów z gospodarstw domowych) – (Zadanie III).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Zapytanie ofertowe jest podzielone na trzy zadania, Wykonawca może składać ofertę na wszystkie trzy zadania jednocześnie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych tj. na jedno, dwa lub trzy Zadania z oferty.

Termin realizacji zamówienia:

Zadanie I- od podpisania Umowy do 31.12.2023 r.

Zadanie II- od podpisania Umowy do 15.12.2023 r.

Zadanie III- od podpisania umowy do 15.12.2023 r.

Warunki zapytania ofertowego:

Zadanie I - „Odbiór odpadów powstałych w wyniku zdarzeń losowych na terenie miasta Opola.”

1)odbiór odpadów niebezpiecznych powstałych w wyniku zdarzeń losowych na terenie miasta Opola, obejmujący ich usunięcie, zapakowanie (przepakowanie), załadunek;

2) transport odpadów do miejsca utylizacji i ich odpowiednie zagospodarowanie – utylizacja termiczna lub inna, zgodna z odrębnymi przepisami szczególnymi w tym zakresie i posiadanymi przez Wykonawcę decyzjami i umowami (w tym potwierdzenie na karcie przekazania odpadów ostatecznego odbiorcy-miejsca unieszkodliwienia);

3) zabezpieczenie miejsca zdarzenia przed skutkami oddziaływania odpadu, jego rozprzestrzenianiem i skażeniem środowiska – tylko w szczególnych przypadkach, gdy zadanie takie nie może być wykonane przez wyspecjalizowane jednostki ratownictwa chemicznego Straży Pożarnej;

4) odbierane odpady to:

• rozpuszczalniki,

• opakowania po farbach, detergentach, olejach, środkach ochrony roślin, innych substancjach niebezpiecznych,

• zużyte oleje silnikowe, smary, benzyny i ich mieszaniny z sorbentem,

• lampy fluorescencyjne i inne odpady zawierające rtęć,

• azbest i wszelkie wyroby zawierające azbest,

• odczynniki chemiczne, substancje chemiczne;

5) Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Karty Przekazania Odpadu i wpisania ewidencji odpadów do BDO. W przypadku, gdy został sporządzony w trakcie zdarzenia protokół odbioru robót, potwierdzony przez osobę nadzorującą zdarzenie (Policja, Straż Pożarna, Straż Miejska, pracownik Wydziału Zarządzania Kryzysowego itp.) kopię protokołu dostarcza się z Kartą Przekazania Odpadu;

6) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac zleconych przez Zamawiającego całodobowo, także w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta), w przypadku konieczności wynikającej ze zdarzenia losowego lub w przypadku zlecenia wykonania pilnych prac przez Zamawiającego. Wykonanie prac odbywać się będzie natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, nie później jednak niż w ciągu 5 godzin;

7) Wykonawca posiada wszystkie niezbędne zezwolenia wynikające z obowiązujących przepisów, m.in. posiada wpis do rejestru na podstawie art. 49 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz.U. z 2022r. poz. 699 ze zm.) w zakresie transportu odpadów o ww. kodach, którego dokonuje marszałek województwa, właściwy ze względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę podmiotu oraz posiada zawartą umowę z podmiotem zajmującym się utylizacją ww. odpadów, zgodnie z ustawą o odpadach;

8) zadanie realizowane będzie wyłącznie w momencie powstania zdarzeń losowych na terenie gminy. W przypadku braku takich zdarzeń zadanie nie będzie realizowane.

Zadanie II - „Odbiór odpadów z aptek (w postaci przeterminowanych leków pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki leków z gospodarstw domowych).”

1) odbiór odpadów w postaci przeterminowanych lub wycofanych ze stosowania leków cytotoksycznych i cytostatycznych o kodzie 20 01 31* oraz leków innych niż wymienione w 20 01 31* o kodzie 20 01 32. Odpady odbierane będą ze specjalistycznych pojemników w polietylenowych, nieprzeźroczystych workach;

2) transport odpadów do miejsca utylizacji i jego odpowiednie zagospodarowanie – utylizacja termiczna lub inna, zgodna z odrębnymi przepisami szczególnymi w tym zakresie i posiadanymi przez Wykonawcę decyzjami i umowami (w tym potwierdzenie na karcie przekazania odpadów ostatecznego odbiorcy-miejsca unieszkodliwienia);

3) leki przeterminowane odbierane będą po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z aptek, w których prowadzona jest zbiórka, a lista placówek uczestniczących w akcji stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy;

4) zadanie obejmuje: odebranie i zważenie ww. odpadów (po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z apteki) w obecności pracownika apteki, wymianę worka na nowy, utylizację odpadu (lub przekazanie do utylizacji);

5) ilość odebranych leków, ustalona na podstawie wskazań wagi, potwierdzana jest na miejscu przez Wykonawcę oraz upoważnionego pracownika apteki i wprowadzana przez Wykonawcę do BDO;

6) w ramach usługi Zamawiający ponosi koszty odbioru i utylizacji leków zgromadzonych jedynie w specjalistycznych pojemnikach udostępnionych aptekom przez Urząd Miasta Opola;

7) odpady odbierane będą transportem własnym przez Wykonawcę. Samochody przystosowane są do przewozu odpadów niebezpiecznych, a transport odpadów niebezpiecznych odbywać się będzie zgodnie z przepisami o transporcie materiałów niebezpiecznych;

8) Odbiór odpadów musi nastąpić najpóźniej 24 godzin po zgłoszeniu jego konieczności przez aptekę;

9) Wykonawca po zawarciu umowy, zobowiązany jest w terminie 14 dni pisemnie/mailowo powiadomić wszystkie obsługiwane apteki o przejęciu obowiązku odbierania odpadów na rok 2023, z podaniem własnych danych teleadresowych, celem zgłaszania konieczności odbioru odpadów.

Zadanie III - „Odbiór odpadów z aptek (w postaci cieczowych termometrów rtęciowych pochodzących z prowadzonej przez Urząd Miasta Opola akcji selektywnej zbiórki termometrów z gospodarstw domowych).”

1) odbiór odpadów w postaci termometrów z aptek: odpady o kodzie 20 01 21* (lampy fluorescencyjne i inne odpady zawierające rtęć) - w postaci zużytych i niepotrzebnych cieczowych termometrów rtęciowych przekazywane będą Wykonawcy w specjalistycznych pojemnikach 10 litrowych na odpady medyczne, zamkniętych, oznakowanych i wysypanych piaskiem, które po opróżnieniu pozostaną w aptekach;

2) transport odpadów do miejsca ich utylizacji i jego odpowiednie zagospodarowanie – utylizacja termiczna lub inna, zgodna z odrębnymi przepisami szczególnymi w tym zakresie i posiadanymi przez Wykonawcę decyzjami i umowami (w tym potwierdzenie na karcie przekazania odpadów ostatecznego odbiorcy-miejsca unieszkodliwienia);

3) Wykonawca odbiera cały asortyment cieczowych termometrów rtęciowych pochodzących z gospodarstw domowych, zbieranych od mieszkańców w aptekach;

4) w przypadku konieczności wymiany pojemnika na termometry lub przystąpienia do akcji zbiórki termometrów nowych aptek, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowych pojemników na odpady medyczne na własny koszt, które po zakończeniu umowy będą własnością Zamawiającego;

5) ilość odebranych odpadów ustalona jest po ich dokładnym zważeniu na miejscu przez Wykonawcę oraz upoważnionego pracownika apteki i wprowadzona przez Wykonawcę do BDO;

6) termometry odbierane będą po telefonicznym zgłoszeniu bezpośrednio z aptek, w których prowadzona jest zbiórka, a lista placówek uczestniczących w akcji stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy;

7) odpady odbierane będą transportem własnym przez Wykonawcę. Samochody przystosowane są do przewozu odpadów niebezpiecznych, a transport odpadów niebezpiecznych odbywać się będzie zgodnie z przepisami o transporcie materiałów niebezpiecznych;

8) Odbiór odpadów musi nastąpić najpóźniej 24 godzin po jego zgłoszeniu przez aptekę.

- Maksymalny czas realizacji dla zadania II i III to 24 godziny, a dla zadania I 5 godzin;

- Konieczność posiadania odpowiednich specjalistycznych samochodów do transportu odpadów, zgodnie z ADR.

Wymagane kody:

Zadanie I:20 01 13*, 20 01 19*, 20 01 27*, 20 01 33*, 20 01 21*, 20 01 35*, 20 01 36, 20 01 14*, 20 01 15*, 20 01 17*, 20 01 19*, 20 01 80, 15 01 10*, 15 02 02*

Zadanie II:20 01 31*, 20 01 32

Zadanie III :20 01 21*

W ofercie należy podać cenę brutto zadania łącznie (cena netto + podatek VAT)
za wykonanie całego przedmiotu Zadania (Zadanie I, Zadanie II i Zadanie III) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, osobno na każde Zadanie (Zadanie I, Zadanie II, Zadanie III).

• Oferta powinna obejmować całość zamówienia i zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich podatków i opłat (w tym podatek VAT).

• Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron.

• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

• Zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania o wynikach zapytania jedynie wybranego w toku zapytania ofertowego Oferenta.

• Zapytanie o udzielenie zamówienia może zostać unieważnione na każdym etapie postępowania, bez możliwości żądania odszkodowania przez Wykonawcę, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego, gdy cena całkowita oferty będzie przewyższała kwotę jaką Zmawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

• Zamawiający wybierze jedną najkorzystniejszą ofertę spośród ofert, spełniających warunki zapytania ofertowego.

Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić za pomocą szablonu platformy zakupowej miasta Opola LOGINTRADE.

Kryterium wyboru oferty: 100% cena

Kontakt w razie pytań: Łukasz Krzemiński, tel. 77 54 17 509,lukasz.krzeminski@um.opole.pl

Sebastian Smoliński, tel. 77 44 61 084, sebastian.smolinski@um.opole.pl

Miejsce i termin złożenia ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 8.12.2022 r. do godziny 10.00 na platformie LOGINTRADE.